Често скривамо ћелије из неког разлога у нашим табелама, и иако могу бити императив за прорачуне, можда нећете желети да копирате тај део података. Нажалост, Гоогле табеле подразумевано копирају све истакнуте колоне и редове.
Али, са правом методом, можете изабрати да копирате само видљиве ћелије. Читајте даље да бисте сазнали како да прескочите скривене ћелије приликом копирања у Гоогле табеле.
Зашто прескочити невидљиве ћелије приликом копирања?
Може бити неколико разлога зашто бисте можда желели да прескочите невидљиве ћелије приликом копирања. Може бити корисно када желите да прикупите податке из других табела и саставите их у један лист. Алтернативно, можете да направите засебну табелу која садржи само један тип података или да филтрирате податке да бисте их користили у другом делу табеле.
Како копирати и налепити само видљиве ћелије у Гоогле табеле
Најбржи начин да копирате и налепите без укључивања скривених колона или редова је да одвојено изаберете опсеге ћелија док држите притиснут тастер Цтрл кључ. Водичи у наставку ће то појаснити.
За кориснике Мац-а: У упутствима испод стоји да се користи Цтрл као део пречица на тастатури. Али ако сте на Мац рачунару, користите Цомманд кључ уместо тога. Ево водича за разлике у пречицама на тастатури између два оперативна система.
У овом примеру имамо табелу која садржи имена купаца и њихове друге информације. Међутим, потребно нам је само њихово име, град и број телефона, тако да смо сакрили колоне између. Ево корака које морате да пратите да бисте копирали само видљиве ћелије у Гоогле табелама:
- Притисните и држите Цтрл тастер на вашој тастатури.
- Кликните и превуците преко првог опсега података пре скривене колоне или реда. У нашем примеру изнад, прво смо истакли А1:А11. Као резултат тога, уверавамо се да се изабрани видљиви подаци не преклапају са скривеним колонама.
- Витх Цтрл и даље држе, истакните остатак података у засебном опсегу.
- Сада када су жељене ћелије изабране, морамо их копирати. Можете да кликнете десним тастером миша на ћелије и кликнете на Копирај или користите Цтрл + Ц пречица на тастатури.
- Сада кликните на жељену локацију на коју желите да залепите ћелије.
- Налепите их тамо тако што ћете кликнути десним тастером миша, а затим кликнути на Залепите. Такође можете користити Цтрл + В пречица на тастатури да бисте то урадили.
Избор појединачних опсега ћелија (са Цтрл или Цомманд задржани) уместо цео скуп података ће искључити скривене редове. Ово се дешава једноставно зато што уопште нисмо изабрали скривене ћелије. Уместо тога, одлучили смо да укључимо опсеге ћелија око скривених ћелија.
Једна ствар коју треба напоменути је да неће бити додатних размака за обрачун колона и редова који недостају. Они ће бити копирани као један блок ћелија.
Такође, пошто ваш лист садржи скривене редове или колоне, уверите се да када налепите вредности, не налепите их у област која садржи скривене редове или колоне. Подаци који би се уклапали у те одељке аутоматски ће бити сакривени.
Такође можете копирати податке у Гоогле табеле тако што ћете држати Цтрл или Цомманд и селектовање ћелија одвојено по опсегу из различитих области и њихово премештање у други одељак (Притисните Цтрл + В), чак и ако нема скривених редова или колона.
Ово може бити веома згодно ако треба да узмете податке из две одвојене табеле и преместите их у једну област. Такође функционише као начин за уклањање података из табеле да се претвори у графикон са укљученим само важним тачкама података.
Како филтрирати податке за копирање у Гоогле табеле
Много пута морамо да филтрирамо податке да бисмо пронашли потребне податке. Коришћење филтера у Гоогле табелама ће вам омогућити да анализирате и сортирате своје податке без потребе да ручно листате кроз лист. Примена филтера на вашу табелу такође спречава непотребне податке да затрпају ваш екран.
У овом примеру имамо скуп података са 4 колоне који садрже податке неколико студената који се пријављују за упис на универзитет. Желимо да користимо филтер да пронађемо студенте који желе да се придруже рачунарству и желимо да направимо копију података у посебном делу табеле. Ово је веома једноставно и захтева од вас да следите неколико једноставних корака:
- Прво, морамо да применимо филтер. Да бисте то урадили, изаберите ћелије које садрже податке.
- Кликните на Подаци мени у главној горњој траци.
- Тамо, кликните на Направите филтер у падајућем менију.
- Ово ће приказати икону налик на левак поред трака заглавља. Кликните на ону поред наслова где желите да примените филтер. У овом случају, то је Одељење колона.
- Отвориће се мали прозор који вам омогућава да изаберете филтер који желите да примените. Овде желимо само да видимо студенте који су уписани на рачунарство. Поништите избор осталих могућих резултата за Економија, Маркетинг, и Статистика.
- Кликните на зелено У реду дугме за примену филтера.
- Кликните и превуците курсор да бисте изабрали ћелије које желите да копирате.
- Кликните десним тастером миша унутар селекције, а затим кликните на Копирај, или користите Цтрл + Ц пречица.
- Сада кликните на ћелију која ће бити први унос налепљеног скупа података.
- Кликните десним тастером миша, а затим кликните на Залепите или користите Цтрл + В пречица.
Као што ћете видети, не морате да бирате ћелије појединачно. Све што треба да урадите је да копирате и налепите вредности и то ће укључити само филтриране резултате. То јест, Гоогле табеле ће укључити само видљиве редове и колоне у цопи-пасте када користите филтер.
Копирање ефикасно штеди време
Обе горе наведене методе ће вам помоћи да обријете колективне сате за рад са табелама. Филтери су заиста важни када радите са великим скуповима података, и ако вам је овај водич дао предност у учењу о њима, то је добра ствар. Исто важи и за наставак селекције држањем Цтрл или Цомманд.