Планирање људских ресурса (ХР) је кључни фактор у одређивању успеха пословања. План људских ресурса може вам помоћи да разумете где се тренутно налази ваше особље и да ли имате довољно особља да одговорите на будуће потребе. Можете идентификовати обуку која би особљу могла бити потребна у будућности да повећа своју продуктивност или да се прилагоди новим технологијама.
План људских ресурса треба да буде усклађен са укупном стратегијом организације. Морате знати које пројекте компанија планира за будућност да бисте разумели човека ресурсе који ће организацији бити потребни да их оствари на исплатив, продуктиван и ефикасан начин.
1. Испитајте тренутни скуп вештина особља ваше организације
Да бисте утврдили какав је учинак вашег плана, потребно је да утврдите основну продуктивност тренутне ситуације. Мораћете да прегледате постојеће извођаче и запослене и одредите обуку, искуство, вештине, трошкове и продуктивност.
Евалуације могу открити критичне области за побољшање на радном месту и разлоге за њих, помажући менаџерима да се фокусирају на области у којима постоји потреба. Процес вам може помоћи да откријете неочекиване прилике и предности, укључујући идентификацију запослених који могу имати користи од напредне обуке или унапређења.
Редовне евалуације могу бити драгоцено средство за разумевање слабости и снага организације и омогућити вам да пратите успех примењених промена. Такође вам омогућава да брже реагујете на грешке и искористите успех ако решења раде боље од очекиваног. Док испитујете своје тренутно особље, обратите пажњу на нивое учинка, број запослених, бенефиције, позиције, вештине и квалификације.
2. Предвидите будуће промене тренутног особља
Користећи стратешки план ваше организације као референцу, правите предвиђања о будућим потребама за људским ресурсима. Процена тренутне позиције организације у поређењу са проценом будућих захтева је кључна за креирање одговарајућег плана људских ресурса.
Морате да идентификујете понуду радне снаге, класификујете је по врсти и упоредите је са будућом потражњом коју организација очекује. Циљ је искористити понуду радне снаге како бисте осигурали да можете задовољити потражњу организације без прекорачења.
Може бити изазовно предвидети неочекиване догађаје као што су пандемија, природне катастрофе или технолошки напредак који могу утицати на тржиште. Неке организације смањују ризик предвиђањем потражње сваког месеца поред предвиђања потражње неколико година унапред.
Што су предвиђања удаљенија, то ћете више ризиковати да поступате по њима. Добра страна је да ако су ваша дугорочна предвиђања тачна, организација има користи од предузимања акција пре такмичења.
3. Урадите анализу недостатака да бисте утврдили потребе за особљем
Након што завршите кораке 1 и 2, можете идентификовати да ли постоје значајне празнине. Анализа јаза може одредити специфичне потребе које могу премостити јаз између тренутне понуде радне снаге у организацији и очекиване будуће потражње. Ако је један од проблема атмосфера, можда ћете бити заинтересовани за учење како створити продуктивно радно окружење за запослене.
Нека питања која треба да поставите себи када радите анализу празнина укључују:
- Да ли сви запослени раде у својим снагама у својим тренутним улогама?
- Да ли запослени треба да науче додатне вештине?
- Да ли је организацији потребно више менаџера?
4. Комбинујте план људских ресурса у већу организациону стратегију
Када завршите прва три корака, можете да почнете да примењујете организационе промене. Од кључне је важности комуницирати план са руководиоцима одељења организације, што може укључивати потенцијалне програме обуке и лобирање за додатна средства од виших руководилаца. Мораћете да прегледате и прилагодите план да бисте прилагодили промене у циљевима организације.
Начини за развој и извршење плана људских ресурса
Професионалци за људске ресурсе користе технолошке алате како би им помогли да креирају, планирају и прате напредак своје стратегије људских ресурса. Ево неких од алата које користе:
Анкете
Анкетирање вашег особља је одличан начин да сазнате о одређеној теми ХР-а и направите неопходне промене. Можете користити Опитни мајмун или Гоогле Формс да направите анкету за особље и можда ћете бити заинтересовани за учење како да направите анкету запослених на даљину користећи Паперформ.
Можете користити упитнике да научите:
- Како менаџмент мисли о нивоима вештина и продуктивности особља
- Врсте програма обуке за које је особље заинтересовано
- Ако су запослени задовољни погодностима и програмима компензација које организација нуди
- Како запослени осећају културу компаније и да ли се осећају повезаним са радним окружењем
- Број запослених који осећају да их организација цени
- Ако запослени сматрају да постоје могућности за напредовање унутар организације
- Слабе тачке које могу довести до смањења продуктивности или велике флуктуације
ХР Дасхбоардс
Организације могу имати развијену прилагођену контролну таблу за људске ресурсе или је могу купити. Софтвер попут БамбооХР и Паицор Перформ подржава процес планирања јер прикупљају и приказују вредне информације. Читајући о најбољи алати за праћење посећености запослених за ваше радно место може бити од помоћи.
Неке ствари које можете пратити помоћу ХР контролне табле укључују:
- Промет стопа
- Задовољство особља
- Капацитет продуктивности особља
- Нивои вештина запослених
- Интерне промоције
- Ангажовање кандидата за посао
Системи управљања учинком
Софтвер попут ВоркФорцеХуб и ВоркЗоом може вам помоћи да процените запослене и њихов учинак. Можете дати и пратити оцене учинка током времена и пратити побољшања запослених.
Системи управљања учинком су корисни за процес планирања људских ресурса јер вам омогућавају да видите тип успеха који организација може постићи нудећи обуку или мењајући особље улоге. Можда ћете бити заинтересовани да сазнате о најбоље апликације и интеграције за препознавање запослених.
Информациони системи људских ресурса (ХРИС)
понедељак.цом и Леапсоме су примери ХРИС софтвера који комбинује различите ХР операције, сумирајући запошљавање, упис, регрутовање, флуктуацију особља, продуктивност и задовољство, између осталих показатеља. ХРИС вам омогућава да аутоматизујете одређене функције, као што је евидентирање радних сати запослених и сортирање кроз упите за посао. Можете да користите систем да промените свој план људских ресурса или да мерите напредак већ направљених промена.
Софтвер за анализу компензација и бенефиција
Можете користити софтвер као што је Зенефитс или Даифорце ХЦМ да упореди плате и бенефиције са популарним опцијама погодности и економским трендовима. Коришћење софтвера може бити од помоћи у процесу планирања да се потврди да ли запослени добијају плате и бенефиције које су у складу са ширим трендовима у индустрији. Алат можете користити и да побољшате задовољство особља, смањите флуктуацију и побољшате производни капацитет.
Доступни су бројни алати који вам могу помоћи да планирате и управљате својим ХР одговорностима. Било да радите за велику корпорацију или мало предузеће, можете пронаћи решења која ће задовољити свој буџет. Успешно управљање једним од ваших највреднијих ресурса, вашим особљем, је фактор који може допринети или нарушити успех организације.
Без обзира да ли особље организације ради на даљину или у канцеларији, постоје алати које запослени могу користити да вам дају јасну слику о томе како се осећају о организацији и својој будућности у њој. Да ли сте упознати са Гоогле Воркспаце апликацијама које вам могу помоћи у управљању људским ресурсима?
