Без обзира да ли сте љубитељ сусрета или не, не можете порећи колико су они важни за успех тима. Одржавање састанака информише лидере о напретку и борбама њихових подређених и помаже члановима тима да се осећају укљученим и саслушаним.
Један од најбољих алата за заказивање састанака је Мицрософт Теамс. У овом посту ћемо покрити како то можете учинити користећи Мицрософт Теамс десктоп/веб и мобилне апликације.
Како заказати састанак у Мицрософт тимовима на радној површини или веб апликацији
Пре него што пређете на то, прво и најважније, уверите се да сте готови инсталирање Мицрософт Теамс-а на Виндовс 10/11 или на вашем Мац уређају. Такође можете једноставно да се пријавите у веб апликацију Теамс из свог претраживача. Када завршите, закажите састанак са рачунара користећи један од три начина.
Преко календара
На левом панелу апликације идите на Календар. Изаберите Нови састанак дугме које се налази у горњем десном углу. Алтернативно, можете кликнути на било који датум и време у календару. Ово ће отворити образац за нови састанак. Попуните потребне блокове:
- Наслов састанка
- Обавезни полазници
- Датум и време (кликом на датум и време у календару ћете унапред попунити ове детаље)
Такође можете додати додатне информације о састанку у оквиру за уређивање на дну странице. Када завршите, једноставно изаберите сачувати дугме у горњем десном углу. Ваши учесници ће аутоматски добити е-пошту о заказаном састанку.
Преко канала
Ако користите плаћену претплату у тимовима, можете заказати састанак са канала којем припадате. Ово омогућава свима на каналу да приступе састанку и учествују у њему. Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке:
- Иди на Тимови картицу на левој страни панела.
- Изаберите у ком тиму желите да закажете састанак.
- Унутар вашег тима, идите на Генерал канал или ако имате више канала, изаберите један.
- Кликните на стрелицу падајућег менија у горњем десном углу поред Сусрет дугме.
- Изабери Заказати састанак.
- Попуните тражене податке у обрасцу за нови састанак.
- Хит Пошаљи.
Преко разговора за ћаскање
Ако желите да закажете састанак један на један, то можете учинити из ћаскања. Једноставно идите у оквир за ћаскање и кликните на разговор са којим желите да закажете састанак. Затим изаберите Икона заказивања састанка испод поља за текст поруке. Ово ће отворити образац за нови састанак са унапред попуњеним потребним учесницима.
Имајте на уму да овај метод функционише само у плаћеној претплати и са људима у вашој организацији. Након што закажете састанак, можете придружите се састанку Мицрософт тимова преко телефона или радне површине на одређени датум.
Како заказати састанак у мобилној апликацији Мицрософт Теамс
Без обзира да ли користите бесплатну или плаћену верзију Теамс-а, можете заказати састанак из мобилне апликације на свом уређају Андроид или иОС уређај. Ево корака да то урадите:
- Покрените апликацију и идите на Календар картицу на дну екрана.
- Изаберите + икона да отворите образац за нови састанак.
- Направите наслов за свој састанак.
- Додирните на Додајте учеснике да додате потребне учеснике.
- Подесите датум и време.
- (Опционално) Унесите локацију за састанак у текстуално поље Локација и друге додатне детаље у текстуално поље Опис.
- Додирните квачица у горњем десном углу да завршите.
Могу ли да позовем спољне учеснике на састанак тимова?
Кратак одговор је да, људи ван ваше организације могу бити позвани на састанак Мицрософт тимова. Све што треба да урадите је да додате њихову адресу е-поште на листу учесника и они ће добити имејл о детаљима састанка.
Једноставан начин да окупите свој тим
Заказивање састанка је само једна од многих функционалности Мицрософт тимова. То је згодна апликација за одржавање контакта са колегама, дељење датотека са њима и креирање група. Како даљински рад постаје све чешћи, Мицрософт тимови ће бити један од најважнијих алата који треба имати при руци.
