Дакле, коначно сте организовали своје бројеве у уредну Екцел табелу да бисте их анализирали. Али да ли морате да прођете кроз све то да бисте пронашли највећу и најмању вредност? Не са Екцелом! Можете разликовати ове вредности без знојења.
Постоји више начина да пронађете најмање и највеће вредности у Екцел серији. Можете сортирати своју табелу тако да се најмања или највећа вредност прикаже на врху, или можете користити функције МИН и МАКС да их изнесете одвојено.
Како пронаћи највећи или најмањи број у Екцелу
Можете сортирати податке од највећег до најмањег тако да се највећа вредност приказује на врху. Екцел има а Функција сортирања и филтрирања, што је корисно за овакве сценарије.
У овом сценарију имамо имена и оцене неких ученика. Користићемо функцију Сортирај и филтрирај да сазнамо који ученик има највишу оцену. Ево како:
- Изаберите целу табелу са подацима.
- У Кућа картицу, идите на Уређивање одељак крајње десно.
- Кликните Сортирај и филтрирај а затим изаберите Цустом Сорт.
- У прозору Сортирање кликните на листу испред Сортирај по.
- Изаберите колону по којој желите да сортирате податке. То је Оцене у овом примеру.
- Остави Сорт Он до Целл Валуес.
- Изаберите редослед сортирања под којим желите Ред. Идемо са Од највећег до најмањег.
- Кликните У реду.
Ако ваша табела са подацима нема заглавља (попут имена или оцене), обавезно поништите избор Моји подаци имају заглавља у прозору за сортирање.
Сада када су ваши подаци сортирани, лако можете видети ко је постигао највишу оцену. Процес је исти за проналажење најмање вредности. Потребно је само да подесите редослед сортирања на Од најмањих до највећих тако да се најмања вредност приказује на врху.
Користећи Сортирај и филтрирај у Екцел-у мења вашу табелу са подацима, али је добра ствар у томе што не само да можете брзо да видите најмању или највећу вредност колоне које се односе на њу. Можете користите функцију СОРТ у Екцел-у да направите сортирану копију ваше табеле са подацима.
Како изнети највећи или најмањи број у Екцелу
Алтернативно, ако желите да једноставно избаците највеће и најмање вредности у Екцел серији, можете користити функције МИН и МАКС. Ове две једнонаменске функције узимају скуп вредности, а затим излазе најмању или највећу вредност, респективно.
=МИН(вредност1, вредност2, ...)=МАКС(вредност1, вредност2, ...)МИН и МАКС су математичке функције и баве се само бројевима. Ако ћелија у вашем опсегу садржи текст, МИН и МАКС ће га игнорисати.
Дакле, претпоставимо да желите да испишете највише и најниже оцене у истој табели. Ево како то можете да урадите у Екцел-у:
- Изаберите ћелију у којој желите да избаците најмањи број.
- У траку са формулама унесите формулу испод:
=МИН(Б2:Б11) - Притисните Ентер.
Ова формула позива МИН да избаци најмањи број у Б2 до Б11. Тамо су оцене ученика, тако да ће МИН дати најнижу оцену. Сада да добијете највећи број:
- Изаберите ћелију у којој желите да избаците највећи број.
- Идите на траку са формулама и унесите формулу испод:
=МАКС(Б2:Б11) - Притисните Ентер.
Ова формула је слична претходној, осим што позива МАКС да пронађе највећу вредност. МИН и МАКС само дају саму вредност, тако да вам ове функције неће рећи који су ученици стекли најниже или највише оцене.
С друге стране, пошто су то функције, можете их комбиновати са другим Екцел функцијама да бисте аутоматизовали сложене прорачуне.
Лако сазнајте највећу и најмању вредност у Екцел-у
Не морате лично да пролазите кроз листу у Екцел-у да бисте сазнали највећу и најмању вредност. У ствари, постоје бројне методе које можете применити да бисте лако пронашли ове вредности. Од коришћења функција до једноставног клика на Сорт & Филтер, Екцел има понешто за свакога.
Помоћу Сорт & Филтер можете брзо сортирати табелу података од највеће вредности до најмање или обрнуто. На овај начин, редослед ваше табеле ће се променити тако да можете лако да препознате најмању и највећу вредност.
МИН и МАКС су две једноставне функције које дају најмању и највећу вредност у низу, респективно. Ове функције излазе вредност одвојено и неће укључивати суседне ћелије. Сада када знате две методе да пронађете вредности које тражите, време је да их сами испробате и видите ко је највећи или најмањи на вашој листи!
