Апликације за табеларне прорачуне као што су Гоогле табеле се често користе за организовање и представљање података, али су такође моћне алатке за креирање прилагођених листа, па чак и апликација. Помоћу Гоогле табела можете да креирате веома прилагодљиву листу обавеза на начин који у потпуности задовољава ваше потребе са такве листе.
Гоогле табеле већ имају шаблон за листу обавеза који можете да користите, али ако та листа није оно што тражите, такође можете да направите листу обавеза у Гоогле табелама од нуле. Читајте даље да бисте сазнали како!
Шаблон листе обавеза за Гоогле табеле
Као што је раније поменуто, Гоогле табеле већ имају уграђен шаблон листе обавеза. Ако тражите општу листу и желите да брзо почнете, онда би употреба шаблона могла бити добра идеја.
- Отвори Гоогле табеле.
- На почетној страници, под Започните нову табелу, изаберите Листа обавеза.
Гоогле табеле ће вам сада отворити листу обавеза. Листа је већ постављена. Све што треба да урадите је да додате своје задатке и датуме и почнете да их означавате!
Како да направите своју прилагођену листу обавеза у Гоогле табелама
Ако шаблон Гоогле Схеет листе обавеза не одговара вашим потребама или ако сте превише професионалац у табелама да бисте се задовољили шаблонима, такође можете да креирате сопствену листу обавеза од нуле.
Да бисмо направили листу обавеза, прво ћемо креирати општу структуру листе. Затим ћемо додати падајућу листу да одредимо статус сваког задатка. Коначно, направићемо филтер да сортирамо задатке, замрзнемо заглавља, а затим сакријемо додатне колоне. Имајући тај пут на уму, хајде да кренемо са креирањем листе обавеза у Гоогле табелама.
Корак 1. Стварање опште структуре
Општа структура листе обавеза у потпуности зависи од тога шта покушавате да избаците са листе. У овом примеру ћемо додати број, датум, задатак и статус.
Овај корак је једноставан, јер треба да унесете само наслове у првом реду сваке колоне. За бољу читљивост, и за вас и за Гоогле табеле, најбоље је да подесите формат колоне Датум на Датум.
- Изаберите Датум колона. То је колона Б у овом примеру.
- Искључите прву ћелију из селекције тако што ћете држати Цтрл и кликнувши на њега.
- Иди на Формат мени.
- Иди на Број а затим изаберите Датум.
Корак 2. Креирање падајуће листе статуса
Када додате наслове, време је да направите падајућу листу за колону Статус. До направите падајућу листу у Гоогле табелама, морамо да користимо алат за проверу ваљаности података.
- Изаберите прву ћелију испод Статус наслова.
- Иди на Подаци мени, а затим изаберите Валидација података.
- Комплет Критеријуми до Списак предмета.
- У текстуални оквир поред њега унесите листу ставки. У овом примеру ћемо додати Није почео, У току, комплетан.
- Кликните сачувати.
Сада имате падајућу листу у првој ћелији. Ако желите да ово додате ћелијама испод, само зграбите ручицу за аутоматско попуњавање и превуците је на друге ћелије испод.
Корак 3. Додавање условног форматирања
Кодирање бојама на вашој листи обавеза може да олакша читање и да одмах добијете осећај како радите. Уз помоћ условног форматирања, можете да подесите боју сваког задатка да се мења на основу његовог статуса.
На пример, задатке „Није започето“, „У току“ и „Довршено“ можемо да означимо црвеним, жутим и зеленим редом.
- Иди на Формат мени и изаберите Могуће форматирање. Ово ће отворити окно условног формата са десне стране.
- Унесите цео опсег, искључујући заглавља, под Примени на опсег. Ово може бити нешто попут А2:Д20. Ово увек можете ажурирати кад год ваши задаци превазиђу опсег.
- Промена Форматирајте ћелије ако до Прилагођена формула.
- За формулу унесите скрипту испод:
=$Д2="Није започето"
Пошто је ово релативна референца, а не апсолутна референца као у Екцел-у, формула ће се прилагодити за сваки ред сходно томе. - Промените стил форматирања по свом укусу. Идемо са црвеном.
Сада је време да креирате правила за статусе У току и Завршено. Процес је исти, са подешавањем формуле и стила обликовања. Кликните Додајте још једно правило и промените формулу и стил.
Формула за У току ће бити:
=$Д2="У току"
а за комплетан:
=$Д2="Завршено"
Када је све подешено, кликните на Готово. Сада, ако промените статус за сваки задатак, боја ће се променити у складу са тим.
Корак 4. Креирање филтера
Прављење филтера за вашу листу додаје корисну функцију сортирања целе листе на основу једне колоне. На пример, у било ком тренутку можете сортирати листу по датуму, броју, статусу и још много тога.
- Изаберите први ред. Ово је ред који садржи заглавља.
- У десном делу траке са алаткама изаберите означен симбол тока Направите филтер.
То је то! Икона ће се појавити поред заглавља. Када кликнете на њих, можете сортирати табелу по својој жељи.
Корак 5. Сакривање додатних колона
Пошто се нећете бавити другим колонама осим колонама које се односе на листу, најбоље је да их сакријете од погледа како бисте листи имали бољи изглед.
- Изаберите прву колону коју желите да сакријете. То ће бити колона Е у овом примеру.
- Померите се десно све до колоне З.
- Држати Смена на тастатури, а затим кликните на колону З. Колоне од Е до З сада треба да буду истакнуте.
- Кликните десним тастером миша на колону.
- Изаберите Сакриј колоне Е-З.
Ваша листа би сада требала изгледати много боље!
Корак 6. Замрзавање заглавља
Коначно, време је да замрзнете заглавља како их не бисте изгубили након померања надоле. Једном када замрзнете заглавља, она ће остати на месту без обзира колико далеко скролујете.
- Изаберите ред заглавља. То је А1:Д1 у овом примеру.
- Иди на Поглед мени.
- Иди на Фреезе а затим изаберите 1 ред.
Покушајте сада да скролујете надоле у својој листи. Приметићете да заглавља остају фиксна тако да увек знате шта гледате.
Завршите ствари помоћу Гоогле табела
Гоогле табеле су већ биле велики подстицај продуктивности јер су олакшале прорачуне и прикупљање података, али сада можете да користите Гоогле табеле да побољшате друге аспекте свог свакодневног живота.
Постоје стотине апликација за листу обавеза, али ниједна не може бити тако добра као она коју сами креирате. Сада када знате како да направите сопствену листу обавеза у Гоогле табелама, време је да наставите и завршите своје задатке!
