Уморни сте од пречешљавања брда докумената и лепљивих белешки само да бисте пронашли праве белешке са састанка и листу обавеза? Желите да унесете мало мира и структуре у свој радни дан? Онда су ових десет бесплатних Нотион шаблона само решење за вас.
Има ли бољег начина да организујете свој радни живот од листе задатака? Листе задатака су једна од најпопуларнијих корисне ствари које можете да урадите у Нотиону, а овај предложак Нотион може вам помоћи да почнете са тим. Уређен је као Канбан табла, где можете лако да видите ствари које треба да урадите, које тренутно радите и које сте већ урадили.
Дизајн је веома минималан, што га чини прилично лаким за употребу. Да бисте додали нови задатак, једноставно кликните на + Ново дугме испод То До. Затим можете превући задатак у нову категорију (Ради се или Готово) или га можете потпуно избрисати. Да бисте укључили подзадатке или додатни контекст за сваки задатак, само кликните на задатак који сте направили.
Белешке са састанка написане у Мицрософт Ворд-у или Гоогле документима су одличне, али ако тражите организованији начин да све своје минуте држите на једном месту, онда је то овај предложак Нотион. Белешке овде су распоређене у стилу Канбан табле, при чему свака категорија представља тип састанка (станд-уп, недељна синхронизација, планирање спринта, ретроспектива и ад хок).
Направите нову белешку састанка кликом на + Ново дугме испод врсте састанка по вашем избору. Затим можете додати учеснике на састанак (уверите се да сте их прво додали на страницу Појам) и писати своје белешке док пролазите кроз састанак.
На одређене начине, документовање сесије мозгања може бити мало незгодно. На крају крајева, тешко је саставити свачије мисли у кохерентну целину. Ту ступа на сцену овај шаблон Нотион. Води вас кроз процес размишљања, од утврђивања различитих перспектива проблема до састављања идеја за решење и планирања унапред.
Овде можете пронаћи одељак под називом „Итерације“, где ви и ваш тим можете да унесете решења проблема и прегледате ризик и компромис сваког од њих. На крају шаблона је одељак за навођење запажања о примењеном решењу и свим следећим корацима које треба предузети.
Још један предложак појма у стилу Канбан плоче, овај Симпле Пројецт Манагемент Боард помаже да ви и ваш тим будете на врху ваших пројеката. Шаблон је подељен у неколико колона:
- Пројектни ресурси: Овде можете додати материјале који су потребни пројекту, као што су везе до средстава бренда, веб-сајтова, туторијала и слично.
- Питања за следећи састанак: Ово укључује проблеме које треба решити за следећи састанак тима. Ово питање можете доделити правој особи да бисте је обавестили.
- Урадити: Ово чува листу задатака које треба обавити.
- нерешен: Ово садржи задатке на којима се тренутно ради.
- Блокирано: Ово је за задатке који се још не могу завршити због блокада на путу.
- Готово: Ово чува листу извршених задатака.
Ако сте неко ко ради у одељењу за људске ресурсе или само желите да пратите све људе у свом тиму или компанији, шаблон Именика људи може бити од користи. Нећете морати да користите посебан софтвер за креирање базе података о вашим колегама.
Једноставно унесете њихове податке у овај шаблон појма. То укључује име особе, њен тим, мандат, локацију канцеларије, е-пошту компаније, број телефона и рођендан, између осталог. Можете прилагодити категорије како желите, па чак и додати друге детаље релевантне за вашу компанију.
Вероватно имате колегу који воли да дели везе до занимљивих читања на која наиђу на мрежи. Они би послали везе путем е-поште или Слацк-а, али се најчешће изгубе у мору хитнијих порука. Овај предложак листе за читање је само решење које вам треба.
Користите га за чување свих књига и чланака који би могли бити од користи тиму. У сваку везу можете додати неке белешке да бисте објаснили о чему је књига/чланак и главне ствари које сте научили. Такође можете да делите шаблон са својим саиграчима, тако да и они могу да додају своја најновија читања.
Ако сте неко ко воли да прати свој учинак на послу, али му је тешко да то уради без водича, овај годишњи самопреглед учинка је оно што вам треба. Изглед странице је једноставан, па чак и они који ће то тек учинити научити Појам може га користити без много гужве.
Самопреглед вас води кроз четири корака. Прво, наведете своја достигнућа, као што су пројекти које сте завршили, проблеми које сте решили и похвале које сте добили у протеклој години. Друго, идентификујете не тако лака искуства и увиде које сте из њих научили.
Следећи корак је да запишете нове вештине или навике које сте развили. Коначно, можете планирати за наредну годину тако што ћете одредити који су вам циљеви, које рутине желите да успоставите и које односе желите да ојачате, између осталог.
Остали сте без посла и желите једноставан начин да надгледате своје пријаве за посао? Затим је време да дуплирате овај шаблон контролне табле за тражење посла. Главни део ове контролне табле је алат за праћење пријава за посао, који је у суштини база података о радним местима које сте пронашли или на које сте се пријавили.
Садржи важне детаље као што су линк до огласа за посао, назив компаније, датум када сте се пријавили, плата и бенефиције. Ово олакшава да се осврнете на своје претходне апликације у случају да требате да извршите наставак.
Интервјуи су мање страшни када дођете са увежбаним одговорима. Међутим, ако сте неко са много искуства и само држите своје припремљене одговоре у апликацији за белешке, вероватно ће бити предуго и неодољиво.
Уз то, користите овај шаблон за припрему интервјуа за посао. Саставља најчешћа питања за интервју на једном доступном месту, тако да нећете морати да скролујете кроз апликацију за белешке да бисте пронашли одговор на одређено питање. Овде можете лако додати и друга релевантна питања.
Уместо да отпремате свој ПДФ животопис у складиште у облаку, можете једноставно користите Нотион да направите онлајн биографију. Овај шаблон животописа је одличан извор инспирације за то.
Излаже важне детаље о вама, укључујући вашу историју запослења, вештине и контакт информације. Ту је и одељак у који можете ставити свој портфолио и изјаве клијената, ако су релевантне за вашу улогу.
Трансформишите свој радни живот помоћу ових практичних шаблона појмова
Од чувања белешки са састанка до управљања пројектима, ових десет Нотион шаблона су управо оно што вам је потребно да бисте расчистили радни сто и да ваш ток посла буде мање стресан. Испробајте их и видите како вам могу помоћи да се носите са својим даном са лакоћом.
