Раст популарности рада на даљину значи да можете изабрати било где у свету као своју матичну базу. Проблем је што је тешко спаковати своју кућну канцеларију и понети је са собом.
Срећом, не треба вам кућна канцеларија да бисте радили на даљину; треба вам само ових пет врста алата.
1. Клијент е-поште
Е-пошта је била главни облик пословне комуникације у последње две деценије. Ако желите да ступите у контакт са неким или да пошаљете неке документе, е-пошта је неопходна. (Извините, телефонски позиви и факс машине.)
За разлику од других облика комуникације, е-пошта је доступна широм света. Док провајдери мобилних телефона захтевају да платите за међународну употребу, е-пошта је бесплатна и доступна где год имате интернет везу. Поред тога, нема потребе да мењате адресу е-поште на основу ваше локације.
Али зашто вам је посебно потребан клијент е-поште? Зашто се једноставно не пријавите на свој налог е-поште преко претраживача? Пријављивање у клијент е-поште, нпр Мицрософт Оутлоок или Гмаил, увек ће вас обавештавати о вашим долазним порукама, јер можете да га подесите да вас обавештава кад год стигне нова е-пошта.
Поред тога, оптимизован је за функције претраживања и чувања – док можете да претражујете и чувате е-пошту када сте пријављени у прегледач, интерфејс је поједностављен у апликацији клијента е-поште.
Без обзира којим послом се бавите, мораћете да будете у могућности да комуницирате са другим људима. Клијент е-поште ће вам то омогућити и побринути се да сте увек у току.
2. Програм за обраду текста
Не постоји ниједна индустрија која се уздржава од употребе текстуалне комуникације. Чак и ако радите у индустрији која се првенствено ослања на вербалну комуникацију, у једном или другом тренутку ћете морати да запишете неке ствари.
Иако можете да запишете идеје у свом клијенту е-поште и пошаљете их себи, овај начин писања је ограничен. Нећете имати приступ корисним алаткама као што су потпуна провера правописа, тезаурус и напредне опције изгледа.
Што је још важније, нећете моћи лако да уређујете текст. На пример, ако желите да промените фразу у белешкама које шаљете себи, мораћете да копирате текст из оригиналне е-поште, налепите га у нову е-пошту, а затим унесете промене.
Програми за обраду текста, нпр Мицрософт Ворд или Аппле Пагес, дају вам мноштво алата не само за писање и уређивање текста, већ и за дизајнирање његовог изгледа. Могућност дизајнирања изгледа је невероватно корисна када шаљете специјализоване документе, као што су пропратна писма или биографије.
Ако нисте сигурни како да ефикасно користите те алате за распоред, ево их осам места са којих можете преузети Мицрософт Ворд шаблоне. Можда изгледа очигледно, али програм за обраду текста је обавезан за рад на даљину.
3. ПДФ Реадер
Још једно што морате имати за рад на даљину? Приступ ПДФ читачу, као што је Адобе Ацробат или Суматра ПДФ. Многи документи се шаљу као ПДФ датотеке како би се сачувао интегритет оригиналног изгледа.
Конкретно, уговори и други финансијски документи се често шаљу као ПДФ-ови. Мораћете да будете у могућности да бисте прочитали ове документе и, што је можда још важније, мораћете да их означите документи. ПДФ читач ће вам омогућити управо то.
Чак и ако се редовно не бавите овим типовима датотека, важно је да можете да приступите ПДФ-овима у случајевима када вам се шаљу. Највероватније ћете се у неком тренутку сусрести са ПДФ-овима, без обзира на вашу делатност.
4. Интернет претраживач
Ово може изгледати као још један очигледан, али је и зато неопходно: потребно је да имате интернет претраживач као Фирефок или Гоогле Цхроме на било ком уређају који користите за посао.
Готово је превише разлога да наведете зашто вам је потребан интернет претраживач. Од ових разлога, три се издвајају као најважнија.
- Морате бити у могућности да истражите, било да то укључује дубинско истраживање предлога пројекта или гуглање појма који не разумете. (А ако су вам потребни начини да потражите нешто друго осим Гоогле-а, ево неколико алтернативних претраживача.)
- Морате бити у могућности да приступите ресурсима специфичним за индустрију. Иако ће ових пет типова апликација покрити већину онога што вам је потребно да радите на даљину, вероватно постоје веб странице специфичне за индустрију којима ћете морати да приступите да бисте обављали свој посао.
- Морате бити у могућности да приступите мултимедијалним ресурсима. Видео плејер или прегледач фотографија у већини случајева нису неопходна апликација за рад од куће јер можете пронаћи и прегледати видео записе и фотографије на мрежи.
Интернет претраживачи су толико свеприсутни да вам можда неће ни пасти на памет да додате један на листу апликација за посао од куће, тако да не заборавите да га инсталирате на свој радни уређај.
5. Цлоуд Стораге
Стара пословица „не стављајте сва јаја у једну корпу“ је невероватно релевантна у дигиталном добу. Можда је примамљиво само да сачувате своје датотеке на лаптопу или таблету и завршите са тим, али не би требало. Уместо тога, користите складиште у облаку, нпр Мицрософт ОнеДриве или Гоогле диск.
Чување свих ваших датотека локално доводи ваше датотеке у опасност. Ако се ваш уређај поквари, губите све. Складиштење у облаку вам омогућава да приступите свом послу са било ког уређаја иу било које време.
Приступачност складишта у облаку је посебно важна ако планирате да будете дигитални номад. Без обзира где се налазите у свету и без обзира које уређаје понесете са собом, моћи ћете да бисте приступили свим вашим основним датотекама са било ког места све док имате апликацију за складиштење у облаку инсталиран.
Можете да радите са било ког места
Данас је рад од куће заступљенији него икада. Ако желите да се придружите сталном феномену рада од куће, од суштинског је значаја да имате пет типова алата: клијент е-поште, обраду текста, ПДФ читач, интернет претраживач и складиште у облаку апликација.
Са ових пет алата заједно, можете радити са било ког места. Можда изгледа застрашујуће прелазак са одласка у канцеларију на рад где год желите, али промена је лака и вредна тога.
