Пракса управљања пројектима се мења, укључујући алате потребне за постизање изванредних резултата. Идеалан алат за управљање пројектима треба да омогући флексибилност, ефикасно управљање задацима и беспрекорну комуникацију између менаџера и чланова тима.

Током година, ПроофХуб је доказао свој кредибилитет као одличан алат за управљање пројектима који олакшава терет менаџерима и пружа платформу која цени ефикасност. Овај чланак има за циљ да вас едукује о ПроофХуб-у и истакне његових седам најбољих карактеристика за управљање пројектима.

Шта је ПроофХуб?

ПроофХуб је флексибилан софтвер за управљање пројектима који користе водеће организације у административне сврхе, све до управљања задацима. ПроофХуб се преферира у великим удаљеним индустријама јер им помаже да остваре планове пројекта без муке са извештавањем на лицу места.

Са ПроофХуб-ом, можете ефикасно олакшати састанке тима на даљину, доделити задатке и завршити пројекте без физичког сусрета са члановима тима. Стручњаци из индустрије га називају „све-у-једном софтверу за управљање пројектима“ идеалним за предузећа средњег до великог обима где је индивидуални надзор задатака од суштинског значаја.

ПроофХуб је као виртуелна соба за монитор у којој можете да надгледате активности сваког члана тима, исправљате задатке или их одобравате. Он ствара несметан радни ток у организацији и нуди робусне функције које помажу да се повећа продуктивност.

Предности ПроофХуб-а су доступне у оквиру буџета Ултимате плана по цени од 99 УСД месечно или годишње по цени од 89 УСД месечно. Основни план је такође доступан за мањи буџет од 50 УСД, који се наплаћује месечно и годишње по цени од 45 УСД месечно. ПроофХуб такође има бесплатан план и пробни период од 14 дана, након чега се можете претплатити на било коју од његових услуга које се плаћају.

7 најбољих карактеристика за управљање пројектима

ПроофХуб садржи различите функције које олакшавају ефикасност и продуктивност великих размера. Следеће се, међутим, истиче као најбоље карактеристике за управљање пројектима.

1. Управљање задацима

Функција управљања задацима ПроофХуб-а олакшава менаџерима пројеката да додељују задатке и подзадатке члановима тима. Ова функција им помаже да идентификују коме су доделили одређени задатак и поделе један задатак на више делова ради несметаног извршавања.

Обезбеђен вам је Додај ознаку одељак да бисте прилагодили ознаке задатака и одредили приоритете задатака за лаку идентификацију. А ако желите, можете додати одређене кодове које можете запамтити подзадацима да бисте их прегледали када вам је то лако. Поред тога, имате луксуз филтрирања кроз гомилу задатака да бисте обавили оне којима је потребна хитна пажња.

2. Ток рада и Канбан плоче

Са ток посла и Канбан таблама, можете мерити колико посла напредује од претходних фаза до следеће, све до завршне фазе. Ради једноставности, ПроофХуб представља задатке у колонама, где свака колона представља различите фазе пројекта.

Како ови задаци напредују, можете их преместити у следећу фазу превлачењем задатака у следећу колону. Са токовима посла и Канбан таблама, можете прилагодити токове посла и давати наслове између њих Урадити и Завршено. Затим доделите ове задатке људима и ако желите, поставите их као Приватне. На овај начин, само додељени људи ће имати приступ дељеним информацијама.

3. Прилагођени извештаји

Витх Прилагођени извештаји, можете добити визуелни приказ свих потпуних и непотпуних прекретница. Ова функција вам помаже да надгледате извештаје о напретку свих задатака и управљате њима према њиховим заказаним временским оквирима. Такође можете поставити графикон сагоревања да бисте измерили уобичајене циљеве и очекивани темпо рада у односу на стварне резултате које је произвео тим.

Прилагођени извештаји ће вам помоћи да прилагодите распореде у складу са тим како бисте постигли те циљеве кад год дође до пада продуктивности. Такође можете да пратите закаснеле задатке и да их поново закажете када је то потребно. На крају, водите евиденцију о наплативом и ненаплативом времену пријављеном у пројекат. Савршено функционише за слободњаке који су плаћени на основу количине пријављеног времена и посла који су уложили.

4. Онлине провера

Онлине провера је функција за сарадњу која омогућава тиму креативаца да даје предлоге и измене различитих задатака док иду до завршне фазе. Ова функција омогућава ефикасне повратне информације тима и побољшава перформансе и продуктивност тима.

Чланови тима доприносе дизајну и пројектима у реалном времену и праве исправке где је то потребно. Помоћу алата за означавање у оквиру ове функције, можете да коментаришете датотеке наводећи одређене регионе у којима би тим требало да изврши исправке. Онлине провера такође пружа одељке у којима чланови тима одговарају на теме фокусирајући се на предлог.

5. Гантови графикони

Визуелизација је кључ успеха сваког пројекта. Као традиционални метод за то, менаџери пројекта могу одлучити направите основне Гантове графиконе користећи Екцел табеле. Иако је ово функционисало много пута, ПроофХуб је уградио ову функцију у свој систем, стварајући платформу на којој менаџери пројеката могу да прате појединачне задатке користећи распоред графикона.

Сходно томе, можете визуелно пратити напредак сваког задатка у процентима да бисте знали колико посла је урадио сваки члан тима. Пре свега, ПроофХуб је интегрисао Гантов графикон шаблон који би обухватио потребне активности током тих задатака.

На пример, Гантсове карте су доступне за управљање пројектима, маркетиншке кампање и развој софтвера. Ови шаблони би били корисни агилним тимовима за покретање агилно управљање пројектима ефективно.

6. Најаве

Са овом функцијом, менаџери пројекта могу да дају гласовне најаве кликом на икону звучника на платформи. Омогућава лако ширење информација и дељење ажурирања задатка. Дакле, уместо да куцате све информације, можете их послати у облику гласовних белешки. Такође можете додати наслов најави, опис и пратеће датотеке или слике.

Коначно, менаџери пројеката такође могу изабрати чланове који ће видети одређене објаве тако што ће се претплатити на њих и онда сазнати ко их је видео. Можете заказати да ове објаве буду уживо у одређеном временском периоду.

7. Онлине дискусије

Дељење и испитивање резултата пројекта је један од најбољих начина да се побољшајте одговорност у вашем удаљеном тиму. Онлине дискусије омогућити члановима тима да се ангажују са својим колегама и активно деле идеје са њима. Као менаџер пројекта, ова функција вам омогућава да креирате теме за дискусију, укључујући будуће пројекте и захтеве клијената.

Поред тога, такође можете да претплатите људе на одређене дискусије са којима бисте желели да делите информације и идеје фокусиране на одређену тему. Такође вам омогућава да додате коментаре и помињете људе директно у дискусијама да бисте дали доприносе. Помоћу Онлине дискусија можете архивирати теме дискусија, закачити их или означити као приватне.

Како користити ПроофХуб за управљање пројектима

Први корак у ефикасном коришћењу ПроофХуб-а за управљање пројектима је цртање плана пројекта. Као менаџер пројекта, ваша је одговорност да дизајнирате нацрт који вам даје правац током пројекта. Улога ПроофХуб-а је да вам помогне да визуализујете своје планове пројекта и да их лако реализујете.

Штавише, једна од највећих предности процеса управљања пројектом је ред. Као менаџер пројекта, ПроофХуб вам омогућава да организујете задатке и пројекте према приоритетима. Тако можете да закажете одвојено време за састанке, онлајн дискусије и проверу и обезбедите да се ове активности спроводе у различитим подгрупама на јединствен начин.

Повезивање вашег посла са ПроофХуб-ом

Поседовање алата за управљање пројектима као што је ПроофХуб позитивно утиче на повезивање вашег рада током пројекта. Ако њиме рукује вешт менаџер пројекта, то повремено побољшава резултате пројекта. Учењем да постанете бољи менаџер пројекта, постављате свој тим на пиједестал успеха и повећавате своје шансе за руковање будућим пројектима.