Продуктивност не долази увек случајно. Да бисте имали продуктиван дан или неколико продуктивних дана заредом, морате имати систем или скуп праксе у комбинацији са специфичним апликацијама које побољшавају ваш ток посла и помажу вам да максимално искористите своје време.
Без обзира да ли сте већ дизајнирали свој систем продуктивности или сте још увек у процесу проналажења система који вам одговара, нема сумње да ће следеће врсте апликација играти значајну улогу у томе да вам помогну да останете на правом путу и будете продуктиван.
1. Апликација за узимање белешки
Прво, потребно вам је нешто да ухватите све оне идеје и мисли које вам падају у главу током дана, као и кључне тачке са подцаста, састанака или семинара на којима присуствујете. За ово би пре неколико година била довољна добра свеска и оловка. Међутим, сада имате згодан ручни уређај који вас прати где год да кренете, што је идеално јер не можете да кажете када ћете имати своју следећу велику идеју.
Због тога је апликација за бележење неопходна за свакога ко жели да има продуктиван дан. Не само да ће вам помоћи да брзо и лако ухватите идеје, већ вам већина њих омогућава да приступите својим белешкама са било ког места и на било ком уређају. Иако постоји неколико одличних избора, препоручујемо да испробате Еверноте.
Еверноте је једноставан за коришћење и омогућава вам да правите белешке, правите листе обавеза, ћаскате са другим корисницима, додајете подсетнике и приложите различите типове датотека, што га чини идеалним за све који желе да унапреде своје продуктивности. Поред тога, Еверноте аутоматски синхронизује све ваше податке на различитим уређајима, тако да можете бити сигурни да су ваше белешке увек ажурне.
Преузимање: Еверноте за Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)
2. Апликација за листу обавеза
Све те бриљантне идеје и задаци могу вам замаглити ум и отежати фокусирање на било шта ако немате начин да их организујете. Размислите о оним данима када сте имали брдо ствари које сте требали урадити и ослањали се на своје памћење да бисте пратили, само да бисте схватили да сте заборавили половину онога што је било на вашој листи. Осим заборављања, покушај да управљате свиме у својој глави може бити збуњујући и неодољив.
Апликација за листу обавеза вам помаже да расчистите свој ум тако што вам омогућава да процените своје идеје и задатке, складиштите их на једном месту, разбијете и претворите у ставке које се могу применити. На овај начин можете одредити приоритете за оно што је важно, поставити рокове и бити сигурни да ништа неће проћи кроз пукотине.
Можете започети сваки дан (или то учинити претходне ноћи) креирањем а листа могућности, где размишљате о свему што вам је потребно или желите да постигнете. Након процене сваке ставке на листи, можете пренети најважније задатке на своје листа обавеза за дан, где ћете их сортирати према приоритету.
Постоје неколико иновативних апликација које треба обавити које можете да користите, укључујући ТицкТицк. Ово је апликација за управљање обавезама и задацима која вам може помоћи да пратите све, од посла и породичних обавеза до личних пројеката и навика. Такође има функцију Помодоро тајмера коју можете користити да повећате своју продуктивност тако што ћете своје време поделити на делове којима се може управљати и правити паузе између. Такође можете користити ТицкТицк за припремите своју листу обавеза користећи Ајзенхауерову матрицу.
Преузимање: ТицкТицк фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)
3. Цалендар Апп
Тешко је имати продуктиван дан ако немате добар распоред у свом распореду. У идеалном случају, ваша листа обавеза и апликација за календар би требало да раде у тандему, јер је већина онога што треба да урадите временски ограничена. Због тога вам је потребна одлична апликација за календар која ће вам помоћи да организујете дане и блокирате време за одређене задатке.
Иако ваш иОС или Андроид уређај долази са подразумеваном апликацијом за календар, можда бисте размислили о коришћењу календарске апликације треће стране која боље одговара вашим потребама. На пример, ако треба закажите пуно састанака, размислите о коришћењу Цалендли-а, јер вам омогућава да брзо проверите своју доступност и лако пошаљете позивнице. Овај алат је посебно користан за удаљене раднике или оне који често морају да усклађују распореде са колегама.
Преузимање: Цалендли фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)
4. Решење за складиштење у облаку
Размислите о томе колико бисте времена уштедели ако бисте могли лако да приступите свим својим датотекама са једне централне локације – не морате да се крећете са један рачунар на други са УСБ диском, питајте се да ли сте тај документ сачували на паметном телефону или рачунару или губите сате тражећи одређену фајл.
Са решењем за складиштење у облаку, можете да отпремите све своје датотеке на једно место и да им приступите било када и било где. Ово је посебно корисно ако треба да сарађујете са другима на пројекту, јер можете лако да делите датотеке и добијате повратне информације у реалном времену.
Гоогле диск је једно од најпопуларнијих доступних решења за складиштење у облаку. Ради на Андроид и иОС уређајима и рачунарима, што га чини одличном опцијом за оне који су увек у покрету. Такође се добро интегрише са апликацијама трећих страна као што су Слацк, Асана и Еверноте.
Преузимање: Гоогле диск за Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)
5. Апликација за е-пошту
Ових дана, наше адресе е-поште постале су попут наших онлајн идентитета. То је прва ствар коју дајемо када треба да се пријавимо за нову услугу, а користимо их и за посао, личну преписку, куповину на мрежи и још много тога.
То значи да вероватно имате више од једне адресе е-поште за управљање и организовање свих својих порука из различитих извора. Међутим, може бити изазовно пратити све. Због тога вам је потребна добра апликација за е-пошту која ће вам помоћи да управљате свим својим порукама на једном месту, будете у току са критичним порукама и организујете пријемно сандуче.
Можете користити апликацију за е-пошту као што је Спике да ваше искуство е-поште учините продуктивнијим. Спике обједињује све ваше поруке са различитих налога е-поште и организује их на једном месту. Такође има функције као што су подсетници, заказивање и Супер претрага које ће вам помоћи да брзо пронађете оно што тражите.
Преузимање: Спике фор Андроид | иОС (Бесплатне куповине у апликацији)
6. Апликација Реад-Ит-Латер
Знате онај тренутак када пронађете занимљив чланак, али немате времена да га прочитате? Можда нећете желети да се ометате у то време, али такође знате да ћете заборавити на чланак ако га не сачувате за касније. Овде је згодна апликација за читање касније.
Помоћу апликације за читање касније, као што је Инстапапер, можете да сачувате чланке или веб странице да бисте их касније читали када вам одговара. Овај алат вам такође омогућава да сачувате чланке за читање ван мреже, истакнете важне пасусе, додате белешке и још много тога.
Преузимање: Инстапапер фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)
Искористите ове апликације да бисте урадили више за мање времена
Коришћење правих типова апликација омогућава вам да будете продуктивнији, организованији и ефикаснији са својим временом. Међутим, једна од ствари које ћете морати да урадите да бисте максимизирали ове алате за продуктивност је постављање или тражење система који ће их подржати. Ово ће вам олакшати да их користите и да извучете максимум из њих.