Правилно извршавање задатака одређује ефикасност тима. За ово, менаџери пројекта надгледају тимове и надгледају њихове активности — што може бити застрашујуће. Срећом, алати за управљање пројектима могу помоћи у смањењу притиска.
ПроофХуб и Асана помажу да се обезбеди стабилан радни ток међу запосленима. Међутим, они имају различите функције које најбоље подржавају одређене задатке. У овом чланку ћемо испитати сваки алат, упоређујући његове кључне карактеристике, цене и предности како бисмо вам помогли да донесете информисану одлуку. Шта је ПроофХуб?
ПроофХуб је алатка за управљање пројектима заснована на облаку за тимове у великим индустријама. Користи се за додељивање задатака током сарадње на пројекту и од помоћи је у управљању ресурсима и задацима. Са ПроофХуб-ом, менаџери пројеката могу организовати тимове који ће радити на остварењу жељеног циља са централизоване локације.
Индустрије које користе ПроофХуб укључују средња и мала предузећа. Такође одлично раде за слободне тимове и велика предузећа. ПроофХуб повезује тачке у вези планирања, комуникације, организације и успешног извођења пројеката.
Кључне карактеристике ПроофХуб-а
У одељцима у наставку ћемо погледати најкорисније алате ПроофХуб-а.
Пројектни менаџмент
Са функцијама као што су Гант, Календар и Задаци, можете пратити напредак чланова тима на додељеним задацима. Менаџери пројеката могу повећати продуктивност својих тимова одржавањем тихих састанака на ПроофХуб-у, размишљање о идејама и именовање менаџера да предводе различите подгрупе.
Такође можете да одредите ко има приступ којој апликацији, да им пошаљете приватне поруке и да их директно пријавите вама. Функције као што је Таск ИД дају специфичан идентитет сваком задатку са његовим детаљима. ИД задатка побољшава јасноћу и смањује грешке.
Извештај
Тхе Извештаји о оптерећењу функција вам помаже да надгледате количину посла додељеног сваком члану тима и ефикасно управљате њима. Ова функција чини ПроофХуб једним од најбољих алата за извештавање за менаџере пројеката јер добијате извештаје о напретку у свакој фази пројекта користећи Прилагођени извештаји.
Сарадња
Функције сарадње као што су групна ћаскања, дискусије и спомињања обезбеђују ефикасну комуникацију међу члановима тима. Менаџери пројеката такође могу да користе Најава пренети важне информације, попут промене планова, остатку тима.
Ове карактеристике га чине добрим алатом за спровођење успешних састанака за почетак пројекта јер пружа опције за укључивање и могућност да чланови тима поделе идеје. Коначно, догађаји и обавештења помажу да вас или тим подсетите на важне догађаје и да поставите прекретнице.
Админ & Цонтрол
Админ & Цонтрол даје вам потпуну контролу над системом. Помоћу ових функција можете да додате нове чланове тима и ограничите приступ поверљивим информацијама када је то важно. Групе и људи помаже вам да креирате нове групе, додате људе и доделите им улоге. Имате приступ безбедносним мерама за тим који штити податке који се деле на платформи.
Планови цена ПроофХуб-а
ПроофХуб пружа бесплатан план са веома ограниченим функцијама и нуди бесплатан пробни период који траје 14 дана, након који ћете морати да изаберете између два основна плана — Ултимате цонтрол и Ессентиал — да бисте наставили да користите његове услуге. Планови плаћања за ПроофХуб почињу са месечном паушалном стопом од 99 УСД који се наплаћује месечно или годишње од 89 УСД месечно за Ултимате контролу.
Ессентиал план, међутим, почиње од 50 УСД месечно и износи 45 УСД месечно, који се наплаћује годишње. Нема основне карактеристике као у Ултимате плану и ограничен је на 40 корисника. Међутим, то је повољно за буџет. ПроофХуб управља једноставном услугом која се плаћа. Стога, можете прекинути претплату у било ком тренутку.
Шта је Асана?
Асана је платформа за управљање пројектима позната по својој једноставности и свестраности. Асана помаже тимовима да планирају, управљају и надгледају свој рад у реалном времену. Са овим, менаџери пројекта могу да утврде да ли је задатак извршен и ко. Такође помаже у мерењу продуктивности сваког члана тима како би се обезбедила ефикасност уз спречавање сагоревања.
Асана је такође популарна због своје способности да помогне тимовима да аутоматизују одређене задатке планирајући их унапред. Асана побољшава прецизност, смањује грешке и повећава продуктивност. Удвостручује се као платформа за управљање радом која прати прекретнице, рокове и извештаје о статусу сваког пројекта.
Кључне карактеристике Асане
Хајде да погледамо најбоље ствари које можете да урадите са Асаном.
Управљање радом, пројектима и задацима
Са Носилац задатка функција, можете доделити одређене задатке члановима тима, јасно наводећи ко је одговоран за тај одређени задатак. Такође можете користити Групни задаци да креирате одељке и колоне за задатке за већу организацију.
Можете користити Формс да истакне сажетке пројекта и покаже детаље задатака за више усмеравања у тиму. Са Асаном, менаџери пројекта могу поставити рокове за задатак, укључујући његов почетак и рок.
Комуникације
Помоћу Имаге Проофинг, чланови тима могу да оставе повратне информације о сликама и предлажу измене на њима. Ова посебна карактеристика би се више допала креативцима. Поред тога, менаџери пројеката могу да користе обогаћени текст да би истакли одређене информације, дали упутства и потписали задатке. Они такође могу да разговарају о тимским пројектима и да прегледају све пројекте на једној страници.
Боард Виевс
Организација задатака и делегирање су вештине које сваки менаџер пројекта треба да поседује. Асанина функција Виевс помаже менаџерима пројеката да организују задатке и планирају свој дан. Они могу да траже задатке у гомили других користећи функцију претраге и прилагођавају их без стреса.
Менаџмент тим
Функције управљања тимом као што су Гости и Сарадници помажу вам да додате нове чланове у пројекат, тако да могу да добијају ажурирања и извештаје о напретку. Асана одлично функционише за повећање продуктивности и промовише инклузивност према партнерима, акционарима и продавцима.
Менаџери пројекта такође имају приступ административним контролама и контролама приватности како би именовали појединце који могу да додају, уклањају и надгледају активности других чланова тима како би били сигурни да поштују радну етику. Користећи функције у овој категорији, можете креирати радне календаре и делити их са другим члановима тима.
Асана Ценовни планови
Асанине цене почињу бесплатним основним планом. Његов премиум план почиње од 13,49 УСД месечно и 10,99 УСД годишње, који се наплаћују месечно. Пословни план кошта 30,49 долара месечно и 24,99 долара годишње.
ПроофХуб вс. Асана: Шта је боље за менаџера пројекта?
Оба алата изузетно доприносе продуктивности пројект менаџера. Имају све карактеристике неопходне за организовање тима и обезбеђивање континуираног тока рада. Међутим, ово зависи од пројекта и величине радне снаге.
ПроофХуб је више заснован на индустрији и има функције као што су прилагођене улоге, извештаји о радном оптерећењу и функције за сарадњу које су неопходне за велике тимове. ПроофХуб је увек направљен за средња и велика предузећа да организују задатке за велике пројекте у компанији.
Насупрот томе, Асана је идеално средство за управљање појединачним задацима у тиму. То нису нужно мала предузећа, али имају системе управљања пројектима који нису сложени. На пример, тим слободњака. Међутим, то је савршен алат за аутоматизацију пословања и може убрзати радни процес.
Штавише, Асана је јефтина и нуди многе функције по ниској цени. Почетници се нагињу ка Асани јер има основне карактеристике које су им потребне. Међутим, ПроофХуб је обично пожељнији када се повећава ради руковања већим пројектима.
Одређивање најбоље алатке за управљање пројектима за ваш тим почиње од снаге тима и величине пројекта. Ако вам треба више руку у тиму, требало би да размислите на који алат би се ваш тим боље прилагодио. На крају, обавезно истражите како да почнете са било којим софтвером за управљање пројектима. На тај начин можете продуктивно користити ове платформе.