Гоогле и Мицрософт су два највећа добављача канцеларијског пакета. Иако су познати по својим основним канцеларијским апликацијама – процесору текста, презентацији и табелама – имају и друге понуде.
Једна таква понуда је њихова апликација за прављење белешки. Гоогле има Кееп док Мицрософт има ОнеНоте. Хајде да упоредимо ова два и видимо који би требало да користите.
Апликација за мобилне уређаје
Како обично правите белешке када сте у покрету, мобилна апликација лака за коришћење једна је од најважнијих ствари које свака апликација за бележење мора да има. Као такви, и Гоогле Кееп и Мицрософт ОнеНоте су доступни у Аппле Апп Сторе и Гоогле Плаи продавници.
Гоогле Кееп има једноставан интерфејс и лак је за коришћење. Када отворите апликацију Гоогле Кееп, одмах ћете видети све белешке које сте направили. Такође можете да закачите белешке које сте написали, тако да се појављују на врху апликације. Ако имате тенденцију да водите дугачке белешке, такође можете да прелазите између два различита приказа – приказ мреже или приказ листе.
Такође је лако додати белешку: потребно је само да додирнете знак плус (+) у доњем десном углу да бисте додали текстуалну белешку. Тхе доњи мени такође вам омогућава да додате контролне листе, цртеже, гласовне белешке и фотографије једним додиром. Гоогле Кееп је одлична апликација за прављење листа обавеза у покрету.
Са друге стране, Мицрософт ОнеНоте је далеко сложенији. Када отворите апликацију ОнеНоте, видећете све своје најновије белешке наведене испод Недавне странице. Такође можете брзо додати белешку додиром на знак плус (+) у доњем десном углу.
Тхе доњи мени приказује ваше бележнице, дугме за претрагу и лепљиве белешке. Али оно по чему се ОнеНоте разликује од Гоогле Кееп-а је то што вам омогућава да имате више бележница. Када додирнете Све бележнице, бићете одведени у мени који наводи све бележнице које сте направили.
Када изаберете бележницу, бићете одведени на Поглед на пресек, где можете груписати своје белешке по потреби. Када додирнете одељак, видећете Приказ страница, који приказује наслов сваке појединачне белешке коју сте креирали. Ако додирнете наслове белешки, видећете комплетну белешку у апликацији.
Десктоп Апп
Мицрософт ОнеНоте има робусну десктоп апликацију доступну бесплатно у Мицрософт Сторе-у. Ова апликација, названа ОнеНоте за Виндовс 10, пружа вам потпуно функционално искуство радне површине. Можете да изаберете које свеске желите да видите, тако да ако користите радни рачунар, можете да поништите избор свих личних бележница које користите.
Такође можете лако додати белешке у апликацију за десктоп. Све што требате је да кликнете на било који део празне странице и слободно куцате по потреби. Такође не прави белешке као програм за обраду текста. Када куцате, ОнеНоте прави оквир за текст који можете брзо да померате. На тај начин можете да креирате насумичне исечке било где на страници и да их касније преуредите.
ОнеНоте десктоп апликација је слична другим Мицрософт Оффице апликацијама, тако да ако сте упознати са Мицрософт Оффице Суите-ом, нећете се изгубити користећи га.
С друге стране, Гоогле Кееп нема десктоп апликацију. Да бисте га користили на рачунару, морате покренути претраживач и отићи на кееп.гоогле.цом. Једна од предности веб верзије Гоогле Кееп-а је то што има сличан осећај као и апликација. Дакле, ако често користите Гоогле Кееп на свом паметном телефону, коришћење на рачунару ће бити лако.
Организинг Нотес
Гоогле Кееп функционише слично као Гмаил када је у питању организовање ваших белешки. Све ваше белешке се чувају у централном спремишту које се подразумевано отвара. Да бисте лакше организовали ствари, можете додати ознаке појединачним белешкама. Затим можете да изаберете одређену ознаку на бочној траци Гоогле Кееп-а да бисте приказали белешке са том одређеном ознаком. Такође можете да користите 11 различитих боја и девет различитих позадина да бисте лакше одредили сврху белешке на први поглед.
Осим тога, можете да закачите белешку, тако да остане изнад осталих белешки. А ако је белешка осетљива на време, можете да додате подсетник са детаљима о времену, датуму и локацији како бисте били сигурни да је нећете пропустити. Када завршите са белешком, можете да је архивирате или избришете.
С друге стране, организовање белешки у Мицрософт ОнеНоте-у је сасвим друга ствар. Прво, ОнеНоте од вас захтева да имате бележницу за чување белешки. Свака бележница ће имати засебне одељке и морате да направите страницу са насловом за сваку белешку коју направите.
Ако користите више уређаја, такође можете да изаберете које бележнице ћете видети у апликацији ОнеНоте. Дакле, ако имате лаптоп који користите искључиво за школу и стони рачунар за стримовање игара, можете имати одвојене свеске доступне на сваком уређају – све док користите један налог.
Додавање обогаћеног текста и медија
Када правите белешке, понекад ћете желети да нагласите поенту или направите листу са набрајањем. Такође може бити тренутака када ћете желети да убаците слике, везе и друге медије. ОнеНоте у том погледу предњачи у односу на Кееп. Гоогле Кееп вам омогућава да додате слике, цртеже, контролне листе и гласовне белешке, али то је све.
Али уз ОнеНоте, можете додати све то и више. Када пишете белешке, можете да додате форматирање свом тексту као што су подебљано, курзив, подвучено, истакнуто, промените боју, па чак и различите стилове текста. Можете да додате табеле, датотеке, одштампане документе, слике, видео снимке на мрежи, везе, аудио датотеке и још много тога—и све то можете ставити у једну белешку.
ОнеНоте у суштини користите као дигиталну таблу, на коју можете да ставите било шта што желите било где на белешку.
Сарадња и дељење
И Гоогле Кееп и Мицрософт ОнеНоте вам омогућавају да делите своје белешке. Када додате сарадника у Гоогле Кееп белешку, видећете његову слику профила на дну белешке и биће вам дозвољено да истовремено видите белешку и радите на њој.
Мицрософт ОнеНоте остварује сарадњу мало другачије. Уместо да делите једну белешку, можете да делите само комплетне бележнице. На тај начин, људи са којима сарађујете могу да креирају нове одељке и белешке у вашој бележници. Дакле, чак и ако нисте позвани у нову белешку коју су направили, моћи ћете да је видите аутоматски. Ова функција сарадње је корисна, посебно ако често радите са тимом.
Изаберите између једноставности и функционалности
Гоогле Кееп је једноставан и лак за коришћење. Не морате да откривате ниједну од његових функција; оно што видите је оно што добијете. Ако не волите да правите белешке и само вам је потребно нешто што привремено чува ваше мисли, онда је Гоогле Кееп за вас.
Али ако пишете гомилу белешки о различитим темама или темама и често изгубите појам где сте их сачували, онда је Мицрософт ОнеНоте за вас. Такође је од помоћи ако радите са више тимова, јер је напредна сарадња и функције дигиталне табле чине савршеном за размишљање. Мицрософт ОнеНоте има неколико корисних функција што га чини савршеном свеобухватном апликацијом.
Који вам боље одговара?
Иако Мицрософт ОнеНоте има много више функција од Гоогле Кееп-а, већини корисника би то могло бити неодољиво. За већину људи, Гоогле Кееп ће бити више него довољан за њихове потребе. Али ако желите да све своје белешке држите на једном месту, на пример да их држите у једној апликацији уместо да носите неколико бележница, онда је ОнеНоте за вас.
На крају крајева, најбољи избор је онај који ради за вас. У ствари, не морате да бирате једно преко другог. Можете да користите и једно и друго — Гоогле Кееп за брзе белешке у тренутку и Мицрософт ОнеНоте за детаљне белешке и тимско размишљање.
