Наоружавање правом апликацијом за продуктивност може бити кључ за постизање више посла за мање времена. И у свом покушају да пронађете савршену апликацију, вероватно ћете наићи на наизглед бесконачан низ опција.
Међутим, пре него што пожурите да преузмете прву апликацију која обећава да ће вас претворити у електрану продуктивности, размислите о означавању следећих поља да бисте били сигурни да ћете добити праву опцију. Покрићемо неке битне ствари које ће вам помоћи да одаберете најбољу апликацију за продуктивност која одговара вашим потребама.
1. Узмите у обзир своје специфичне потребе за апликацијом за продуктивност
Када бирате своју следећу апликацију за продуктивност, прво процените своје потребе, радне навике, преференције и циљеве. Започињање претраге са намером помаже вам да сузите своје опције на алате који испуњавају ваше специфичне захтеве или оне које можете да прилагодите да бисте то урадили. Ово вам такође помаже да избегнете пуњење уређаја апликацијама које можда никада нећете користити.
Дакле, за шта вам треба ова апликација за продуктивност? Да ли вам је потребан алат који ће вам помоћи да организујете своје задатке, да пратите свој напредак или да сарађујете са другима?
Шта је са вашим стилом рада? Да ли сте мултитаскер или волите да се фокусирате на један по један задатак? Да ли бисте више волели алатку у канбан стилу која вам помаже да брзо визуализујете своје задатке или традиционалнији линеарни метод управљања пројектима?
Одговори на сва ова питања пре него што започнете претрагу помоћи ће вам да пронађете праву апликацију за ваше специфичне потребе.
2. Кориснички интерфејс апликације и крива учења
Одабир апликације са интуитивним корисничким интерфејсом је од виталног значаја за брзо покретање и рад. Када идентификујете своје потребе за апликацијом, идеално би било да кренете путем најмањег отпора тако што ћете изабрати апликацију са интуитивном навигацијом, јасним иконама и једноставним изгледом. Добар кориснички интерфејс ће вам такође омогућити приступ задацима и обављање посла у најмањем броју кликова.
Крива учења је такође битан аспект који треба узети у обзир, јер ће одредити колико брзо можете да се упознате са функцијама апликације и завршите посао. Апликација за продуктивност са равном кривом учења је згодна за кориснике који желе да ускоче и обаве ствари без много муке, јер је лака за учење и коришћење.
На пример, ако сте студент и треба вам само нешто да пратите своје задатке, испите и рокове, онда желите нешто једноставно, попут неких најбоље апликације за планирање студија саставили смо.
С друге стране, ако вам треба нешто што нуди напредне функције, тешка прилагођавања и мноштво интеграција, апликација за продуктивност коју тражите обично има стрму криву учења. Ипак, вреди труда да се то разуме, јер можете осигурати да апликација коју одаберете одговара вашем току посла као рукавица.
Али било да добијете једноставан алат или нешто што вам омогућава да урадите скоро све, најважније је да апликација задовољава ваше потребе и да одговара вашем стилу рада.
3. Интеграција са другим апликацијама за продуктивност
Коришћење више апликација за продуктивност за одређене случајеве употребе може имати предности, али жонглирање између ових алата такође може довести до промена контекста која саботира вашу продуктивност. На пример, као удаљени радник, можда ћете често морати да прелазите између апликације за управљање пројектима и комуникационог алата.
На срећу, неке апликације за продуктивност нуде интеграције са другим алатима који им омогућавају да комуницирају и деле податке, дајући вам приступ свим информацијама које су вам потребне на једном месту. На овај начин нећете морати да скачете између више апликација, што може бити ометајуће и дуготрајно.
На пример, интеграција ваше апликације за управљање задацима и календара вам омогућава да синхронизујете задатке са распоредом за организованији ток посла.
4. Компатибилност са вашим уређајима
Следећа ствар коју треба узети у обзир када бирате своју следећу апликацију за продуктивност је компатибилност са уређајима које користите. Неке апликације могу бити доступне само на одређеним платформама, па је вредно проверити да ли ваш уређај подржава апликацију пре куповине.
У идеалном случају, желели бисте апликацију која ради на свим вашим уређајима, тако да можете да јој приступите кад год и било где. Ово такође осигурава да нећете изгубити своје податке ако икада будете морали да пређете са једног оперативног система на други. Међутим, можда нећете имати много избора ако вам је потребан посебан алат дизајниран за одређену платформу.
5. Аутоматизација тока рада
Кладимо се да ћете потрошити значајан део свог радног дана на свакодневне задатке који вас држе даље од посла високе вредности. Да бисте повратили део тог драгоценог времена, пожелећете да потражите алат за продуктивност са могућностима аутоматизације тока посла. Срећом, неколико Алати за продуктивност са АИ може помоћи да се поједностави радни ток и повећа продуктивност.
На пример, можете да користите Нотион АИ као своју апликацију за бележење и да аутоматизујете задатке, као што су сумирање белешки, побољшање вашег писања, тражење објашњења и још много тога. Ако сте удаљени радник који проводи много времена на виртуелним састанцима, помоћник за састанке који покреће вештачка интелигенција, као што је Оттер, може вам помоћи у писању белешки са састанка.
6. Чувајте се "синдрома сјајне нове играчке"
Немојте постати жртва синдрома „сјајне нове играчке“ када бирате своју следећу апликацију за продуктивност. Иако може бити примамљиво да преузмете најновије апликације са свим звонима и звиждаљкама, оне вам можда неће најбоље одговарати.
Наравно, вероватно ћете уживати у привременом повећању продуктивности док уживате у пријатном осећају откривања новог алата. Међутим, ваша продуктивност ће постепено опадати како новина буде пролазила и са схватањем да апликација не задовољава ваше потребе.
Дакле, процените свој тренутни комплет алата уместо да преузимате најновије апликације за продуктивност. Осим ако сте недавно преузели нове задатке који захтевају сложеније алате, можда већ имате апликације за продуктивност које најбоље одговарају вашим потребама. У овом случају, не треба вам више апликација за продуктивност, јер ће довести до више ометања.
7. Проверите рецензије и оцене
Пре преузимања или куповине апликације за продуктивност, вреди погледати рецензије и оцене других корисника. Ово ће вам помоћи да стекнете вредан увид у ефикасност, употребљивост и недостатке апликације.
Најбоља места за то су обично званичне продавнице апликација. Пронаћи ћете корисничке рецензије и оцене које ће вам дати идеју шта можете очекивати од апликације. На пример, корисници често помињу да ли апликација греши, спора или се редовно руши.
На крају, требало би да размислите и о избору апликација које нуде бесплатне пробне верзије да бисте сами тестирали апликацију пре него што се обавежете на куповину. Ово ће вам омогућити да сазнате да ли апликација одговара вашем току рада и да ли пружа довољну вредност за новац.
Означите ова поља да бисте се приближили правој апликацији за продуктивност
Толико апликација за продуктивност обећава да ће вашу продуктивност подићи на виши ниво. Иако ћете можда бити у искушењу да пожурите и преузмете најновију сјајну играчку, од суштинског је значаја да направите корак уназад да бисте прво проценили своје потребе. Ово ће вам помоћи да донесете информисану одлуку и обезбедите да одаберете праву апликацију за своје потребе.
