Тржиште апликација за прављење белешки се шири како све више људи одлучује да дигитализује своје белешке. Неколико апликација нуди импресивније, напредније функције, што чини избор апликације за вођење белешки компликованијим.
Ево листе неких од најважнијих фактора које треба узети у обзир пре него што одаберете своју следећу апликацију за бележење.
1. Одредите који хијерархијски систем вам најбоље одговара
Један од главних аспеката апликација за прављење белешки је начин на који организују ваше белешке. Уопштено говорећи, постоје два организациона система која користе апликације за бележење: фасцикле и ознаке. Фасцикле су оно са чиме ћете вероватно бити упознати из Виндовс-а Филе Екплорер или Финдер на Мац-у. Ознаке користе другачији приступ. Прво свакој страници са белешкама дате јединствену ознаку (или ознаку). Затим можете пронаћи белешке под одређеном ознаком тако што ћете изабрати назив ознаке у свом радном простору.
Еверноте користи добар систем означавања. Међутим, то није најбољи избор за коришћење фасцикли, јер нуди само два слоја дубине: свеске и Нотебоок Стацкс. Ако желите дубљу хијерархију, Нотион је најбољи избор који користи бесконачно угнежђене фасцикле, тако да можете да креирате потпуно детаљну структуру за своје белешке.
Преузимање: Еверноте за Виндовс | Мац | Андроид | иОС (Бесплатно, доступне су претплате)
Преузимање: Појам за Виндовс | Мац | Андроид | иОС (Бесплатно, доступне су претплате)
2. Размотрите уређиваче засноване на блоковима у односу на Обогаћени текстуални уређивачи
Још један фактор који треба имати на уму када бирате апликацију за прављење белешки је да ли софтвер користи уређивач заснован на блоковима или уређивач обогаћеног текста. Као што се види у Нотиону, уређивачи засновани на блоковима ослањају се на прављење страница са белешкама креирањем блокова садржаја као што су обичан текст, поље за потврду, табела или величина наслова. Предност овог приступа је што можете лако премештати, уређивати и трансформисати различите блокове.
Обогаћени уређивачи текста пружају много опција за форматирање и нуде једноставније искуство писања. Уобичајени пример је ВордПад, али можете пронаћи неке модерније алтернативе на мрежи, укључујући Куилл и Трик.
Ако сте стручњак за продуктивност, уређивачи засновани на блоковима су вероватно ваш најбољи избор са својим брзим функцијама прилагођавања и уређивања. Међутим, ако тражите минимално окружење које симулира писање у стварном животу, уређивачи обогаћеног текста ће вам дати простор за креирање уредних и презентабилних докумената.
3. Процените број доступних радних простора
Радни простори су окружења у којима се чувају све ваше белешке и фасцикле. Неке апликације нуде само један радни простор. Други имају више радних простора, дајући вам одвојене просторе за чување белешки различитих категорија.
Имати више од једног радног простора је идеално ако ваше белешке покривају широк спектар тема. На пример, можете да користите своју апликацију за белешке за белешке везане за посао, своје пројекте или за буллет јоурналинг. У овом случају, сваку ширу тему можете доделити засебном радном простору како бисте спречили да се осећате преоптерећено и помогли вам да останете организовани. Обсидиан и Нотион су два најбоља избора која нуде неограничене радне просторе (или „трезоре“, како се зову у Обсидиан-у) да вам дају неограничену креативност.
Преузимање: Обсидиан фор Виндовс | Мац | иОС | Андроид (Бесплатно, доступне су претплате)
4. Размотрите спољне карактеристике у понуди
Овај фактор вреди узети у обзир ако намеравате да користите апликацију у друге сврхе осим вођења белешки. Један пример за то је управљање пројектима. Нотион нуди практично решење за управљање различитим пројектима са својом моћном функцијом базе података. Асана ради на сличан начин, омогућавајући вам да додате ознаке на различите картице. Ако се мучите да одаберете који ћете користити, можда ћете пронаћи нашу Појам вс. Асана водич корисно пратити.
Управљање задацима и креирање листа обавеза су две друге компоненте које вреди размотрити. Еверноте има наменску страницу за преглед и управљање задацима. Такође можете да додате задатке у оквиру странице са белешкама. Мицрософт ОнеНоте такође нуди јединствен приступ управљању задацима. У овој апликацији можете да додате симболе као што су звездице и упитници поред задатака како бисте указали на њихову хитност.
Последња карактеристика коју вреди размотрити су шаблони. Ако планирате да доследно користите апликацију за бележење, шаблони могу бити брз начин за генерисање сличног садржаја без потребе да почнете од нуле. У погледу свестраности, Нотион је најбољи избор за примену шаблона. Можете бирати између импресивног низа шаблона које је направила заједница Галерија шаблона. Такође можете открити многе бесплатни шаблони Нотион направљени по мери на мрежи.
Преузимање: Мицрософт ОнеНоте за Виндовс | Мац | иОС | Андроид (Бесплатна, доступна премиум верзија)
5. Процените планове цена и да ли сте вољни да надоградите
Лепо је бити у могућности да преузмете апликацију за бележење и имате приступ свим њеним функцијама бесплатно. Али често то није случај. Процена планова цена и функција у сваком плану је важан корак који треба предузети пре него што одаберете своју следећу апликацију за бележење.
Евернотеов план цена је користан шаблон за увид у типичну структуру коју користе апликације за прављење белешки. У бесплатном плану, имаћете скоро неограничен простор за писане белешке – само морате бити пажљиви са отпремањем слика и ПДФ-ова, са 60 МБ месечног простора за отпремање и 25 МБ максималне величине белешке. Такође ћете имати приступ већини функција апликације.
Лични план укључује већу месечну величину отпремања плус неке софистицираније функције, као што је тражење текста у ПДФ-овима и додавање подсетника вашим задацима. Преостала два плана: Професионални и Тимови су најрелевантније за решавање великих пројеката у вашој компанији.
Ако користите апликацију за бележење за општу употребу на кућном рачунару, вероватно ћете имати све алате који су вам потребни у бесплатним или личним плановима које нуде различите апликације. Разматрање да ли сте вољни да платите – и ако јесте, колико – је фактор који вреди размотрити ако планирате да одаберете апликацију за бележење за дугорочну употребу.
6. Погледајте да ли можете да увезете белешке са своје тренутне платформе за прављење белешки
Ако сте страствени белешки и већ имате искуства у раду у Нотион, Еверноте или другом до сада поменуте апликације за бележење, вероватно ћете желети да свој стари садржај пренесете на свој нова апликација.
Добра вест је да се већина главних апликација за бележење позива на друге често коришћене апликације у својим подешавањима увоза. На пример, Нотион вам омогућава да увезете белешке из Еверноте, Цонфлуенце, Асана и других апликација попут Гоогле докумената.
Ово је корисно ако сте на средини великог пројекта. Једини недостатак овог приступа је што је често потребан неки ручни рад да би се белешке поново форматирале у њихов првобитни изглед. Без обзира на то, ако је приступ вашим претходно сачуваним белешкама обавезан, овај савет је за вас.
Размислите о овим стварима пре него што одаберете следећу апликацију за бележење
Одабир следеће апликације за вођење белешки може бити велика одлука. Требаће вам времена да се упознате са софтвером и научите његове карактеристике. Затим, ту је и посвећеност одабиру новог дома за све дигиталне белешке које ћете креирати. Користите ове савете да бисте изабрали најбољи софтвер за бележење за вас.
