Лако је бити преоптерећен радом као удаљени радник, посебно када не користите оптимизоване СааС алате да бисте управљали својим радним оптерећењем. Ови алати повећавају вашу ефикасност и могу ублажити притисак на послу.
Добра вест је да су многи од ових СааС алата бесплатни за коришћење, а иако постоје плаћене верзије за неке, оне су релативно приступачне. Са овим алатима постајете флексибилнији у раду, трошите мање и оптимизујете безбедност података. Хајдемо у то.
Шта је СааС?
Софтвер као услуга, који се често назива СааС, је модел испоруке софтвера заснованог на облаку у коме провајдери у облаку хостују апликације које се пружају корисницима преко интернета по принципу „плати док идеш“. СааС је једна од три главне категорије рачунарства у облаку. За разлику од инфраструктуре као услуге (ИааС) и платформе као услуге (ПааС), друге две категорије, СааС често користе ИТ корисници, власници предузећа и лични корисници.
Овај чланак ће вас водити кроз десет најбољих СааС алата који ће вам бити корисни као даљински радник. Њихово коришћење ће довести до ефикасности, продуктивности и ефективности.
Гоогле Меет је фантастична алатка која вас повезује са колегама који раде са различитих локација и временских зона. Као алат за видео конференције, то је одличан начин за сарадњу и одржавање личних односа. Коришћење Гоогле Меет-а је једноставно; кориснички интерфејс је једноставан. Можете да делите свој екран са другим учесницима састанка, омогућавајући свима да примају извештаје из прве руке од запослених или колега.
Хостовање састанака на Гоогле Меет-у чини га квалитетнијим. Штавише, његово оптимизовано радно окружење олакшава проналажење решења за потенцијална уска грла и проблеме који угрожавају напредак вашег посла и ваших послодаваца.
Као раднику на даљину, комуникација је важна. Иако можда већ знате неколико савете за управљање удаљеним тимовима, комуницирање промена, проблема и напретка је од суштинског значаја за успех тима.
Асана искорењује свако нагађање јер активно подстиче тимску комуникацију и сарадњу. Ако желите да будете у току са доприносима, добијете неопходна одобрења заинтересованих страна, будите одговорни и ефикасни у испуњавању рокова, и управљајте својим тимским радом и напретком, онда бисте требали истражити Асана.
Бит.аи је платформа за сарадњу са документима за чланове тима, без обзира на то где раде. Он је интегративан, колаборативан и ефикасан у интерној и екстерној комуникацији. Помоћу овог алата можете креирати документе који садрже текст, слике, видео записе, датотеке у облаку и музичке датотеке уграђене у њих.
Поред тога, Бит.аи се може интегрисати са другим апликацијама као што су Гоогле Дриве и Спотифи, дајући вам различите могућности за ћаскање уживо, сарадњу и дискусију о пројектима. Ове функције су непроцењиве за удаљене раднике и вероватно бисте требали да додате овај алат у свој радни арсенал што је пре могуће.
Проофхуб је софтвер за управљање пројектима који вам омогућава да лако приступите алатима који су потребни вашем тиму. Ако сте удаљени радник који ради у тимовима чешће него не, онда је Проофхуб један од савршених СааС алата за ваш радни ток.
Ову софтверску апликацију можете користити за заједнички рад на пројектима, испоруку резултата пројекта на време и осигурање одговорности тима. Можете истражити Проофхуб на начин који вам омогућава да радите на пројектима колективно, на тај начин добијајући од стручности својих колега.
Треллове табле, листе и картице помажу професионалцима да трансформишу креативне идеје у конкретне акције. Слично Проофхуб-у, Трелло оживљава пројекте и одржава их.
То је софтверска апликација која побољшава тимско повезивање тако што подстиче чланове тима да заједнички размишљају о планирању пројекта. Ако радите на даљину, али уживате у осећају личног канцеларијског окружења/радног простора, требало би да испробате Трелло.
Слацк је алат направљен за управљање притиском радника на даљину од изненадног преласка на рад на даљину за многе организације. То је платформа за размену порука заснована на каналима која организује ваш рад у специфичним, прилагођеним обрасцима, побољшавајући ефикасност рада на даљину.
Слацк можете користити за креирање одређених канала за различите теме, а ови канали могу имати доследну конвенцију именовања, што их чини лаким за проналажење и коришћење. На пример, можете креирати канал „Помоћ“, канал „Тим“, канал „Пројекат“ и друге, у зависности од потреба вашег виртуелног радног простора. Можете такође интегрише Слацк са Гмаил-ом и Гоогле диск, додатно оптимизујући процес тока посла.
Мицрософт Теамс омогућава удаљеним радницима да активно раде са другим члановима тима, заинтересованим странама и клијентима. Овај алат је фантастичан спој функција које вам омогућавају да користите собе за ћаскање, видео записе и аудио за ефикасну комуникацију и сарадњу.
Овај алат вам омогућава да убрзате своју процену кроз функције сарадње на пројекту. Поред тога, можете неприметно да креирате и делите извештаје преко Мицрософт шаблона извештаја, заказујте састанке у Мицрософт тимовима, и додајте личне белешке у апликацију.
Моцкплус је алат за дизајн који омогућава дизајнерима да се састану и графички пренесу своје идеје једни другима. Ако сте дизајнер који ради на даљину и често сарађује са другим дизајнерима и члановима тима, вероватно би већ требало да користите Моцкплус.
Није довољно говорити о свом дизајну; морате их приказати. Дакле, уз Моцкплус, можете разговарати о идејама са члановима вашег тима и визуализовати их. На овај начин можете брзо извршити неопходна подешавања и ефикасно радити.
Зоом је највећи алат за видео конференције који већина организација и предузећа данас користи, јер је одлична платформа за хостовање малих и великих састанака. Оптимизирање радног дана уз неколико састанака, ћаскања са колегама и обуке може бити продуктивно као радник на даљину.
На Зоом-у можете лако да делите екран током састанака, проваљујете у мање собе и сместите што више чланова тима. Иако има толико корисних функција, такође је бесплатан и може да задовољи већину ваших потреба.
Лоом је одлична апликација за даљински рад која оживљава дигитални радни простор. Помоћу њега можете видети и чути чланове тима који држе презентације.
Насупрот томе, можете користити Лоом да дате или добијете оптимизоване повратне информације. Софтверска апликација може да забележи расположење појединца, израз лица и говор тела, корисне савете који вам могу помоћи да побољшате своје вештине вербалне комуникације.
Морате бити упознати са алаткама да бисте олакшали своје радне процесе као радник на даљину. Алати о којима смо горе говорили ће вам помоћи да останете организовани, постигнете циљеве и останете на правом путу да испуните радне рокове.
Као такав, побољшаће се ваша продуктивност и равнотежа између посла и приватног живота. Све што треба да урадите је да усавршите свој пут око ових СааС алата и гледате колико ћете напредовати за кратко време.
