Ако имате табелу у ПДФ датотеци и желите да је користите негде другде, не морате да је поново креирате ручно. Технологија је ту да олакша живот, јер постоји много алата које можете користити за издвајање табела из ПДФ датотеке.
Помоћу ових алата можете увести табеле у ПДФ датотеци у своје табеле и користити податке које садрже за даљу анализу. Копирање и лепљење табеле из ПДФ датотеке у табелу неће радити. Дакле, у овом чланку ћемо проћи кроз неке од најбољих метода да то постигнемо.
1. Мицрософт Екцел
Екцел је можда најпрестижнија апликација када су у питању табеле и табеле. Наравно, Екцел долази препун функција увоза података. Једна од ових функција је добијање података из ПДФ датотека.
Ако намеравате да користите екстраховану табелу у Екцел-у, онда сте погодили џекпот, јер Екцел има ову функцију уграђену у њега. Такође можете издвојити табеле из ПДФ датотека у Екцел, а затим увезите Екцел табелу у Гоогле табеле. Ево како можете да издвојите табеле из ПДФ датотеке користећи Екцел:
- Отворите своју Екцел табелу.
- Иди на Подаци таб.
- У Гет & Трансформ одељак, кликните на Гет Дата.
- Са листе изаберите Из датотеке а затим изаберите Из ПДФ-а. Ово ће отворити нови прозор у којем морате да изаберете ПДФ датотеку.
- Изаберите ПДФ датотеку из које желите да издвојите табеле.
- Кликните Отвори.
Када кликнете на Отвори, отвориће се прозор навигатора у Екцел-у. У овом прозору ћете видети различите табеле које ПДФ датотека садржи.
- Изаберите табелу коју желите да увезете.
- Кликните на Учитај.
Екцел ће сада увести табелу из ПДФ датотеке у вашу табелу. Предност издвајања табела из ПДФ-а помоћу Екцел-а је да ће подаци већ бити форматирани као Екцел табеле са заглављима. Можете наставити и сортирати или филтрирајте податке у Екцел-у да прикажете оно што желите, редоследом који желите.
2. Мицрософт Повер БИ
Мицрософт Повер БИ је апликација из Мицрософт Повер пакета дизајнирана за пословну интелигенцију и визуелизацију података. Повер БИ је способан као Екцел, ако не и више, када је у питању увоз података.
Можете да издвојите табеле из ПДФ датотека и увезете их директно у Повер БИ да бисте их визуелизовали. Ако сте заинтересовани да сазнате више о Мицрософт Повер БИ, прочитајте наш чланак о шта је Повер БИ и како стоји у односу на Гоогле Дата Студио.
- Отворите Мицрософт Повер БИ.
- Изаберите Добијте податке са почетног екрана.
- У прозору Гет Дата, потражите ПДФ и изаберите га.
- Изаберите своју ПДФ датотеку, а затим кликните Отвори.
- У прозору Навигатор означите табеле које желите да увезете.
- Кликните Учитај.
Када Повер БИ обради табелу, увешће је у ваш радни простор као поље. Можете да пређете на приказ података да бисте видели увезену табелу. Баш као и Екцел, увезени подаци ће бити форматирани као табела са заглављима.
3. Адобе Ацробат ДЦ
Адобе Ацробат ДЦ је моћан алат за читање и уређивање ПДФ-а. Адобе Ацробат ДЦ вам омогућава да извршите многе основне и напредне операције на ПДФ датотекама. Уз Ацробат ДЦ, можете да уређујете, потписујете и шифрујете ПДФ датотеке, између осталог. Ацробат ДЦ вам такође омогућава да извозите ПДФ датотеке као Екцел табеле, што нас занима.
- Отворите Адобе Ацробат ДЦ.
- Иди на Алати картицу на почетном екрану.
- У Креирај и уреди одељак, кликните Отвори испод Извези ПДФ.
- Кликните Изаберите датотеку са леве стране, а затим изаберите своју ПДФ датотеку.
- Изаберите Табела а затим проверите Мицрософт Екцел радна свеска. Можете да кликнете на икону зупчаника да бисте унели напредна подешавања као што су брисање децималних сепаратора и препознавање текста на различитим језицима.
- Кликните Извоз.
- Изаберите одредишни директоријум за Екцел радну свеску.
- Унесите име за нову датотеку, а затим кликните сачувати.
Адобе Ацробат ДЦ ће подразумевано отворити нову датотеку у Екцел-у када се извоз заврши. Извезена табела ће садржати податке као обичан текст и бројеве и неће бити у формату табеле. Можете га ручно претворити у табелу са неколико кликова. Ево како можете да форматирате своје ћелије као табелу у Екцелу:
- Изаберите опсег у Екцел-у.
- У Кућа картицу, изаберите Формат као табела у Стилови одељак.
- Изаберите стил за свој сто.
- У новом прозору, уверите се Моја табела има заглавља је проверено.
- Кликните У реду.
Сада када су ваши подаци форматирани као табела, можете их сортирати и филтрирати по свом укусу. На пример, можете сортирајте податке по датуму у Екцел-у.
4. Онлине Цонвертерс
На крају крајева, ако тражите брз начин да обавите задатак без употребе инсталираних програма, онда можете користити онлајн претвараче.
Постоји много претварача ПДФ у Екцел датотека доступних на мрежи, укључујући Адобе Ацробат Онлине. Користећи овај онлајн алат, можете претворити своју ПДФ датотеку у Екцел датотеку без потребе за инсталирањем Адобе Ацробат или Мицрософт Екцел.
- Идите на Адобе Ацробат ПДФ у Екцел веб страница.
- Кликните Изаберите датотеку а затим изаберите своју ПДФ датотеку. Адобе Ацробат ће одмах почети да конвертује вашу датотеку.
- Када се процес заврши, кликните Преузимање да преузмете Екцел датотеку. Такође можете да се пријавите да бисте сачували датотеку у услузи Адобе Цлоуд.
Резултат ове конверзије ће бити идентичан Адобе Ацробат ДЦ. То значи да ћете морати ручно да форматирате податке као табелу у Екцел-у да бисте их филтрирали и сортирали.
ПДФ у табелу је једноставно
Табеле података су кључне информације у било ком облику. Ипак, ако имате табелу података у ПДФ датотеци, не можете да је копирате и налепите у табеле као што бисте то урадили са обичним текстом. Међутим, то не значи да морате поново да креирате ћелију табеле по ћелији.
Постоји низ метода које можете користити за издвајање табела из ПДФ датотеке и њихово коришћење у својим табелама. Можете да користите Екцел и Повер БИ да бисте издвојили и увезли табеле из ПДФ-а у своју табелу као форматиране табеле.
Алтернативно, такође можете да користите Адобе Ацробат ДЦ да извезете свој ПДФ као датотеку Екцел радне свеске. Ако вам ниједна од ових метода не одговара, можете користити арсенал онлајн претварача, укључујући Адобе Ацробат Онлине, да спојите крај с крајем.
