Дакле, добили сте своје оцене и сада се питате какав ће вам бити ГПА. Или можда желите да схватите које оцене су вам потребне да бисте постигли циљни ГПА. Па, за то вам неће требати оловка — Екцел има све одговоре.
Пошто ГПА узима кредите које вреди свака оцена, не можете га израчунати тако што ћете израчунати просек ваших оцена. Процес је мало другачији, али је и даље лак за израчунавање помоћу Екцел-а.
Шта је ГПА? Како то израчунати?
ГПА, или Просек поена, је мера вашег просечног учинка у одређеном академском року, обично изражен као број на скали 4,0. ГПА је облик пондерисана, где је тежина сваке ставке њени кредити.
Сваки курс вреди одређени број кредита, а кредитна вредност курса једнака је бодовима оцене помноженим са бодовима. Када добијете кредитне вредности за сваки курс, потребно је да их саберете, а затим поделите збир са укупним бројем кредита да бисте добили свој ГПА.
Овај пут је довољно једноставан да се прати и израчунава ваш ГПА, али постоји још једна ствар о којој треба водити рачуна. Оцене се обично дају словима од А до Ф, док је ГПА број. Стога, прво морате да претворите словне оцене у бодове. Можете питати своје школско особље о овоме, али генерално, А вреди четири бода.
Одатле, поен се одузима за свако слово све док Ф не буде једнака нули. Добра вест је да се можете ослонити на Екцел да аутоматски израчуна поене и ГПА. Када креирате формулу и сачувате табелу, све што треба да урадите је да унесете своје оцене. Нема потребе да се замарате свакодневним прорачунима када је Екцел ту.
Како израчунати ГПА у Екцелу са СУМПРОДУЦТ и ВЛООКУП
Сада када имате јасно разумевање прорачуна, можете користити Екцел да га аутоматизујете. СУМПРОДУЦТ и ВЛООКУП су две функције које ћемо користити за израчунавање ГПА.
=СУМПРОИЗВОД(низ1, низ2, ...)СУМПРОДУЦТ је Екцел функција која множи низ другим низом, а затим сабира резултате. Ова функција ће бити корисна за израчунавање укупне кредитне вредности.
=ВЛООКУП (вредност_претраживања, низ_табеле, број_индекса)ВЛООКУП је Екцел функција који делује као именик. ВЛООКУП-у можете дати вредност и табелу у којој сте дефинисали еквиваленте за ту вредност, а ВЛООКУП ће исписати еквивалент почетне вредности. Ову функцију можете користити за претварање слова оцена у бодове.
Као пример за рад, имамо словне оцене ученика на различитим предметима, њихове кредите, као и табелу која показује еквивалентне оцене за слова. Циљ је израчунати ГПА ученика. Прво, треба да конвертујете слова оцена у бодове:
- Изаберите ћелију у којој желите да испишете бодове.
- У траку са формулама унесите формулу испод:
=ВЛООКУП(Б2, $Ф$2:$Г$6, 2) - Притисните Ентер.
- Ухватите ручицу за пуњење и спустите је у ћелије испод.
Ова формула позива ВЛООКУП, да пронађемо еквивалент ћелије Б2 са стола Ф2 до Г6. Такође наводи да се еквивалентне вредности налазе у колони 2 стола. Знакови долара ($) у адреси табеле обезбеди да референца је апсолутна тако да се не мења када користите ручицу за пуњење.
Сада када имате бодове за сваки курс, време је да направите последњи потез и израчунате ГПА.
- Изаберите ћелију у којој желите да прикажете израчунати ГПА.
- Идите на траку са формулама и унесите формулу испод:
=СУМПРОИЗВОД(Ц2:Ц7, Д2:Д7)/СУМ(Д2:Д7) - Притисните Ентер.
Ова формула позива СУМПРОДУЦТ да се сумирају производи од Ц2 до Ц7 (бодови оцена) помножено са Д2 до Д7 (кредити), а затим то подели са СУМ оф Д2 до Д7 (укупни кредити). Резултат ће бити ГПА ученика.
Управо тако, имате Екцел табелу која аутоматски израчунава ваш ГПА. Сада када знате како да аутоматизујете прорачун, можете ићи даље од и користите Екцел-ов циљ тражења да бисте видели које оцене су вам потребне да бисте достигли циљ ГПА.
Прорачун ГПА је управо постао лакши
Израчунавање вашег ГПА може бити збуњујуће, посебно ако имате много оцена које треба да пратите. Бити паметан не значи да сами израчунате свој ГПА на папиру, већ да користите Екцел да то уради уместо вас.
Када знате како да израчунате свој ГПА, можете да користите две Екцел функције да бисте своје оцене претворили у бодове, а затим израчунали свој ГПА помоћу једне формуле. Израчунавање вашег ГПА је постало много лакше!
