Ако често шаљете исту е-пошту и уморни сте од сталног куцања исте поруке, биће вам драго да сазнате да постоји Оутлоок алатка која ће вам помоћи у томе: шаблони е-поште. Ове поруке можете поново користити једним кликом да бисте уштедели време и труд.
Такође се брзо и лако праве на Оутлоок веб или десктоп апликацији. Дакле, хајде да прођемо кроз како да направите шаблон е-поште и користите га за свакодневну преписку.
Како направити Оутлоок шаблон е-поште
Осим ако не желите да користите Мицрософтове основне шаблоне, морате да креирате прилагођени шаблон који одговара вашим потребама. Ево како то можете учинити.
Креирање шаблона е-поште у Оутлоок Веб Апп
Шаблони е-поште могу бити један од напредни савети за Мицрософт Оутлоок, али прављење једног у Оутлоок веб апликација је заправо релативно лако.
о да направите шаблон е-поште у веб апликацији, прво се морате пријавити на сајт ако већ нисте. Затим изаберите
Нова пошта дугме у горњем левом углу екрана.Кликните на три хоризонталне тачке поред Пошаљи и Одбаци дугмад на дну новог оквира за уређивање е-поште. Изабери Моји шаблони из падајућег менија.
Листа унапред направљених шаблона ће се појавити на десној страни екрана. Ево, кликните на + Шаблон. Унесите наслов за свој шаблон, а затим откуцајте поруку. Када завршите, изаберите сачувати.
Прављење шаблона е-поште у апликацији Оутлоок за десктоп рачунаре
Креирање шаблона е-поште у Оутлоок апликацији за радну површину је мање једноставно него у веб апликацији. Ево шта треба да урадите да бисте га направили:
- Покрените апликацију Оутлоок на рачунару.
- Изаберите Нова е-маил дугме у горњем левом углу.
- У новом прозору саставите своју е-пошту као и обично, али без прималаца (без адреса е-поште у пољима Прима, Копија и Бцц). Можете додати и тему, али ово није обавезно.
- Када је ваша е-пошта спремна, изаберите Филе језичак на врху траке.
- Кликните на Сачувај као.
- Унесите наслов за свој шаблон у Назив документа поље.
- У Сачувај као тип, изаберите Оутлоок шаблон из падајућег менија.
- Хит сачувати.
- Затворите и одбаците оригиналну е-пошту.
Како се користи Оутлоок шаблон е-поште
Када направите шаблоне који су вам потребни, лако их је додати у своје имејлове. Ево како:
Уметање шаблона е-поште у Оутлоок Веб Апп
Своје шаблоне е-поште можете лако пронаћи у веб апликацији. Идите на сајт и креирајте нову е-пошту или одговорите на њу. Ако се Мицрософт-ова услуга е-поште не учитава у вашем веб претраживачу, погледајте неке лаке поправке ако се Оутлоок не учитава у Гоогле Цхроме-у.
Када се пријавите, кликните на три хоризонталне тачке на дну и изаберите Моји шаблони. На листи шаблона кликните на онај који желите да користите и он ће се аутоматски појавити као одговор. И даље можете да измените поруку како желите, а ако састављате нову е-поруку, додајте и наслов и примаоце.
Када завршите, притисните Пошаљи да бисте примили вашу е-пошту.
Коришћење шаблона е-поште у апликацији Оутлоок за рачунаре
За разлику од Оутлоок веб апликације, не постоји очигледан начин да приступите прилагођеним шаблонима е-поште у апликацији за десктоп рачунаре. Ово су кораци које треба следити да бисте користили шаблоне е-поште:
- Отворите апликацију за радну површину.
- У горњем левом углу изаберите Нове ставке > Још ставки > Изаберите образац.
- У Погледај у падајући мени, изаберите Кориснички шаблони у систему датотека.
- Изаберите шаблон по свом избору.
- Кликните на Отвори дугме.
- Уредите поруку по потреби.
- Додајте своје примаоце.
- Када завршите, кликните на Пошаљи дугме.
Постоји ограничење које морате да имате на уму када користите шаблоне е-поште у апликацији Оутлоок за десктоп рачунаре. Можете их користити само када креирате нову е-пошту, а не када одговарате на њу.
Прихватите снагу Оутлоок шаблона
Са шаблонима е-поште у Оутлоок-у, можете се опростити од досадног процеса писања и поновног писања е-поште и поздравити повећану продуктивност и више обављеног посла. Иако може потрајати да направите шаблон е-поште за све поруке које шаљете који се понављају, ипак ћете дугорочно уштедети много времена.
