Добар систем продуктивности је неопходан, посебно ако ваш посао укључује провођење много времена за рачунаром. Без једног, превише је лако усисати вашу пажњу на бројне области - и да не напредујете у циљевима које желите да постигнете.
Ако сте заинтересовани за оптимизацију своје продуктивности, готово сигурно сте већ чули за Аппле календар. Нотион је још једна апликација која је стекла значајну пажњу последњих година, а посебно јаки заговорници су Али Абдаал и Тхомас Франк.
Али која је апликација боља за дневно планирање и – у том погледу – шта свака од њих може да вам понуди? Да ли би требало да размислите да их користите заједно, уместо да бирате једно или друго? Хајде да сазнамо.
1. Организовање састанака
Календар је боља опција за организовање састанака и других догађаја. Можете лако да изаберете да ли желите да ваши догађаји трају цео дан или у одређеним временским интервалима, а позивање људи је једноставно. Штавише, можете укључити прилоге, белешке или везе до корисних ресурса. Када користите апликацију календара, лако ћете прихватити све догађаје на које сте позвани.
Међутим, појам није вредан потпуног игнорисања. Можете користити шаблоне за креирање календара, дајући вам потпуни преглед ваших предстојећих обавеза.
2. Блокирање вашег времена
За многе људе, временско блокирање је ефикасан начин да се осигура да ћете потрошити довољно времена на значајне задатке. Ако не планирате своје време, ризикује да ваш дан постане фрагментиран. Штавише, можда нећете успети да напредујете у својим великим пројектима и циљевима колико бисте желели.
Поред организовања догађаја, можете користити и календар да блокирате време за важан посао. Да бисте то постигли, можете користити исте алате поменуте у претходном одељку, као што је одабир времена које желите да доделите. Ако сте испробавајући Помодоро технику, на пример, ваше потребе се могу разликовати од нечијих других.
Можете направити шаблон у Нотион-у који вам омогућава да планирате свој дан, али је лакше користити календар. Ако немате Аппле уређај, можете покушати уместо тога повећајте своју продуктивност помоћу Гоогле календара.
3. Додатне функције за дневно планирање
Свака апликација у вашем систему продуктивности треба да испуни једну од ваших потреба, али увек је лепо када имате додатне функције за рад. Док је календар био на првом месту у претходне две категорије, Нотион преузима награду у овој секцији.
Нотион има неколико функција које можете користити за боље планирање дана. На пример, можете сумирати своје најважније задатке за сваки дан у недељи и додати их на истој страници. Када користите Нотион, такође можете преузети шаблоне који вам омогућавају да мапирате своје циљеве и пратите напредак ка њима.
Међутим, можете да прилагодите и неколико ствари у календару. На пример, можете да одлучите да ли желите да видите свој распоред на основу месеца у целини — или године, дана или недеље.
4. Уређаји на којима можете да користите ове апликације
Појам и календар се прилично значајно разликују у могућностима више уређаја. Као и код других апликација које је развио Аппле, можете да користите Аппле календар само унутар наведеног екосистема. Ако не користите Аппле уређаје, мораћете да потражите алтернативу.
Као и Аппле календар, Нотион је доступан на Аппле уређајима. Можете преузети званичну апликацију за иОС и иПад из Апп Сторе-а, а преузимање за Мац је доступно на веб локацији Нотион. Ако не желите да преузмете апликацију за свој Мац, такође можете да користите Нотион у свом претраживачу.
Поред Аппле уређаја, Нотион можете користити и на Андроиду. Штавише, компанија има апликацију за Виндовс.
5. Постављање понављајућих задатака
Многи од нас морају да обављају сличне задатке више пута недељно; провера е-поште је један пример. Да, можемо их додати у наше календаре сваки пут—али то је у истој мери монотоно и дуготрајно.
Аппле календар вам омогућава да са лакоћом подесите понављајуће задатке. Можете одабрати да ли желите да се понавља сваког дана, недеље, месеца или године. Алтернативно, можете одлучити о прилагођеном временском оквиру.
Ако желите да креирате понављајуће задатке у Нотион-у, можете покушати да направите дневне листе обавеза и једноставно их поништите сваки пут. За функције које нису временски осетљиве, можда ћете то открити постављање понављајућих задатака са Тодоист-ом је боља алтернатива.
6. Креирање листа обавеза
Ако желите да креирате основне листе обавеза, Нотион је бољи избор од Аппле календара. Све што треба да урадите је да направите нову страницу и откуцате / на тастатури, пре него што изаберете Листа обавеза од Основни блокови одељак. Пронаћи ћете бројне шаблоне који вам омогућавају да правите листе обавеза, а можете и да креирате сопствене.
7. Опције прилагођавања
Примарна функција апликација за продуктивност је да вам помогну да преузмете контролу над својим током посла. Али у исто време, лепо је ако можете све да прилагодите тако да изгледа како желите. Аппле Цалендар и Нотион се разликују по својим опцијама у овој области, али имате избор за оба.
Аппле календар вам омогућава да промените боје сваког календара који додате у апликацију. Можете одабрати неки од већ направљених, али такође имате могућност да изаберете своје ако вам је тако лакше. Са Аппле календаром, такође можете да одлучите које календаре желите да прикажете - и оне које бисте радије сакрили од приказа.
У Нотиону имате бројне опције прилагођавања. На пример, можете додати емојис на сваку страницу. Поврх тога, можете бирати између три различита фонта за унос на вашој страници. Нотион такође пружа контролу над ширином странице и величином текста.
8. Позивање других на сарадњу
Сарадња је кључни део одржавања продуктивности, посебно ако радите на даљину или као део хибридног модела. А у Појам и Календар пронаћи ћете избор опција. У Аппле календару можете да делите неке од својих календара са другима путем везе. Такође можете одлучити да ли желите да ово буде јавно или не.
Нотион вам омогућава да позовете друге кориснике у свој радни простор. Међутим, број људи које можете додати у један простор зависи од вашег чланства. Бесплатна верзија вам омогућава да позовете до 10 гостију; за плаћене планове, број прелази 100.
Појам и календар би требало да буду део вашег екосистема продуктивности
Уместо да погледате „Појам вс. Календар“, размишљање о томе како можете да користите две апликације заједно је много мудрији приступ. Оба се међусобно допуњују, а ви ћете имати много боље заокружени систем продуктивности тако што ћете искористити њихове предности.
Календар је одличан алат за планирање одређених догађаја у току вашег дана, али можете користити Нотион да оцртате ширу слику. Штавише, згодно је за креирање једноставних листа обавеза.
