Да ли сте узбуђени због свог новог посла од куће? Или сте можда један од оних који сматрају да је рад на даљину изолован, заморан и непродуктиван. Ако планирате или морате да пређете на рад на даљину, који су неки од најбољих начина да се прилагодите?
Ево неколико начина да пређете на рад на даљину када сте навикли да радите у канцеларији.
1. Направите персонализовани канцеларијски простор
Иако је могуће постати дигитални номад и радити на плажама Балија, многи удаљени радници раде од куће. Будући да је посао сада једнако бити код куће, мораћете да уложите додатни напор да одвојите свој лични простор од радног простора.
Дајте приоритет креирању најфункционалнијег подешавање радног простора како би се повећала продуктивност. Неке од основних ствари су чврст радни сто, адекватно складиште и добро осветљење. Такође можете додати собне биљке, постати минималистички или се трошити на технологију. Избор је на вама, све док ће вас то охрабрити за тај дан.
2. Инвестирајте у поуздану интернет везу
Неки послодавци дају интернет додатак за своју радну снагу на даљину. Али било да сте запослени или самозапослени, мораћете да обавите посао тражења најпоузданије интернет везе ако радите на даљину. То може значити надоградњу вашег плана.
Питајте своје комшије или се придружите Фацебоок групама потрошача да би ИСП-ови добили искрене рецензије. Једна од највећих смањења продуктивности је недостатак везе – можда ћете чак и отпустити – па добро истражите.
Док радите на даљину, морате покушати да останете на истој страни са свима осталима. Експериментишите са апликацијама алата као што су Јира, Гоогле Воркспаце, и Слацк, који вам омогућавају да аутоматизујете своје радне токове и радите на истом пројекту са тимом.
Ако сте први пут запослени и радите на даљину, затражите обуку о алатима компаније ако сте нови код њих. Ако сте самозапослени и имате буџет, можете користити и ове бесплатне алатке за састанке на мрежи за сарадњу са својим тимом.
4. Држите комуникационе линије отворене
Бити комуникативан и одговоран је неопходно за успех у раду на даљину. Поред тога, ови квалитети вам помажу да изградите поверење и кредибилитет код вашег тима и клијената.
Користите апликације на мрежи и трудите се да имате здраво удаљено радно место тако што ћете тражити повратне информације, дајући повратне информације и будите отворени у вези са свим проблемима на послу. Рад на даљину не значи да сте сами.
5. Поставите сопствене циљеве
Један од изазови рада на даљину остаје мотивисан. Пошто је спаваћа соба удаљена само неколико корака, одлагање је лакше. Јасно дефинисани циљеви ће вам помоћи да останете на ногама.
Да бисте своје снове претворили у стварност, направите таблу са дигиталном визијом користећи апликације као што су Цанва или Минд Мовиес. Проверите да ли су ваши дневни задаци усклађени са вашим дугорочним и краткорочним циљевима. Ако ће писање тог плана пројекта помоћи ка већем циљу финансијске слободе, онда то учините!
6. Аутомате Таскс
Алати за аутоматизацију су софтвер дизајниран да вам помогне да произведете тачан, непрекидан и доследан рад са најмање времена, новца и рада. Иако је већини задатака и даље потребан људски додир, аутоматизација задатака који се понављају може значајно помоћи вашем оптерећењу.
Наведите једноставне или сложене задатке који одузимају време, а затим проверите да ли постоје алати које можете користити да их аутоматизујете. На пример, можете припремити све своје натписе на друштвеним мрежама за месец и заказати их за аутоматско објављивање на неколико канала користећи Хоотсуите или Буффер.
7. Пратите распоред
Став дођи-шта-може радним даном ће вас натерати да пожалите. Чак и ако нико не гледа, најбоље је да се придржавате рутине за своје здравље и продуктивност. Иако вам исти распоред за сваки дан можда неће одговарати, ипак је корисно забележити своје задатке у календару.
Не морате да радите стари девет и пет ако нисте обавезни. Можда чак и научиш како да учините да вам 32-часовна радна недеља одговара. Међутим, да бисте постигли здраву равнотежу између посла и приватног живота, обавезно укључите вежбање, оброке, слободно време, сан и личне послове у свој свакодневни живот.
8. Укључите своју породицу
Не заборавите да обавестите своју породицу (или било кога са ким живите) о свом распореду и променама у начину живота када почнете да радите на даљину. Шансе су да и они морају да се прилагоде да вас стално виде код куће!
Објавите свој распоред и саопштите своје радно време како бисте спречили непотребне прекиде и ометања. Такође, ако имате оброке са својом породицом, будите присутни. Време са вољеним особама је једна од предности рада код куће.
9. Изаберите метод продуктивности
Методе продуктивности вам помажу да остварите своје задатке и одржите фокус током дана. На пример, лични канбан поједностављује ваше листе обавеза у „То До“, „Радити“ и „Готово“; док Помодоро метода користи тајмер да омогући периоде рада и паузе.
Одабир најприкладнијег метода продуктивности може зависити од вашег типа личности. Истражите, експериментишите и изаберите онај који вам највише одговара.
10. Смањите буку
Да ли сте икада доживели онлајн састанак са уплаканом децом и псима који лају у позадини? Бука је један од најзначајнијих недостатака рада код куће. Иако може изазвати уздржан смех, такође омета пажњу и може учинити да изгледате непрофесионално.
Купите добар пар слушалица за поништавање буке, посебно ако имате састанке на мрежи. Да бисте смањили буку, користите уграђене функције за сузбијање буке на алатима за видео конференције као што су Мицрософт Теамс и Зоом, или преузмите апликације за уклањање буке као што је Крисп или Потпуно.
11. Инвестирајте у ергономску радну станицу
Ако ваш даљински рад захтева седење или куцање сатима, одлучите се за ергономску радну станицу да бисте смањили замор, обезбедили максималну удобност и спречили повреде. Студије такође показују да ергономска опрема помаже да се фокусирате, јача мишиће и покреће крв.
За почетак, сазнајте колико висок треба да буде ваш монитор. Затим набавите подесиви подизач монитора и ергономску столицу, радни сто, тастатуру и миш. Обично су скупљи од ваше стандардне опреме, али су одлична инвестиција за ваше здравље.
12. Потрудите се у свом друштвеном животу
Лако се изоловати када радите на даљину. Можда сте повећали своју продуктивност тако што сте уклонили време за канцеларијско ћаскање и продужили га ручкове, али даљинско подешавање такође може одузети забаву у раду са тимом и стицању неколико блискости пријатељи.
Када се навикнете да радите са било ког места, чувајте се склоности да радите дуго. Запамтите да посао није ваш живот. Уместо тога, искористите прилику да изградите нове односе и одвојите време за постојеће.
Прихватање предности рада на даљину
Рад на даљину изазива незадовољство због недостатка интеракције лицем у лице и забринутости за продуктивност. Али уз одређена прилагођавања, то можете учинити ефикасно и уживати у његовим предностима.
