Требаће вам доста времена ако морате ручно да пошаљете много персонализованих е-порука. Добро је што постоји Маил Мерге — додатак за Гоогле табеле који вам омогућава да користите базу података за брзо слање прилагођених порука е-поште. Када подесите додатак у својим Гоогле табелама, само треба да припремите шаблон е-поште са чуварима места и спремни сте.

Искористите ову функцију ако желите да пошаљете гомилу циљаних е-порука, али не желите да се посветите аутоматизованом маркетиншком решењу. Погледајте како да подесите и користите спајање поште у Гоогле табелама.

Како користити спајање поште у Гоогле табелама

Поделили смо кораке коришћења спајања поште у Гоогле табелама на три дела, са више корака за сваки.

Пажљиво пратите упутства у наставку да бисте разумели процес и успешно га применили.

Део 1: Инсталирајте Маил Мерге

Прва ствар коју треба да урадите да бисте започели је да инсталирате Маил Мерге.

Једноставно се упутите ка Обједињавање поште на Гоогле Воркспаце Маркетплаце-у и погодио Инсталирај дугме. Изаберите Настави у одзивнику за потврду.

instagram viewer

Затим изаберите жељени налог е-поште и кликните Дозволи да бисте осигурали да додатак има потребан приступ. Када се процес инсталације заврши, подесите функцију у Гоогле табелама.

Пратите доле наведене кораке да бисте наставили са тим:

  1. Покрените Гоогле табеле и кликните на Картица Ектенсионс у менију траке.
  2. Изабери Маил Мергеса прилозима из контекстног менија и кликните на Омогући спајање поште.
  3. Када је проширење омогућено, идите на Спајање поште са прилозима > Креирајте лист за спајање.
  4. Сада би требало да видите шаблон за спајање са колонама као што су Име, Презиме, Адреса е-поште, Планирани подаци итд. у табели. Можете ручно да унесете информације да бисте започели, као и да додате још колона према вашим жељама.
  5. Ако желите да додате своје Гоогле контакте у табелу, идите на Спајање поште са прилозима на картици Екстензије и изаберите Увезите Гоогле контакте.
  6. У следећем дијалогу изаберите групу контаката, а затим притисните УвозКонтакти дугме.

Када се контакти извезу, можете одмах почети. Оно што нам се заиста свиђа код екстензије спајања поште са прилозима је то што можете да закажете е-поруке према вашим жељама, као што је слање подсетника у понедељак на једну групу и среду на други. Међутим, уверите се да користите формат датума и времена дд/мм/гггг хх: мм за овај одељак да бисте избегли грешке.

Друго, можете уметнути прилоге у облику веза за одређене кориснике. Једноставно идите на свој Гоогле диск и копирајте везу до датотеке коју желите да делите. Уметните ту везу у Филе Аттацхментс таб, и спремни сте. Док сте у томе, такође можете користите алтернативне боје у Гоогле табелама или промените целу тему да ваш документ оживи.

Корак 2: Направите шаблон

Када припремите своју Гоогле табелу, време је да направите шаблон е-поште за примаоце.

Користићемо {{фиелд наме}} као чувар места у овој методи.

Ево свега што треба да урадите:

  1. Идите на картицу Проширење у Гоогле табелама и Спајање поште са прилозима > Конфигуришите спајање поште.
  2. Изабери Креирајте шаблон е-поште из доступних опција, а затим кликните на Уредити дугме поред опције Користи визуелни уређивач.
  3. Унесите тему е-поште у Предмет поље. Можете да додате чувар места као што је {{Фирст Наме}}.
  4. Затим додајте тело е-поште користећи исти метод. Ако шаљете е-пошту већем броју прималаца у исту сврху (као што је подсетник за састанак), такође можете да приложите датотеке у нацрту.
  5. Кликните сачувати да убудуће користим овај нацрт.

Корак 3: Тестирајте функцију

Када су табела и нацрт е-поште спремни, можете почети да шаљете е-поруке. Али пре него што почнете да их шаљете стварним људима, можете упутити Маил Мерге витх Аттацхментс да вам пошаље пробну е-пошту.

Ево како можете тестирати да ли додатак ради добро:

  1. Проширите Пошаљите емаил кампању одељак контекстног менија који сте раније отворили.
  2. Кликните на Пошаљите пробну е-пошту опцију и изаберите Иди.

Сада би требало да добијете пробну е-пошту на Гмаил налог са којим сте се регистровали. Ако је све у реду, можете бирати Покрените Маил Мерге следећи пут да наставимо.

Шаљите прилагођене е-поруке помоћу Гоогле табела и спајања поште

До сада би требало да будете у могућности да подесите екстензију спајања поште у Гоогле табеле и да је ефикасно користите за посао, посебно за маркетиншке задатке. Кад год пожелите да престанете да користите ову функцију у будућности, можете се вратити на страницу Гоогле Маркетплаце-а за спајање поште и кликнути на дугме Деинсталирај.