Ако сте део великог или заузетог тима, постоји велика шанса да делите датотеке Гоогле диска међу собом. У зависности од величине вашег тима, то може значити десетине датотека дневно.
После неког времена, могли бисте да завршите са стотинама или хиљадама датотека на вашем Гоогле диску. У овом чланку ћете научити како да управљате дељеним датотекама на Гоогле диску да бисте спречили неред.
Управљање вашим датотекама на Гоогле диску „Дељено са мном“.
Ствари које можете да видите у одељку „Дељено са мном“ на Гоогле диску обухватају датотеке и фасцикле које се деле са вама и датотеке које се деле са везом коју сте већ отворили.
Поред тога, можете пронаћи и детаље о датотекама које се деле са вама у колекцији „Дељено са мном“: Ови детаљи укључују назив датотеке или фасцикле, тип датотеке, нпр. Документи или Табеле, особа која их је поделила са вама и датум са којом је дељена ти.
Покрили смо како да користите дељене датотеке на Гоогле диску. Хајде да сада видимо различите начине управљања дељеним датотекама на Гоогле диску.
1. Пребаците се са распореда мреже на распоред листе
Гоогле диск вам омогућава да видите своје датотеке у распореду мреже или распореду листе. Подразумевано је постављен на распоред мреже. Међутим, распоред мреже приказује ваше датотеке као велике квадратне картице.
Иако распоред мреже нуди брзи преглед, може брзо заузети значајан простор на екрану. Дакле, омогућава вам да прегледате само неколико датотека по времену. Ово може захтевати да наставите да скролујете неко време да бисте дошли до датотека које су ниже.
Са распоредом листе, с друге стране, ваше датотеке и фасцикле су наведене хронолошки нудећи вам поглед из птичје перспективе, али са мање детаља. Ово може помоћи ако имате велику архиву датотека за сортирање.
Како променити изглед диск јединице
Да бисте променили изглед:
- Иди на своју Гоогле диск и пријавите се ако већ нисте.
- Кликните на Поделио са мном на левом окну.
- Иди на Лаиоут (икона у облику табеле) на крајњој десној страни, одмах испод иконе зупчаника за подешавања, и кликните на њу.
Ово ће пребацити ваш изглед са мреже на листу. Ово увек можете променити у било ком тренутку тако што ћете поново кликнути на оквир за изглед. Само запамтите да ваш избор изгледа може да утиче на видљивост и приступачност датотеке или фасцикле у „Дељено са мном“.
2. Организујте датотеке додавањем пречица на Диск
Други начин управљања дељеним датотекама је да им додате пречице или да их организујете у фасцикле. Груписањем сличних датотека у фасциклу, олакшавате лоцирање одређених типова датотека које други деле са вама.
Можете додати датотеке у фасциклу „Мој диск“, фасциклу „Рачунари“, у „Са звездицом“ или једноставно креирати нову фасциклу. Можете и ви кодирајте бојом ваше директоријуме Гоогле диска ради лакше идентификације.
Како додати датотеке у пречицу на диску
Ево како да преместите датотеке „Дељено са мном“ у фасцикле.
- Иди на своју Гоогле диск рачун.
- Кликните на Поделио са мном.
- Кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да преместите у фасциклу.
- Кликните на Додајте пречицу на Диск.
- Кликните на стрелицу напред десно од Мој погон.
- Кликните на Нова фасцикла дугме у доњем левом углу.
- Именујте фасциклу и кликните на плаву квачицу и готови сте.
Сада можете почети да премештате своје дељене датотеке у ову фасциклу. Да бисте приступили премештеним датотекама, једноставно кликните на Мој диск, Рачунари или Са звездицом. Ако сте креирали нови директоријум, можете га пронаћи у оквиру „Мој диск“.
3. Избришите датотеке или фасцикле које више не користите
Иако ово може звучати поједностављено, заправо желите да размислите двапут пре него што избришете датотеку или фасциклу која се дели са вама. То је зато што датотеке које се деле са вама не припадају вама.
Међутим, ако је датотека или фасцикла наџивела своју корисност, можете да наставите и да је избришете. Његово један од начина за чишћење Гоогле диска генерално. Брисањем дељене датотеке не бришете је са Гоогле диска власника.
Али ако из било ког разлога морате поново да користите избрисану дељену датотеку, мораћете да затражите од власника да је поново подели. У супротном, урадите ово само ако сте сигурни да вам датотека више неће требати.
Како уклонити датотеке „дељене са мном“ на Гоогле диску
Да бисте избрисали дељени фајл или фасциклу:
- Иди на своју Гоогле диск рачун.
- Кликните на Поделио са мном и идите до одељка са датотекама.
- Кликните десним тастером миша на датотеку или фасциклу коју желите да избришете.
- Померите се надоле по опцијама менија и кликните на Уклони.
Када уклоните заједничку датотеку, ако је поново отворите, она ће се поново појавити у „Дељено са мном“. Такође се може појавити у резултатима када ви потражите датотеке на Диску.
4. Направите резервне копије датотека које делите са мном
Иако вам Гоогле диск нуди бесплатно складиште у облаку, он има 15 ГБ простора, а ваш садржај „Дели се са мном“ се рачуна у ово ограничење. Стога, ако сумњате да ваше датотеке „Дељено са мном“ померају ово ограничење, можете да их избришете.
Али пре него што их избришете, обавезно их прво преузмете и направите резервну копију у спољној меморији у случају да вам буду затребали у будућности. Још боље, купите складиште од Гоогле-а.
Гоогле-ови плаћени планови за складиштење у облаку почињу од 100 ГБ за основно све до 2 ТБ за премиум. Такође долазе са додатним погодностима као што су приступ Гоогле стручњацима, могућност дељења са највише пет особа и додатне погодности за чланове.
Како направити резервну копију датотека „Дељено са мном“.
Да бисте преузели датотеке „Дељено са мном“:
- Иди на своју Поделио са мном одељак.
- Кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да преузмете.
- Померите се надоле по опцијама менија и кликните на Преузимање.
Ако вам понестаје меморијског простора на налогу, можда ћете морати да купите још. Ево како да купите Гоогле меморијски простор:
- Иди на своју Гоогле диск рачун.
- Померите се до дна левог окна.
- Кликните на Купите складиште.
Бићете преусмерени на страницу за плаћање, где можете да изаберете и извршите уплату.
Како се уклонити из дељених датотека на Гоогле диску
Под претпоставком да вас неко дода у документ или фасциклу без ваше дозволе, можете се лако уклонити из дељених датотека. Ево како:
- Покрените апликацију Дриве на свом мобилном телефону.
- Додирните на Схаред дугме.
- Додирните дугме са три тачке (Још радњи) поред датотеке или фасцикле из које желите да се уклоните.3 Слике
- Додирните на Управљајте приступом.
- Додирните име свог налога и додирните Уклони.
Ово ће вас уклонити из дељеног документа.
Уредите одељак датотека „Дељено са мном“.
Дељене датотеке могу брзо да постану неред и да препуне ваш Гоогле диск. Ово можете да поправите тако што ћете предузети кораке наведене у овом чланку да бисте средили и организовали ствари. Уредан одељак „Дељено са мном“ визуелно је привлачнији, олакшава и бржи приступ документима и њихово преузимање, штеди време и побољшава продуктивност. Штавише, скоро све ове методе су бесплатне. Поред тога, увек можете испробати друге алтернативе засноване на облаку као што су Дропбок, ОнеДриве, Флицкр, Амазон С3, НАС и ВебДав.