Екцел постоји да унесе ред у хаос информација у вашим табелама. Један од многих начина на које Екцел то може да уради је сортирање података. Скенирање података који имају неку врсту редоследа је много лакше, а када су у питању имена и речи, популаран метод је њихово сортирање по абецедном реду.

Можете да користите алатку за сортирање да бисте лако сортирали податке по абецедном реду у програму Екцел. Алтернативно, можете креирати ВБА макро за ову сврху и доделити интервентни тастер за брже сортирање података.

Екцел има уграђени алат који се зове Врста то вам омогућава да сортирате своје податке. Алат за сортирање је способан да сортира податке у различитим размерама, а такође вам омогућава да сортирате податке по абецедном реду са неколико кликова.

У овој табели са узорком, имамо имена неких извођача радова и колико су зарадили. Циљ је сортирати ову табелу по имену помоћу алата за сортирање у Екцел-у.

  1. Изаберите целу табелу са подацима. У овом примеру, то ће бити ћелије А2 до Б11.
  2. Иди на Подаци картицу са Екцел траке.
    3. instagram viewer
  3. У Сортирај и филтрирај одељак, кликните на Врста. Ово ће отворити прозор за сортирање.
  4. У Врста прозор, испод Колона, изаберите колону по којој желите да сортирате табелу. То ће бити оно Име колону у овом примеру.
  5. Испод Сорт Он, изаберите Целл Валуес.
  6. Испод Ред, изаберите А до З. Такође можете подесити ово на З до А да бисте сортирали податке у опадајућем редоследу.
  7. Изаберите У реду.

Екцел ће сада сортирати вашу табелу са подацима по колони коју сте изабрали, по вредностима ћелија и у растућем редоследу.

Сортирање по абецедном реду у Екцел-у са ВБА

Коришћење ВБА за сортирање података по абецедном реду у Екцел-у може бити мало компликованије први пут, али овај труд вас награђује једноставним сортирањем података по абецедном реду касније. Ако нисте упознати са ВБА, предлажемо да прочитате наш Екцел ВБА водич за почетнике да добијем предност.

Хајде да покушамо да сортирамо податке у другом узорку табеле у Екцел-у користећи ВБА код. Ова табела укључује једну колону.

  1. Иди на Девелопер картицу са Екцел траке.
  2. У Код одељак, изаберите Макрои. Ово ће отворити прозор Макро.
  3. Унесите име за свој макро испод Име макроа.
  4. Кликните на Креирај. Ово ће вас одвести до ВБА уређивача кода.
  5. У уређивач кодова унесите код испод:
    Суб АЗСорт()
    Дим Р Као Домет
    АцтивеСхеет.Врста.СортФиелдс.Јасно
    Комплет Р = Избор. Колоне(1)
    Р.Селецт
    Р.Сорт Кеи1:=Р.Целлс (1), Ордер1:=клАсцендинг, Хеадер:=клНо
    Крај Суб

Пре него што наставимо, хајде да разбијемо овај код. ВБА аутоматски креира прву и последњу линију и означавају почетак и крај макроа. Дали смо име макроу АЗСорт у овом примеру. Ако сте користили друго име, онда ће се то име појавити уместо АЗСорт.

Следећи ред дефинише променљиву Р као Домет. Можете да промените Р на било које друго име које желите; само запамтите да останете доследни у целом коду, пошто се ова варијабла адресира много пута у коду.

Затим се позивамо на тренутни лист, а затим бришемо све претходно сортирање како би наше ново сортирање могло да заузме своје место. Затим постављамо променљиву Р да се изједначи са првом колоном изабраних ћелија. Р.Селецт једноставно бира променљиву Р.

Коначно, Р.Сорт линија сортира колону. Тхе Хеадер параметар показује да ли избор укључује заглавље или не. Можете читати о како се ћелије и опсег разликују у Екцел ВБА у нашем опширном чланку. Сада када сте адекватно разумели Макро који сте управо написали, хајде да га употребимо на колони.

  1. Вратите се на Макро прозор.
  2. Изаберите свој макро, а затим кликните на Опције.
  3. Подесите пречицу за макро.
  4. Притисните У реду.
  5. Изаберите колону коју желите да сортирате.
  6. Притисните тастерску пречицу за свој макро на тастатури.

То је то! Иако би подешавање макроа могло да потраје мало више времена, али од сада, све што треба да урадите је да изаберете ћелије и притиснете пречицу на тастатури, а Екцел ће сортирати ваше ћелије по абецедном реду.

Доведите ред у своје Екцел табеле

Једна од кључних функција Екцел-а је да организује податке како би били разумљивији. Једна популарна метода сортирања имена је сортирање по абецедном реду.

Можете користити Екцел алатку за сортирање или написати ВБА код за сортирање по абецедном реду у Екцел-у. Сада када знате како да радите и једно и друго, време је да унесете ред у своје табеле!