Са Гоогле документима, дељење и сарадња на документима је лак. Али ако радите са различитим од њих, пожелећете више начина да делите своје везе и прилагодите дозволе.
Лако је искључити ова подешавања тако да свако ко има везу може брзо да приступи датотеци и почне да ради. Али понекад то може значити прекомерно дељење или допуштање људима да уређују оно што бисте више волели да не. У овом чланку можете прочитати о различитим начинима дељења веза до ваших Гоогле докумената и како оне функционишу.
1. Користите подешавања дељења да бисте делили своје Гоогле документе
Осим ако не радите на дељеном диску, Гоогле подешава документе које креирате Ограничен подразумевано. То значи да ћете морати да прилагодите подешавања дељења пре него што други могу да је виде помоћу везе. У супротном, ваши гледаоци ће доћи на страницу која их позива да затраже приступ, што би могло значити много додатног посла и обавештења за вас и чекати их.
Да бисте подесили подешавања дозвола за датотеку, кликните Објави у горњем десном углу екрана да бисте приказали подешавања дељења. У оквиру овог менија можете видети кратак преглед ко има приступ документу. Такође можете одобрити приступ другима. Ево како функционише сваки одељак у овом менију.
Додајте људе и групе
Ако желите да ограничите ко има приступ вашим Гоогле документима, можете да додате одређене људе користећи ово поље на врху менија. Овде унесите њихову адресу е-поште. Следећи корак је да доделите њихову улогу, одаберете да ли желите да их обавестите и додате опционалну поруку.
Добиће имејл са обавештењем да сте га поделили са њима, укључујући везу која ће их одвести до ње. Такође га могу поново пронаћи касније у Поделио са мном картицу у сопственом Гоогле диску.
Људи са приступом
Под Људи са приступом наслов, можете видети ко има приступ документу. Можете и да прилагодите њихову улогу тако што ћете кликнути на стрелицу поред ње – ово су:
- Виевер— ови људи могу да виде документ, да га преузму, одштампају или копирају.
- Коментатор— могу да деле и користе коментаре или сугестије за комуникацију са вама.
- Едитор— они имају другу највећу контролу после Власник (ви, ако сте креирали документ). Они могу да га промене, раде са предлозима других, па чак и да деле датотеку са другим људима и прилагођавају њене дозволе.
Поред тога, можете користити овај мени за Пренесите власништво над датотеком или Уклоните приступ.
Можете да извршите додатна подешавања у подешавањима дељења тако што ћете кликнути на зупчаник у горњем левом углу панела. Овде можете искључити могућност да уредници деле или мењају дозволе документа. Такође можете спречити гледаоце и коментаторе да преузимају, штампају или копирају документ.
Општи приступ
У склопу Општи приступ, можете одлучити да ли желите да документ остане ограничен или желите да му одобрите приступ Свако ко има везу. Да бисте то урадили, кликните на мушички мени поред Ограничен и извршите замену.
Када се пребаците, можете да измените подешавања да бисте омогућили онима са везом да прегледају, коментаришу или уређују. Имајте на уму да ако имате отворену датотеку за оне са везом, не можете спречити друге да деле везу.
Када сте све спремни, можете брзо да преузмете везу кликом Копирај везу у доњем левом углу панела. Сада можете да га залепите где год желите. За брзи приступ, можете визуелно обележите и организујте своје везе у софтверу као што је Нотион који ће вам помоћи да их пронађете и делите касније.
Поред тога, везу можете копирати директно из адресне траке. Означите све до косе црте после дугог низа бројева и слова да бисте то урадили.
Можете објавите своје Гоогле документе да свако може да погледа кликом Филе у горњем левом углу екрана, лебдећи изнад Објави, и бирање Објавите на вебу. Одатле, све што треба да урадите је да кликнете на Објавите дугме.
Ово може изгледати исто као да подесите подешавања дељења на Свако ко има везу. Јесте, осим што су информације само за преглед, а промене које унесете у документ нису активне. Дакле, када је ваша датотека спремна за гледање, можете притиснути дугме за објављивање и одобрити приступ другима.
Али ако треба да наставите да радите на документу, можете да подесите поставку тако да нико не види ваше промене док не притиснете Објавите опет. Да бисте то урадили, кликните на мушички мени поред Објављени садржај и подешавања када то учините јавним и опозовите избор Аутоматски поново објави када се унесу промене.
Када га објавите, можете да делите везу или да је уградите у друге документе или веб странице. Да бисте уклонили датотеку, све што треба да урадите је да се вратите у исти мени и изаберете Престаните са објављивањем. Ово је одличан начин да делите информације без прављења веб странице или бриге о домену и хостингу.
Прављење обележивача у оквиру ваших Гоогле докумената довешће ваше читаоце на одређено место на страници. Урадити тако:
- Поставите курсор на место где желите да се обележивач прикаже.
- Иди на Уметните и Боокмарк.
- Једном када изаберете Боокмарк, симбол ће се појавити у вашем документу.
- Кликните на симбол да бисте копирали везу или је избрисали.
Имајте на уму да ће онима са којима делите везу обележивача такође требати приступ остатку документа. То такође значи да могу да виде целу ствар.
Постоји много начина да делите своје везе у Гоогле документима:
- Користећи подешавања дељења, можете да га задржите ексклузивним или да га учините широко доступним гледаоцима, коментаторима или уредницима.
- Објављивање вам омогућава да делите свој рад у јавном формату.
- Обележивачи вам омогућавају да будете прецизнији.
Шта ћете изабрати зависи од вас и врсте документа на који желите да повежете. Не заборавите да још једном проверите своје документе пре дељења.