Комуникација је можда најважнији аспект сваког посла и тима. Ово чак није ни опциона функција. Без ефикасне комуникације, посао би једноставно пропао. Делимично захваљујући добу технологије, онлајн комуникација и сарадња никада нису били лакши.
Са толико алата и апликација које можете изабрати, почетни изазов за вас може бити одабир праве апликације за видео комуникацију за ваше пословање. Мицрософт развија и Скипе и Мицрософт Теамс, који се користе у овој области. Али која је разлика између ова два? А који би требало да користите? Читајте даље да бисте сазнали.
Скипе вс. Мицрософт тимови: Кратак преглед
Скипе и Мицрософт Теам су у власништву Мицрософта. Упркос томе што су обе апликације за комуникацију које је развио и објавио Мицрософт, оне имају неке кључне разлике. Скипе је апликација за размену порука развијена годинама пре Мицрософт Теамс-а. Скипе је био пионир у онлајн размени тренутних порука и гласовним и видео позивима.
У неком тренутку, Мицрософт је објавио другу верзију Скипе-а, названу Скипе фор Бусинесс. Као што име сугерише, дизајниран је за коришћење у предузећима, а не за свакодневне позиве са породицом или пријатељима. Међутим, Мицрософт је на крају
укинуо Скипе за посао у корист Мицрософт тимова. Упркос томе, Скипе у свом оригиналном облику и даље стоји јак.Мицрософт Теамс је тренутно Мицрософтово решење за пословну комуникацију и сарадњу. Нуди више корисних функција за предузећа и проширује се да садржи још више функција. Потребан вам је налог организације да бисте могли да креирате тим у Мицрософт тимовима. Осим тога, Мицрософт Теамс можете користити и без стварног тима. Можете једноставно да позовете или пошаљете поруку својим Мицрософт контактима у Мицрософт тимовима баш као што бисте то учинили на Скипе-у.
Иако је Мицрософт Теамс апликација коју препоручује Мицрософт за предузећа, неки корисници који користе Скипе можда желе да наставе да користе Скипе и за своје пословање. Да бисмо вам помогли да одлучите да ли је прелазак на Мицрософт Теамс вредан тога, хајде да погледамо њихове сличности и разлике у различитим аспектима.
1. Прицинг
И Мицрософт Теамс и Скипе су бесплатни за коришћење, али такође укључују плаћене функције. Скипе је потпуно бесплатан и нема премиум верзију, али морате да платите да бисте упућивали позиве са фиксне телефоније. Можете или да купите месечну претплату која вам даје одређене сате фиксних позива са Скипе-ом или једноставно платите у покрету за сваки минут. Позиви са Скипе-а на Скипе су бесплатни.
Мицрософт Теамс има бесплатан план који вам даје основне функције за сарадњу, као што су видео позиви, дељење датотека и 5 ГБ простора за складиштење за сваког корисника. Мицрософт Теамс такође има плаћени планови за већа предузећа, са проширеним сатима видео позива, функцијама вебинара и 1ТБ складишног простора по кориснику.
Најнапреднији план за Мицрософт Теамс је Мицрософт 365 Бусинесс Стандард, који такође укључује остатак Мицрософт Оффице 365 пакета. Овај план кошта 12,5 долара по кориснику месечно, што би могла бити висока цена ако водите велики посао, али с обзиром на предности, претплата на Мицрософт 365 је вредна тога.
2. Текст поруке
И Скипе и Мицрософт тимови долазе са основним текстуалним порукама. Својим контактима можете слати поруке директно или у групним ћаскањима. Али Мицрософт Теамс овде има изузетну предност, а то је његова способност да креира и организује тимске разговоре. У тиму можете креирати различите канале у различите сврхе како бисте боље организовали свој радни простор.
Оба подржавају дељење датотека, тако да можете да отпремате датотеке директно у ћаскање. Максимална величина датотеке у Скипе-у је 300 МБ, тако да ћете морати да разбијете своје веће датотеке на делове да бисте их отпремили директно у Скипе. Максимална величина датотеке у Мицрософт тимовима је невероватних 250 ГБ. У већини случајева, нећете морати да бринете о разбијању датотека или коришћењу центара за отпремање трећих страна.
3. Видео и гласовни позиви
Скипе може да хостује видео или гласовне позиве за до 100 учесника. На Мицрософт тимовима, бесплатни план такође има ограничење од 100 учесника, али надоградња на било које плаћене планове ће повећати то ограничење на 300.
Мицрософт Теамс такође има функцију само за преглед за позиве и конференције, што омогућава 20.000 људи да се придруже позиву. Они који нису првобитних 300 чланова неће моћи да допринесу позиву, али могу да га виде и чују у потпуности.
И Мицрософт Теамс и Скипе имају функцију снимања где можете снимити позив или састанак за каснију употребу. Мицрософт Теамс и Скипе видео позиви такође укључују функције као што су титлови уживо и прилагођене позадине.
4. Интеграција треће стране
Када су у питању интеграције апликација трећих страна, Мицрософт Теамс је краљ брда. Скипе изворно не подржава интеграције апликација трећих страна, тако да не можете да аутоматизујете своје радно место помоћу уграђених функција.
Мицрософт Теамс, с друге стране, подржава десетине апликација независних произвођача које могу у великој мери помоћи да побољшате ефикасност вашег рада. Можете интегрисати друге апликације за продуктивност и пословање као што су Трелло, ЛуцидЦхартс, Мицрософт Боокинг, па чак и игре попут Цоннецт Фоур директно у ваш Мицрософт Теамс радни ток.
Пресуда: Који је бољи?
Обе ове комуникацијске апликације које је развио Мицрософт способне су за предвиђену употребу, и на то се све своди. Иако Мицрософт Теамс има више функција и могућности, Скипе дефинитивно није сувишан. Скипе је и даље паметан избор за мања предузећа или тим од 10 људи. Међутим, ако водите већи посао, онда Скипе не успева у поређењу са Мицрософт тимовима.
Мицрософт Теамс вам омогућава да беспрекорно организујете своје радно место, надоградите веће датотеке и одржавате веће састанке. Иако ћете морати да платите премијум план да бисте у потпуности уживали у овим функцијама, Мицрософт Теамс је јасан избор за већа предузећа. Ако размишљате о ценама, Скипе је потпуно бесплатан осим за позиве на фиксну мрежу. То значи да све што Скипе има, то је ушло у своју бесплатну верзију и не морате да плаћате више функција.
Велика предузећа имају тенденцију да користе више од једне апликације и у таквим случајевима је интеграција апликација кључна за побољшање укупне продуктивности тима. Са интеграцијом апликација, више не морате ручно да проверавате бројне апликације и синхронизујете податке у својој глави. Све то можете добити у Мицрософт тимовима, па чак појачајте тимско повезивање помоћу интегрисаних апликација.
Скипе или Мицрософт Теамс? Зависи од ваших потреба
На крају, ако морате да одлучите између Скипе-а и Мицрософт тимова за своје пословање, све се своди на то колико је ваше предузеће велико.
Скипе добро функционише за мале тимове, али може да се претвори у неорганизован и неефикасан неред ако водите велики посао. Мицрософт Теамс, са стране, може да рукује тимовима и предузећима било које величине.
