Рад са табелама са прекомерним белим простором је досадан и може пореметити извршавање одређених функција. Али ово можете лако да поправите у Гоогле табелама помоћу функције ТРИМ или пречице за размак у менију. Читајте даље да бисте сазнали како.
Шта је функција ТРИМ у Гоогле табелама?
Често се тексту додају додатни размаци када копирамо или увозимо текст у табелу, што може утицати на резултате ваших функција. Морате елиминисати ове празнине да бисте се бавили чистим подацима.
Можете да користите формулу ТРИМ да бисте елиминисали додатне размаке и уредили свој текст уместо да ручно мењате податке да бисте их уклонили. ТРИМ може да се ослободи водећих, завршних и понављајућих размака у области текста. Након брисања вишка размака, производи нови текстуални низ на основу првобитно испорученог низа.
Како да користите мени за исецање размака у Гоогле табелама
Можда нећете морати чак ни да користите функцију ТРИМ да бисте средили вишак белих простора. Често можете да користите пречицу Трим белине, која је много једноставнија за коришћење.
Овој функцији можете приступити користећи само неколико једноставних корака. Ево шта треба да урадите:
- Изаберите ћелије које желите да очистите. Плави обрис ће то указати.
- Кликните на Подаци у главној траци на врху табеле. Ово ће отворити падајући мени.
- Кликните на Чишћење података.
- Кликните на Исеците размак.
Након што кликнете на ову опцију, Гоогле табеле ће обрадити податке у изабраним ћелијама и применити промене. Ова опција је одлична за једнократну употребу јер се формула не примењује ни на једну ћелију, чувајући непотребне прорачуне и спречавајући да табела постане спора.
Синтакса функције ТРИМ
Ако пречица менија Трим вхитеспаце не ради оно што вам је потребно, мораћете да користите функцију ТРИМ. Формула за ТРИМ у Гоогле табелама је прилично основна, јер користи само један параметар. Ево синтаксе:
=ТРИМ(текст)Тхе текст параметар у овој формули дефинише текст који треба исецати или његову адресу ћелије. Да би оставио појединачне размаке између речи, ТРИМ елиминише све празнине пре почетног знака, размаке после последњег знака и све дуплиране размаке између њих.
Како користити функцију ТРИМ у Гоогле табелама
Коришћење функције вам такође омогућава да увоз података са другог листа или други део исте табеле. Хајде да погледамо ово последње. Ево корака које треба да пратите:
- Кликните на ћелију у коју желите да напишете формулу. У овом случају, то је ћелија Д2.
- Унесите ан једнако (=) знак за почетак формуле.
- Откуцајте почетни део формуле, који је ТРИМ(.
- Унесите адресу за ћелију на којој желите да користите функцију ТРИМ. Боље је користити прву ћелију овде јер онда можете користити аутоматско попуњавање. У наставку ћемо објаснити више о томе. У овом случају користили смо целл А2.
- Додајте заграду за затварање да бисте завршили формулу.
- притисните Ентер дугме за извршавање формуле.
Видећете да се приказује вредност додате ћелије са уклоњеним свим непотребним размацима. Али, највероватније немате само једну вредност коју треба да сортирате. Табеле могу да садрже хиљаде уноса за једну колону, и једноставно није реално сортирати их све један по један. Уместо тога, можемо користити згодно функција аутоматског попуњавања у Гоогле табелама.
Да бисте га користили, изаберите ћелију, кликните и превуците плаву тачку у доњем десном углу оквира. Превуците га у правцу података. Формула ће се аутоматски применити на све ћелије тамо.
Напредни случај употребе: Прављење угнежђене функције ТРИМ у Гоогле табелама
Као и код већине других функција у Гоогле табелама, такође можете да користите ТРИМ поред других функција. Да бисмо то демонстрирали, погледајмо како можемо да користимо функције АРРАИФОРМУЛА, СПЛИТ и ТРИМ да очистимо податке и сортирамо их у различите ћелије. Пре него што почнемо, погледајмо синтаксу за ове формуле.
Синтакса за АРРАИФОРМУЛА у Гоогле табелама је:
=АРРАИФОРМУЛА(формула)Параметар може бити опсег или израз који користи један или више опсега ћелија или функција чији резултат може бити већи од једне ћелије.
Синтакса за СПЛИТ у Гоогле табелама је:
=СПЛИТ(текст, граничник)Тхе текст параметар дефинише опсег који садржи текст који треба поделити, и граничник је знак који се користи за одвајање текста, попут размака или цртице.
У следећем примеру, текст који желимо да поделимо је:
- Дајан Барет, Моника Вебстер, Тревис Лопез, Лоренс Бригс, Стивен Роуз, Кони Вест, Луз Ерера
Као што видите, има додатних размака и сав текст се појављује у једној ћелији. Ево како да користите угнежђене функције да бисте поделили податке:
- Кликните на ћелију у којој желите да се појави прво име, Б3 у горњем примеру.
- Унесите ан једнако (=) симбол за почетак формуле.
- Први део формуле ће бити низ, па откуцајте НИЗФОРМУЛА( први.
- Додајте формулу за ТРИМ. Тип ТРИМ( овде.
- Додати РАЗДЕЛИТИ( да бисте покренули формулу СПЛИТ.
- Овде ћемо додати два параметра потребна за СПЛИТ формулу. У горњем примеру смо откуцали А1 као што је текст аргумент, који је адреса ћелије која садржи имена.
- Додајте зарез.
- Укуцајте граничник под наводницима, који ће изгледати овако “,”
- Сада додајте заграде за затварање да бисте завршили формулу. Белешка: Када имате угнежђену формулу, морате додати исти број завршних заграда као и број функција у формули. У горњем примеру, то су три заграде.
- Притисните Ентер.
Како функционише угнежђена формула
Завршена формула у овом конкретном примеру изгледа овако:
=НИЗФОРМУЛА(ОДРЕЗ(РАЗДРАВАЊЕ(А1,",")))Једном када притиснете Ентер дугме, видећете да су имена правилно подељена, са зарезом као тачком раздвајања (граничник). ТРИМ ће уклонити размаке испред и иза имена, а АРРАИФОРМУЛА ће се побринути да се имена додају у одговарајуће ћелије, односно претвориће их у низ.
Коришћење функције ТРИМ у Гоогле табелама
Иако се можда неће често појавити да морате да користите угнежђене функције ТРИМ, копирани подаци често имају нежељене размаке. Дакле, требало би да се упознате са пречицом менија „Срежи размак“ и функцијом ТРИМ као одскочном даском за побољшање ваших Гоогле табела.
