Уз много доступних софтвера за календаре садржаја, може бити изазов изабрати један. Неки су превише компликовани, неки су изван вашег буџета, а други вам дају скуп алата које никада нећете користити. Може се чак десити да и даље покушавате да изаберете свој фаворит и да вам је у међувремену потребно решење—без паивалл-а или пробног периода.
Без обзира на ситуацију, можете креирати онај који нуди оно што вам је потребно — и ништа више — помоћу софтвера за прорачунске табеле. Наставите да читате да бисте научили како да направите и користите календар садржаја у Гоогле табелама.
Одредите које ћете колоне користити у свом календарском листу садржаја
Сврха вашег календара садржаја је да мапирате ваше постове, држећи сав ваш рад на једном месту. Ово ће вам помоћи да касније поново пронађете све. Осим тога, то је одлично место за сарадњу са вашим колегама.
Да бисте започели, наведите своје колоне. Ово ће вам помоћи да касније оцртате своје постове—слично као упутства која ће вас подсетити шта вам треба и навести вас на размишљање.
За ово, размислите о уобичајеним деловима који су вам потребни да направите сваки део садржаја, на пример, текст, слике и датум када желите да га објавите. Поред тога, биће вам потребан начин да идентификујете пост, као што је наслов или опис, правите белешке и приказујете његов статус.
Неке друге идеје за колоне су:
- Колона налога која означава где желите да објава иде—Инстаграм, блог, веб локација итд.
- Укључујући више колона копија за различите налоге—на пример, Инстаграм копија, Фацебоок копија, итд.
- Колона са везама за нацрте садржаја дугог формата—боље је да их нацртате у Гоогле документима или неком другом процесору текста, сумирајући их у свом листу.
- Колона људи која показује ко ради на објави.
- Приоритетна колона за саопштавање хитности.
Када сазнате које колоне желите да користите, напишите их на врху табеле. Без бриге ако у почетку будете једноставни, касније можете проширити ако је потребно. Често је случај да ћете размишљати о новим идејама док радите.
До замрзнути горњи ред, изаберите га и идите на Поглед, Фреезе, и изаберите 1 ред. На тај начин, заглавља колона остају са вама док скролујете.
Додајте дугме функционалног статуса на листу календара садржаја
Можете да направите падајући мени у Табелама користећи Валидација података. Помаже да комуникација буде доследна, посебно када радите са другима. Ово је корисно када желите да прикажете статус објаве. Можете га користити и за колону људи или приоритета.
Да уради ово:
- Изаберите ћелију у колони Статус.
- Кликните Подаци у горњем менију.
- Изабери Валидација података са листе.
- За Критеријуми, користи Списак предмета.
- У поље са десне стране унесите речи које желите да укључите—раздвојите их зарезом.
- Хит сачувати.
Ваша листа ће се појавити у ћелији једном након чувања. Ако желите да означите своје статусе бојама, оставите га одабраним и додајте Могуће форматирање.
Да уради ово:
- Кликните Формат у горњем менију.
- Изабери Могуће форматирање са листе.
- У бочној траци, испод Правила формата, кликните на падајући мени испод Форматирајте ћелије ако…
- Изаберите Текст садржи.
- Унесите статус у поље које се појављује испод.
- Промените боју позадине или боју текста испод Стил форматирања.
- Хит Готово.
- Поновите ове кораке са другим статусима.
Када буде спремна, копирајте ћелију и изаберите колону користећи њено слово на врху. Пре лепљења, поништите избор насловне ћелије тако што ћете кликнути на њу док држите ЦМД или ЦТРЛ.
Касније, можеш користите функцију сортирања у Таблицама да вам помогне да видите све комплетне статусе и да их сакријете. Алтернативно, можете их копирати и налепити на картицу архиве.
Укључите идеје и картице за праћење у свој лист календара садржаја
Ако желите да мапирате идеје у свом листу, а да га држите уредним, користите картице на дну екрана да бисте направили посебно место за своје нацрте. Овде вам није потребно много колона, али ћете желети да укључите колону да именујете или опишете свој пост, напишете своју идеју и укључите мисли о визуелним елементима.
Такође можете да направите нову картицу за праћење резултата. Овде ће заглавља колона бити назив или опис објаве, датум и који год кључни показатељи учинка користите за мерење успеха – кликови, интеракције, прегледи, конверзије итд.
Вођење евиденције о томе како ће вам ваше објаве помоћи да идентификујете обрасце и видите који типови садржаја најбоље раде на којој платформи.
Савети за рад у оквиру календара са садржајем
Ево неколико савета који ће вам помоћи да планирате свој садржај:
- Блокирајте неко време у свом распореду и радите на велико. На тај начин, ваши постови су спремни унапред уместо да их пишете и тражите слике у ходу.
- Убаците идеје одмах, чак и ако их не користите све — могле би вам добро доћи касније.
- Праћење ће вам помоћи да знате који постови имају најбоље резултате на којим платформама и такође идентификујете шта не функционише, чиме ћете касније уштедети време.
- Нека буде минимално. Лако је пожелети да направите масивни лист са колоном за све, али покушајте да га замислите као брзи преглед. Које информације о својим објавама треба да видите на први поглед?
И неколико савета који ће вам помоћи да форматирате свој лист:
- Можете да направите прелом линије користећи опција + ентер или контрола + ентер.
- Можете подесити висину својих редова тако што ћете кликнути на њих и изабрати Промените величину реда—чак и ако га умотани текст чини високим, промена величине ће га склонити.
- Висину можете подесити и ручно тако што ћете кликнути и превући ред.
- Подешавање вашег Прелом текста до Замотајте одржаваће ваш лист уредним.
- Можете користити Вертикално поравнање алат у горњем менију ако желите да се текст појави у центру, врху или дну ћелије.
Будите креативни са календаром садржаја у Гоогле табелама
Иако постоји много алата које можете изабрати, можете један прилагодити својим потребама у Гоогле табелама. Са правим колонама, имаћете све упите који су вам потребни да оцртате своје постове. Осим тога, имаћете све на једном месту.
Мапирање вашег садржаја не мора да буде компликовано. Само почиње са мало планирања, а одатле можете градити.
