Екцел табеле могу брзо да дају организован изглед подацима у вашој табели и да им олакшају управљање. Када форматирате опсег ћелија као Екцел табелу, моћи ћете да сортирате и филтрирате податке у њима и користите референце структуре у повезаним формулама.
Прављење Екцел табеле је лак задатак, али упркос томе, Екцел табеле су камен темељац многих табела. Читајте даље да бисте сазнали како можете да креирате ове згодне табеле у Екцел-у!
Шта су табеле у Екцелу?
Иако Екцел табеле изгледају као велике табеле, опсег ћелија се не сматра Екцел табелом док их не форматирате као такве. Екцел табеле се састоје од заглавља, које је обично први ред у табели, и колона испод заглавља. Можете користити ред заглавља за филтрирајте податке у вашој Екцел табели.
Када форматирате свој опсег ћелија као табелу, не само да ћете моћи лако да сортирате и филтрирате податке помоћу заглавља, већ можете користити и референце структуре у формулама. Референце структуре су референце направљене на структуру у табели, као што је ред или колона, а не ћелија.
Формула која користи референце на структуру може извести резултате у структуру у табели, тако да једна формула утиче на више ћелија. Иако ово може звучати слично формулама низа, излаз формуле са референцама структуре није нужно низ.
Екцел табеле су сличне Екцел табелама података по имену, али се ове две веома разликују. Табеле података су део Екцел-овог комплета алата за анализу шта ако. Више о табелама података можете сазнати у нашем чланку о како вам табела података у Екцел-у омогућава упоређивање резултата.
Како направити табелу у Екцелу
Упркос својој важности, креирање табеле у Екцел-у је једноставно. У овом примеру имамо продају коју је један број запослених остварио у два квартала. Циљ је форматирати податке као Екцел табелу, а затим израчунати укупну продају користећи функција СУМ у Екцел-у са референцама структуре.
- Изаберите опсег ћелија. У овом примеру тј А1:Д11.
- У Кућа картицу, кликните на Формат као табела у Стилови одељак.
- Изаберите стил за свој сто. Имајте на уму да ако ваше ћелије већ имају стил, онда ће стил табеле бити занемарен.
- Проверавати Моје табеле имају заглавља ако сте већ поставили заглавља. Ако није, можете да поништите избор ове опције тако да Екцел аутоматски додаје заглавља. Ово ћемо држати провереним.
- Кликните У реду.
Воила! Имате Екцел табелу! Сада можете да користите заглавља за сортирање и филтрирање података на било који начин који сматрате прикладним. Међутим, наш посао овде још није завршен. Време је да направите формулу за израчунавање укупне продаје за сваког запосленог:
- Изаберите прву ћелију у којој желите да прикажете резултате формуле. То ће бити ћелија Д2 у овом примеру.
- У траку са формулама унесите формулу испод:
Најбоље је да откуцате формулу која садржи референце структуре, уместо да је налепите, пошто су заглавља јединствена. Када унесете знак ат после заграде, Екцел ће од вас затражити доступна заглавља Табела 1. У овој формули, позвали смо на СУМ функције и направљене референце на структуру К1 Салес и К2 Салес колона. Као резултат, ова формула ће сабрати бројеве у ове две колоне заједно.=СУМ(Табела1[@[К1 Продаја]:[К2 Продаја]]) - Притисните Ентер.
Када притиснете Ентер, Екцел ће одмах сабрати колоне и приказати резултате. Имајте на уму да пошто сте користили референтну структуру, све ћелије су попуњене аутоматски.
Екцел табеле чине анализу лакшом
Екцел је моћна апликација за табеларне прорачуне намењена да вам помогне у организовању и анализи података. Екцел табеле раде управо то за вас, организују податке и олакшавају анализу. Користећи заглавља у табели, можете сортирати и филтрирати своје податке са само неколико кликова и без потребе да користите функције.
Екцел табеле вам такође дају предност коришћења референци структуре у вашим формулама, што може учинити прорачуне у масовној скали много једноставнијим. Сада када знате како да креирате и користите Екцел табеле, време је да ову новостечену вештину ставите у своје табеле!