Гоогле табеле су одлична алтернатива ако не желите да плаћате за Мицрософт Екцел. Гоогле табеле су програм за табеларне прорачуне који долази бесплатно са пакетом Гоогле Доцс Едитор. За разлику од Екцел-а, Гоогле табеле су такође засноване на облаку, што значи да можете да делите своје табеле са било ким и да радите на њима заједно истовремено.
Једна од најпопуларнијих употреба Гоогле табела је као алатка за управљање пројектима, али Гоогле табеле немају опцију да креирају Гантов графикон у свом уређивачу графикона. Ипак, постоје заобилазна решења која ће вам помоћи да пратите своје пројекте. Показаћемо вам како.
Када користити гантограм
Гантове дијаграме користе менаџери пројеката практично у свим најпопуларније методологије управљања пројектима. Иако су у суштини хоризонтални графикони, Гантови графикони су одличан начин за визуелизацију напретка и обично се користе за разбијање великих пројеката на делове којима је лакше управљати.
Гантови дијаграми су такође корисни ако ваш пројекат захтева да извештавате о одређеним прекретницама или ако ваш пројекат укључује много људи.
Како направити гантограм у Гоогле табелама
Нажалост, не постоји дугме које можете да притиснете у Гоогле табелама које ће вам направити Ганттов графикон, али то не би требало да вас спречи да изградња функционалног одбора за управљање пројектима у Гоогле табелама. Ако желите да направите Ганттов графикон у Таблицама, постоје два начина да то урадите.
1. Једноставан начин за креирање гантограма у листовима—шаблони
Најлакши начин да направите гантограм у Гоогле табелама је са готовим шаблоном. Шаблони обављају већину тешког посла уместо вас, тако да можете да се усредсредите на прецизирање Гантовог графикона уместо да га градите од нуле.
Шаблон Гантовог графикона можете пронаћи на свом Гоогле диску тако што ћете направити нови Гоогле табелу од шаблона. Да бисте то урадили, отворите свој Гоогле диск и изаберите + Ново, а затим изаберите Гоогле табела, а затим изаберите Из шаблона.
Ово ће отворити Галерија шаблона. Унутар Галерија шаблона, померите се надоле до одељка под насловом Пројектни менаџмент, и наћи ћете шаблон под насловом Гантов графикон компаније Смартсхеет.
Ако вам се горњи Смартсхеет шаблон не приказује или изгледа помало неодољиво, дајте ово бесплатни шаблон Гантовог графикона од Форбес саветника покушај. То је много једноставније, али ће вам уштедети много времена.
2. Прављење Гантовог графикона од нуле у Гоогле табелама
Ако не желите да користите шаблон за прављење Гантовог графикона у Гоогле табелама, онда га можете направити од нуле. Ево како да направите Ганттов графикон користећи наслагани тракасти графикон у Гоогле табелама.
Унесите податке о пројекту у нову Гоогле табелу. Ово ће морати да садржи назив сваког задатка и датуме почетка и завршетка.
Затим ћете морати да одредите трајање сваког задатка. Да бисте олакшали израчунавање трајања сваког задатка, користите основну формулу Гоогле табеле. Формула ће такође обезбедити да се све промене у почетним и завршним датумима ваших задатака одразе на завршеном Гантограму.
Користите ову формулу да бисте израчунали трајање сваког задатка: Датум завршетка – Датум почетка = Трајање.
На пример, ако је ваш датум почетка у колони Б, ред три, а датум завршетка у колони Ц, ред три, користили бисте формулу: =збир (Ц3-Б3). Ову формулу треба да напишете само једном, а затим је можете превући користећи мали плави оквир у углу. Ово ће применити формулу на све изабране податке.
Ако се мучите са основе Гоогле табела, погледајте неке од наших других туторијала.
Затим морате да направите наслагани тракасти графикон. Да бисте то урадили, помаже да направите другу табелу која садржи називе задатака, дан када почињу и њихово трајање.
Истакните своју другу табелу која садржи називе задатака, дан почетка и трајање, а затим изаберите Уметните, и онда Графикон. Ако Гоогле табеле нису аутоматски изабрали наслагани тракасти графикон, можете ручно да промените тип графикона.
Тренутно имате наслагани тракасти графикон, али као што видите, он не личи на Гантов графикон. Да би овај тракасти графикон изгледао и више личио на Гантов графикон, потребно је да унесете неке промене у подешавања графикона.
Прво морате уклонити плави део наслаганих трака, који представља дан почетка за сваки задатак. Да уради ово, дупли клик графикон за отварање Уредник графикона а затим кликните на плави део графикона.
Ово ће отворити Подешавања серије. Не можете потпуно избрисати плаве траке, али их можете учинити невидљивим тако што ћете променити њихову непрозирност са 100% на 0%.
Сада их не можете видети, али они и даље држе важне црвене делове вашег тракастог графикона тамо где треба да буду.
Затим морате уклонити легенду са графикона. Кликните на ознаке на врху графикона, а затим промените њихов положај од врха до ниједан. Такође можете да избришете легенду додиром на избрисати дугме на тастатури.
На крају, дајте наслов свом Ганттовом графикону двоструким кликом постојећи наслов и уношење измена. Такође можете да избришете наслов осе тако што ћете кликнути на њега, а затим тапнути избрисати на тастатури.
Ако нисте љубитељ црвене боје, промените боју црвених трака кликћући један од њих, а затим изаберите нови Попунити боју.
Сада имате Гантов графикон који ће се аутоматски ажурирати када промените почетни или завршни датум било ког задатка.
Управљање пројектима у Гоогле табелама
Сада знате како да направите гантограм у Гоогле табелама. Без обзира да ли одаберете да користите шаблон или да направите Гантов графикон од нуле, сада сте спремни да управљате пројектом користећи Схеетс.
Алати за управљање пројектима као што је Асана могу да направе Гантове графиконе за вас, али су такође плаћени програми. Гоогле табеле су потпуно бесплатне, па је вредно научити како да управљате пројектом на Гоогле диску ако немате велики буџет за софтвер за управљање пројектима.
