Осим ако нисте изузетно добри у обављању више задатака, можда ће вам бити тешко да се фокусирате на састанак док правите потпуне, тачне белешке са састанка. У овом случају, можда је најбоље да се концентришете на разговор и дозволите свом АИ асистенту да води белешке.
Ако ово звучи као добра идеја, читајте даље да бисте пронашли око осам корисних алата који могу да креирају белешке са састанака генерисане вештачком интелигенцијом.
Видра је добро позната алат за преписивање састанака и генерисање аутоматских белешки са састанка. Оттер ради одличан посао у идентификацији говорника, приказивању транскрипције уживо и креирању АИ нацрта/резимеа за дуже састанке. Наравно, можете ручно да истакнете ставке, доделите задатке и додате ставке за понети.
Оно што је најбоље у вези са овом алатком је то што можете да тражите од Оттер Ассистант-а да се придружи састанцима и да самостално прави белешке чак и када не можете сами да се придружите састанку. Све што треба да урадите је да повежете Оттер са састанком заказаним у вашем календару унапред и пустите га да води белешке.
Лепо функционише са Гоогле Меет-ом, Зоом-ом и тимовима, а има и мобилну апликацију. Оттер има бесплатан план који омогућава 300 минута месечне транскрипције. Друга два плаћена плана коштају 16,99 долара и 30 долара месечно.
Супернормал је аутоматски бележник који беспрекорно ради са Гоогле Меет-ом, Зоом-ом и Тимовима. Још боље, ако имате снимак било ког претходног састанка, можете користити Супернормал да генеришете белешке без обзира на платформу састанка. Унапред направљени шаблони за различите врсте састанака чине белешке презентативнијим и убрзавају процес.
Осим белешки, може да генерише транскрипте и снима видео записе састанака, као и аудио. Дељење ваших снимака је такође једноставно, јер то можете учинити преко везе. Супернормал подржава енглески, француски, шпански и друге језике. Бесплатни план вам омогућава да снимите десет састанака сваког месеца, док Про план почиње од 15 УСД месечно и расте у зависности од броја минута.
МеетГеек је још један алат који можете користити за снимање ваших састанака, генерисање кратких резимеа и дељење са колегама. Алат може да унесе и сними ваше састанке Меет, Зоом или Теамс користећи везу за позив на састанак. Такође можете да повежете свој календар са МеетГеек-ом и дозволите му да аутоматски снима ваше састанке.
Поред снимања састанка и генерисања транскрипта, МеетГеек прави кратке видео/аудио снимке за важне делове састанка. Такође пружа писане резимее, наводе чињенице, акције и забринутости. Можете да додате прилагођене кључне речи које су важне за ваше пословање, а МеетГеек ће се побринути да дода те делове резимеима и истакнутим деловима.
Остале значајне карактеристике укључују интеграцију са популарним алатима за управљање пројектима, шаблонима састанака и прилагођеним брендирањем. Слично томе, увиди у састанке показују статистичке податке као што су стопа тишине, тачност, учешће, расположење итд. Основни план је бесплатан, док Про и Бусинесс коштају 15 и 29 долара месечно по кориснику, респективно.
Ако вам је потребан једноставан алат без нереда за снимање састанака, приказивање транскрипције у реалном времену и генерисање белешки, испробајте Цолибри. Цолибри одржава библиотеку свих ваших састанака која се може претраживати, што вам омогућава да лако пронађете релевантне информације.
Цолибри може аутоматски да креира белешке са временским жигом, открива теме и издваја питања купаца. Током састанка, можете да истакнете важне исечке из транскрипције уживо да бисте их додали белешкама. Такође можете унапред креирати дневни ред састанака и шаблоне.
Подржани алати за конференције укључују Зоом, Меет, Теамс, БлуеЈеанс, итд. Цолибри има бесплатан и два плаћена плана, који коштају 20 и 50 долара месечно. Међутим, функција АИ белешки доступна је само за плаћене налоге.
Дуббер је софтвер за снимање позива који омогућава предузећима да снимају састанке, опозивају их и стекну увид. Један од његових алата, под називом Нотес би Дуббер, помаже вам да се фокусирате на састанак аутоматским генерисањем резимеа састанака. Он транскрибује цео разговор и користи вештачку интелигенцију за издвајање радњи и креирање резимеа.
Синхронизује се са свим популарним софтвером за видео конференције и аутоматски снима ваше састанке, транскрибујући их у реалном времену. Можете да делите аудио снимак, као и акционе задатке и резимее генерисане вештачком интелигенцијом са учесницима. Пошто вам омогућава да увезете снимке, можете чак и да креирате белешке за прошле састанке. Нотес би Дуббер има два плана, који коштају 19 и 39 долара по кориснику месечно.
Тренутни минути могу да сумирају ваше дугачке састанке у кључне ствари за понети скоро тренутно. Док сте на састанку, он приказује белешке уживо са стране. Након састанка, можете заједно пронаћи све важне белешке и брзо их поново проћи. Ради са Меет-ом, Зоом-ом, Вебек-ом и тимовима.
За снимање и генерисање белешки, можете или да преузмете његову екстензију за Цхроме или да је додате у свој Гоогле календар. У супротном, можете једноставно да отпремите аудио датотеке и добијете аутоматске резимее. Оно што је сјајно код Инстаминутес-а је то што можете да тренирате његову вештачку интелигенцију. Током састанка изаберите тачке из белешки уживо које желите да укључите.
Ово помаже Инстаминутес-у да сазна о вашим захтевима и креира боље белешке у будућности. Ако је ваше коришћење мање од 300 минута месечно, можете одабрати његов бесплатни план. У супротном, мораћете да надоградите на Премиум или Смалл Теамс план за 50 или 84 УСД месечно.
Сембли је паметна алатка која може да генерише записнике и резимее састанака, препознајући ризике, датуме, догађаје и акције. Најбоље је то што можете да дате гласовне команде Семблију током састанка да дода одређене ставке вашим белешкама, тако да никада не пропустите ниједну важну информацију.
Сембли се интегрише са алатима за управљање пројектима и комуникацијом, што вам омогућава организујте своје белешке користећи Нотион или други алат. А ако сте превише заузети да бисте присуствовали састанку, Сембли му може присуствовати уместо вас и делити белешке након тога. Доступан је као веб апликација и мобилна апликација. Бесплатни план не дозвољава генерисање сажетака и минута, тако да ћете морати да надоградите на Профессионал или новију верзију, која почиње од 10 УСД месечно.
Авома је скраћеница за Веома организован помоћник за састанке. У складу са својим именом, Авома нуди бројне функције које осигуравају да ваши састанци прођу глатко. Једна од ових функција су аутоматске белешке са састанка и ставке радњи.
Организује тачке резимеа састанка у облику буллет листе, дели ставке у одговарајуће категорије. Поред интеграције са алаткама за састанке и календар, Авома се синхронизује са вашим ЦРМ-ом и аутоматски отпрема белешке са састанка.
Иако може аутоматски да генерише белешке, постоји и опција за ручно вођење белешки. Пружа транскрипцију уживо и може да идентификује говорнике, теме и прилагођене кључне речи. Мораћете да платите 17 долара месечно или више ако желите да приступите функцији АИ белешки.
Користите АИ Ассистант да побољшате своје састанке
Прављење белешки током састанка може бити проблем, док то после значи трошење додатног времена. Дакле, најбољи начин је да користите АИ алате за генерисање белешки са састанка.
Иако вас ови алати за вођење белешки могу ослободити неких обавеза, постоји неколико других задатака који се понављају које можете делегирати својим помоћницима за састанке АИ и имати боље састанке.
