Да ли желите да организујете беспрекоран и занимљив онлајн састанак? Сазнајте све што треба да знате о хостовању у Гоогле Меет-у.
Једно је придружити се Гоогле Меет-у, а друго је бити његов домаћин. Постоји много ствари које треба размотрити да ли се састајете са две особе или са стотину људи, на пример како ће други учествовати и које радње могу да предузму.
Ако вас занима како функционише хостинг у Гоогле Меет-у, наставите да читате за комплетан водич.
Како организовати професионални састанак на Гоогле Меет-у
Постоји много начина да подесите Гоогле Меет. Све зависи од тога да ли желите да се нађете у покрету или желите да нешто закажете. Када га направите, Гоогле вам даје три опције:
- Направите састанак за касније— када изаберете ову опцију, Гоогле генерише везу коју можете да копирате и налепите тамо где је потребно. Можете позвати друге тако што ћете поделити везу. Да би се придружили, учесници ће налепити везу у своју траку за адресу или у поље на почетној страници Меет-а.
- Започните тренутни састанак—изаберите ову опцију ако желите да се сретнете одмах. Да бисте додали друге, кликните Покажите свима—икона људи—у доњем десном углу и користите опцију Додај људе на врху панела. Или копирајте везу и пошаљите је у поруци.
- Распоред у Гоогле календару—ова опција ће отворити нови догађај у Гоогле календару. Одатле попуните датум и време и позовите своје учеснике. Можда ћете наћи писање ефикасног дневног реда састанка у Гоогле календару једноставан, захваљујући свом богатом тексту Опис поље. Да бисте се придружили, све што ваши учесници треба да ураде је да кликну на везу састанка и прате кораке.
Да бисте пронашли ове опције:
- Кликните Гоогле апликације у горњем десном углу било које Гоогле странице и изаберите Сусрет или идите на меет.гоогле.цом.
- Изаберите Нови састанак, и тамо ћете их наћи.
Ако некога позовете помоћу опције Гоогле календар или га додате из састанка, нећете морати да одобрите њихов улазак. Ако једноставно пошаљете везу, Гоогле ће тражити дозволу да се придруже када буду спремни.
Како користити контроле домаћина у Гоогле Меет-у
Контроле домаћина вам помажу да прилагодите начин на који други учествују у вашим састанцима. Да бисте их омогућили, кликните на икону катанца у доњем десном углу свог састанка и пребаците се Управљање домаћинима на.
Сада можете да изаберете да ли желите да учесници:
- Делите њихов екран.
- Шаљите поруке за ћаскање.
- Пошаљите реакције (емоји).
- Укључите њихов микрофон.
- Укључите њихов видео.
Такође морате да укључите управљање хостом да бисте га користили Завршите састанак за све. Ово подешавање зауставља сесију за све у исто време. Да бисте завршили састанак за све, кликните Остави позив и онда Завршите састанак за све.
Како прихватити, одбити и уклонити друге у Гоогле Меетс-у
Као домаћин, такође контролишете ко може да се придружи или остане на састанку. Они које позовете користећи везу ће захтевати да се придруже састанку, а можете и ви Пустити или Забрани улазак.
Ако је гужва, кликните Погледати све да прихватите или одбијете једно по једно или групно ако сте сигурни да желите да прихватите или одбијете све. Да бисте некога покренули са позива:
- Иди на Покажите свима и пронађите учесника којег желите да уклоните.
- Кликните Више акције, три тачке поред њиховог имена.
- Изабери Уклоните из позива.
- Одатле их можете уклонити, уклонити и пријавити или уклонити и блокирати.
Сваки Гоогле Меет користи јединствени код да спречи преклапање. Можете поново да користите исти код за више седница. Имајте на уму да ако блокирате некога у Гоогле Меет-у, он ће бити блокиран само у сесијама које користе тај код. Да бисте им омогућили да се поново придруже касније, мораћете да пошаљете још једну позивницу са Покажите свима панел унутар састанка.
Ако организујете Меет са новим кодом, неко кога сте претходно блокирали на састанку другим кодом може да се придружи.
6 начина да позиве учините инклузивнијим у Гоогле Меет-у
Ево неколико идеја како да ваши Гоогле Меет позиви буду инклузивнији.
1. Користите функцију беле табле
Испод Активности—икона облика—у доњем десном углу, можете започети сесију беле табле са својим тимом. Ово ће вас довести до другог екрана или Јамбоард-а који изгледа и ради као софтвер за обраду текста. Овде ви и ваш тим можете цртати помоћу алатке за оловку или додати лепљиве белешке, слике, облике и текст.
Ваши полазници би могли бити узбуђени због алата или им треба тренутак да се упознају. Савет за превазилажење овога би био да дозволите неколико минута игре да пређете преко овога пре него што очистите оквир и вратите пажњу свих.
2. Користите Реакције
Реакције или емоџији у Гоогле Меет-у су одличан начин да дозволите другима да учествују, било да позивате друге да реагују током састанка или их тражите да поделе своја осећања о одређеним темама. Једини пут када ћете можда желети да их искључите је када не желите да вам ометају пажњу или одузимају од састанка.
3. Питајте за одговоре у ћаскању
Позовите своје учеснике да одговоре или постављају питања у ћаскању. На тај начин можете читати туђе коментаре, а да сви не говоре одједном.
4. Користите функцију подизања руке
Помоћу Подигне руку опцију, можете позвати учеснике да постављају питања или поделе своја размишљања током дискусије. На тај начин можете да их позовете да говоре и одржите разговор.
5. Дајте другима реч
Седење на састанку и слушање исте особе или мале групе како нашироко разговара о теми може бити тешко. Промените ствари тако што ћете замолити учеснике да говоре или представе.
6. Пробајте нека питања за разбијање леда
Говор на састанцима може бити препрека за неке, посебно ако људи нису упознати једни с другима. Загрејте учеснике и помозите свима да их упознате са брзим ледоломцем.
Не мора да буде игра -ледоломци могу једноставно бити забавна питања користите да помогнете учесницима да се упознају. За ово је корисно ако први одговорите. То ће вам помоћи да дате пример и покажете да нема потребе да будете нервозни.
Набавите хостинг уз Гоогле Меетс
Захваљујући робусним подешавањима и функцијама, Гоогле Меетс је одлична апликација за одржавање састанака. Нуди праву количину алата — ни више, ни мање. Најбоље од свега, можете га користити бесплатно све док имате Гоогле налог.