Тешко је победити најбоље апликације са листе обавеза као што су Ани.до или Тодоист, али то није оно што алати у овом чланку желе да ураде. Њихов посао је да поједноставе управљање задацима без замене моћних апликација за обавезе. Замислите их као комплементарне апликације вашем омиљеном менаџеру задатака за иновативан начин да прођете кроз своју листу обавеза.
1. Сетићу се (Андроид, иОС): Визуелна листа за памћење ствари фотографисањем
Свако од нас је то радио раније. Пошто је мобилни телефон увек са вама, снимили сте фотографију нечега што морате да запамтите за касније. Запамтићу то кодификује у лаку, веселу и организовану листу обавеза и апликацију за подсетнике.
Први корак је да направите прилагођене листе у апликацији, у којима можете именовати оно што желите. Када желите било шта да додате, покрените апликацију, идите на исправну листу и снимите фотографију кроз апликацију. Нема ништа више од тога. Запамтићу такође вам омогућава да додате слике из своје галерије, као и да пишете текст.
Ваше ставке се приказују као мала мрежа, велика мрежа или померање преко целог екрана. Додиром на задатак са фотографијом биће означен као завршен, а можете изабрати да га задржите у „Обришеним ставкама“ или да га заувек избришете.
Апликација има весео интерфејс, уз помоћ бота који говори који коментарише сваку вашу радњу. Можете да утишате овог бота ако сматрате да је досадан, али гледајући рецензије корисника, чини се да је очарао многе људе.
Преузимање: Памтићу за Андроид | иОС (Бесплатно)
2. Фаст Трацк би ИоурТраил (Веб): Управљајте задацима ограниченим временом и сачувајте предлошке
Премиум пакет алата за продуктивност ИоурТраил је објавио бесплатну веб апликацију коју свако може да користи без регистрације. Фаст Трацк је листа обавеза за задатке ограничене на време како би се створио реалан временски оквир за пролазак кроз ставке на чекању. Тхе принцип продуктивности иза временског бокса је доказано робустан и Фаст Трацк жели да свима олакша његову примену.
Можете одмах почети да користите Фаст Трацк додавањем новог назива задатка и додељивањем за колико минута или сати треба да завршите тај задатак. Можете да промените редослед задатака превлачењем и испуштањем плочица и додавањем статуса „Приоритет“ било ком.
Ако имате скуп задатака за одређени пројекат који се редовно понављају, можете креирати нови шаблон и сачувати овај редослед задатака (у кешу вашег претраживача). Дакле, када треба да урадите тај поновљени скуп задатака, не морате поново да их додајете.
Такође можете додати белешке и подзадатке сваком задатку, али по нашем мишљењу, немојте то да радите. Фаст Трацк је врста апликације која се користи за извршавање пројеката, а не за њихово планирање. У идеалном случају, ово би се користило у вашем претраживачу када сте спремни за рад, а задаци би већ били у вашој глави или би били забележени у вашој главној апликацији за листу обавеза.
3. Појам То-До (Веб): Најбржи начин за додавање задатака на Нотион То-До листе
Апликација за базу података Нотион се показала одличном за алате за продуктивност, посебно за прављење а листу обавеза и извршавање ваших задатака. Једини проблем са њим је колико је времена потребно за брзо додавање новог задатка, посебно када сте на телефону. Нотион То-До је најбржи начин да додате нову белешку у Нотион.
Пријавите се за бесплатну апликацију, а затим је повежите са базом података листе задатака у Нотион-у. Ако га већ немате, креирајте га у Нотион-у (помоћу шаблона) пре него што повежете Нотион То-До са њим, јер ћете желети да наведете само ту базу података.
Сада, када сте пријављени на Нотион То-До, видећете три једноставна поља: изабрану базу података, име задатка и све белешке које желите да додате задатку (ово је опционо). Изузетно је брз и савршено ради и на телефонима. Препоручујемо да сачувате своју пријављену страницу као обележивач у вашим прегледачима.
Бесплатна верзија Нотион То-До ограничава вас на једну базу података, али можете додати у више база података уз премиум верзију, која кошта 5 УСД месечно. Запамтите, ово је само за брзо додавање задатака и мораћете да посетите своју листу задатака Нотион да бисте организовали и управљали овим задацима.
4. Веекрисе (Веб): недељни календар задатака са неограниченим дељењем за чланове
Као и многи од најбољи бесплатни недељни планери, Веекрисе верује да је најбољи начин да организујете своје задатке тако што ћете их поставити на приказ календара за недељу. Подразумевано, приказује наредних пет дана почевши од текућег дана у првом реду и све ваше пројекте испод њега у другом реду.
Сваком пројекту се може доделити сопствена боја, а по потреби можете превући и испустити задатке. Сваки задатак може имати подзадатке и белешке. Задаци се такође могу подесити да се понављају сваки дан или сваке недеље. Недовршене задатке можете и аутоматски доделити следећем дану.
Веекрисе је такође идеалан за тимове, јер можете позвати неограничен број чланова тима да деле ову јавну контролну таблу. Такође можете доделити задатке појединачним члановима. Администратор може доделити различита права члановима тима да прегледају или уређују задатке. Такође можете креирати више календара и делити их селективно.
Веекрисе укључује неколико других сјајних функција које га издвајају од других сличних апликација. На пример, постоји уграђени Помодоро тајмер, који можете започети са било којом апликацијом за рад без ометања. Ту је и приказ Данас за планирање задатака за дан, са опцијом за приказ подзадатака или групних задатака по пројекту.
5. Тхе Бурнер Лист: Најједноставнији папирни планер за оне који мрзе листе обавеза
Ако сте испробали све најбоље апликације за обавезе, као и оне необичне и различите, али никада нисте успели да их се придржавате, суочите се с тим, апликације за листу обавеза нису за вас. Оно што вам је потребно је вероватно нешто једноставније, баш као што је то урадио аутор продуктивности Џејк Кнап, због чега је креирао „Листу пламеника“.
Све што вам треба је један лист празног папира (стандардни А4 папир је у реду) и оловка. То је то. Једноставност је кључна, као што можете прочитати у његовом пуном посту на блогу. Са овим ћете замислити своје задатке као простор за кување и обавити ствари.
Ево како то функционише. Поделите страницу на две дугачке колоне. Горњи леви ће бити ваш главни пројекат (можете имати само један). Горе десно ће бити ваш најважнији споредни пројекат (можете имати само један). Доле десно је ваш "кухињски судопер" где иду сви остали задаци. А доле лево је "Цоунтер Спаце" за додавање више ставки за ваш главни пројекат.
Као што Кнапп примећује у свом посту, листа горионика је намерно ограничена и намерно за једнократну употребу. Идеја је да се избегне преоптерећеност и задржавање старих задатака и уместо тога да се фокусирате на оно што је сада важно.
Ако је идеја одбацивања апликација које треба обавити за папир и оловку привлачна, требало би да погледате наше препоруке за најбољи бесплатни планери продуктивности за штампање.
Одређивање приоритета задатака важније је од навођења задатака
Без обзира коју апликацију за листу обавеза користите, најважније правило које треба запамтити је да одредите приоритет својих задатака. Само зато што сте их написали одређеним редоследом не значи да је то редослед којим морате да их урадите. Зато одвојите мало времена да прегледате своју листу обавеза, утврдите редослед важности и хитности за сваку ставку, а затим се позабавите њима.