Гоогле документи су скоро основни производ за креирање и уређивање докумената. То је моћан алат који омогућава дељење приступа са било ким ко има адресу е-поште. Такође аутоматски креира историју верзија, тако да све промене које ви или било који сарадници направите у документу остају видљиве док се датотека трајно не избрише.
Сарадња је одлична, али шта ако желите да пренесете власништво над документом Гоогле докумената на другу особу? Пренос власништва над документом Гоогле докумената је једноставан, али треба размотрити неколико корака.
У наставку објашњавамо процес преноса власништва и ствари које треба имати на уму.
Пренесите власништво над документима у Гоогле документима
Околности сарадње око документа се могу променити и можда ћете морати да поставите неког другог за власника. Када сарађујете, требало би да знате све корисничке дозволе у вашој контроли
. Пошто су Гоогле документи доступни као веб апликација, метода објашњена у наставку ради и на Виндовс-у и на мацОС-у.- Почните тако што ћете отворити документ над којим желите да пренесете власништво у Гоогле документима.
- Кликните Објави дугме у горњем десном углу.
- Унесите имејл новог власника у оквир за текст на врху, изаберите особу са листе и кликните Пошаљи до делите документ Гоогле докумената.
- Затим кликните на падајући мени поред имена особе и изаберите Пренесите власништво.
- Кликните на Пошаљи позивницу да пренесе власништво над фајлом.
Пренесите власништво над документима на Гоогле диску
Ако желите да пренесете власништво над више датотека одједном, можете да користите Гоогле диск, под условом да се датотеке налазе у истој фасцикли.
- Пријавите се на свој Гоогле диск и идите до фасцикле која садржи документе Гоогле докумената.
- Изаберите документе и кликните десним тастером миша. Изаберите Објави.
- Видећете листу људи који имају приступ. Ако нови власник није на листи, додајте га користећи његову адресу е-поште. Као и увек, укуцајте имејл у поље на врху, изаберите особу са листе и додајте је кликом Пошаљи.
- Када је особа додата, кликните на падајући мени поред њеног имена и изаберите Пренесите власништво.
- Кликните на Пошаљи позивницу за потврду.
Ове технике ће такође функционисати са другим апликацијама Гоогле Суите-а, као што су Гоогле табеле и слајдови.
У овом тренутку ћете и даље бити власник документа. Међутим, као што је објашњено у следећем одељку, морате сачекати да нови власник прихвати власништво пре него што се власништво пренесе.
Три златна правила за пренос власништва над документом
Ево неколико упозорења које треба да имате на уму:
1. Нови власник мора прихватити власништво
Када додате другу особу као власника, нови власник добија обавештење е-поштом са захтевом за одобрење. Власништво се преноси тек када нови власник прихвати документ.
- Да бисте прихватили власништво, кликните на Одговори дугме у обавештењу е-поштом.
- Завршићете на екрану који садржи документе.
- Изаберите документе над којима желите да прихватите власништво и кликните Објави.
- Кликните на Прихватите власништво?.
- Видећете упит у којем се наводи величина докумената. Када постанете власник документа, ти документи ће бити пребачени на ваш налог на Гоогле диску, и зато би требало да брзо погледате складиште које је потребно документима.
- Кликните Прихвати да преузме власништво над овим документима.
2. Можете ли да пренесете власништво над документом Гоогле докумената помоћу мобилног телефона?
Не, не можете да пренесете власништво над документом помоћу Гоогле докумената на мобилном телефону јер не постоји опција за пренос власништва. Дакле, мораћете да користите рачунар да бисте пренели власништво над Гоогле документима.
3. Власништво над датотеком може се пренети само на другог корисника у истој организацији као и тренутни власник
Ако сте део организације, власништво над датотекама можете пренети само на друге кориснике у оквиру исте организације. На пример, претпоставимо да је ваш домен е-поште @гмаил.цом и да преносите власништво над Гоогле документом на некога ко је члан друге организације са другим доменом. У том случају, добићете поруку о грешци која вас спречава да то урадите.
Управљајте власништвом над вашим Гоогле документима
Надамо се да сада можете ефикасније да управљате власништвом над документима у Гоогле документима. Имајте на уму да када нови власник прихвати власништво, бићете враћени на Едитор. Нови власник такође може да вас уклони из документа, што значи да ћете изгубити приступ.
Осим управљања власништвом над документима, можете да користите и Гоогле документе за посао са додацима који ће вам помоћи да ствари обавите много брже.
