У почетку може изгледати помало бесмислено, али познавање тачног броја ћелија испуњених подацима може бити изузетно корисно ако користите Гоогле табеле за своје табеле.

Технике објашњене у овом чланку најчешће се користе за пребројавање броја насељених ћелија у одређеном опсегу. Ово је посебно корисно за људе који раде са великим табелама и којима је потребно да стекну представу о опсегу и обиму својих података.

Начини бројања ћелија које нису празне у Гоогле табелама

Ево две једноставне методе за пребројавање ћелија које нису празне у табели. Коришћење формуле ЦОУНТА за бројање ћелија које нису празне у Гоогле табелама. ЦОУНТА је скраћеница за цоунт алл, а ви га користите да бисте вратили број вредности садржаних у скупу података.

Синтакса за ЦОУНТА

Пре него што погледамо неке примере функције ЦОУНТА, хајде да погледамо синтаксу. То је:

=ЦОУНТА(вал1, вал2, ...)

Ево аргумената који се користе у формули:

  • вал1: Овај параметар је неопходан да би формула радила и то је први опсег или вредност у скупу коју треба узети у обзир приликом бројања.
    • instagram viewer
  • вал2: Овај параметар је исти као вал1, али се може користити за представљање другог опсега ћелија. Овај параметар је опциони.

Ево неколико ствари које треба да знате о овој функцији:

  • ЦОУНТА може узети укупно 30 параметара, што значи вал параметри могу ићи до вал30.
  • Ова функција ће бројати све вредности у скупу података, укључујући вредности које се могу појавити више пута. Ово такође укључује низове нулте дужине, као и размак. Ћелије морају бити потпуно празне.

Пример коришћења ЦОУНТА за бројање ћелија које нису празне у Гоогле табелама

Да бисмо демонстрирали ову функцију, користимо скуп података у колони у којој шест ћелија садржи вредност, док су четири празне. Пратите ове кораке да бисте извршили ову формулу у Гоогле табелама:

  1. Изаберите ћелију у коју желите да унесете формулу.
  2. Унесите почетни део формуле ЦОУНТА, што је =ЦОУНТА(
  3. Сада унесите адресу опсега где желите да пребројите вредности. Овде је опсег ћелија А2:А11.
  4. Унесите завршну заграду.
  5. Притисните Ентер.

Иако нам је формула ЦОУНТА дала тачне резултате у горњем примеру, ако у подацима има скривених знакова као што су апострофи и размаци, они ће се и даље рачунати.

Ово није идеално ако сте радили са бројевима као текстуалним низовима и случајно сте оставили неке апострофе или размаке у ћелије које треба да буду „празне“. Испод је пример истих података, али са размацима или апострофима у белом простору ћелије.

Коришћење формуле ЦОУНТИФ уместо ЦОУНТА

Ова функција решава проблем повезан са формулом ЦОУНТА. Много пута можемо наћи да правимо мале грешке приликом куцања. Повремено можемо случајно притиснути размакницу. Ако овде користимо ЦОУНТА, то ће додати ћелију само са размаком, иако се сматра празном.

У овим случајевима, коришћење ЦОУНТИФ уместо ЦОУНТА ће обезбедити тачнији број ћелија које нису празне. ЦОУНТИФ је један од многих ИФ функционише унутар Гоогле табела.

Синтакса за ЦОУНТИФ

Пре него што погледамо ЦОУНТИФ у акцији, хајде да погледамо синтаксу. То је:

=ЦОУНТИФ(опсег, критеријуми)

Ево параметара који се користе у формули:

  • домет: Ово је опсег ћелија који се тестира у односу на вредности у параметру критеријума.
  • критеријуми: Ово је тест или образац који се примењује на опсег ћелија у параметру опсега.

Ево неколико ствари које треба да знате о овој функцији: Критеријуми могу да се користе џокери као у Екцел-у, као такав:

  • “?” да одговара једном знаку
  • “*” може да одговара било ком броју знакова. На пример, “б*” може бити: Боб, Билли, би, јер, итд. Такође ради и за нумеричке знакове.
  • Да бисте се подударали са стварном звездицом или знаком питања, додајте „~” испред лика.

Ако критеријуми садрже низ, ставите га у наводнике.

Пример коришћења ЦОУНТИФ за бројање ћелија које нису празне у Гоогле табелама

Да бисмо демонстрирали ову функцију, користимо скуп података где шест ћелија садржи вредност. Две ћелије у опсегу имају апостроф или размак, а једна је празна.

Ево корака које морате да пратите да бисте извршили формулу која ће игнорисати размаке и апострофе у листовима:

  1. Кликните на ћелију у коју желите да унесете формулу.
  2. Унесите почетни део формуле, који је =ЦОУНТИФ(
  3. За први аргумент унесите опсег ћелија за који желите да пребројите вредности. Овде је опсег ћелија А2:А11.
  4. Унесите зарез да бисте поделили параметре.
  5. За други параметар, додаћемо критеријуме. У овом случају то пишемо као "*". Обавезно додајте и наводнике.
  6. Додајте заграду да бисте довршили формулу.
  7. притисните Ентер кључ за покретање формуле.

Када извршите формулу, добићете тачну количину ћелија са вредношћу у њима, јер формула игнорише ћелије које садрже све нежељене знакове. То чини, као “*” џокер означава да ћелија мора да садржи стринг, било нумерички или текстуални.

Гоогле табеле не препознају размаке и апострофе као стрингове осим ако нису садржани у наводницима или имају ~ симбол пред њима.

Ствари које треба знати о ЦОУНТА и ЦОУНТИФ

  • Формула ЦОУНТА се најбоље користи само када су подаци у ћелијама савршени, што значи да у подацима нема непотребних знакова, као што су апостроф или размак.
  • Када користите ЦОУНТИФ у табели, додајте потребне параметре. Ово укључује операторе поређења, симбол амперсанда и звездицу. Пружање ових вредности осигурава да ће функција филтрирати ћелије које нису празне, али изгледају празне у табели.
  • Можете користити обе формуле у табели да бисте пронашли број ћелија које могу да садрже непотребне вредности. Ово можете пронаћи тако што ћете одузети вредност ЦОУНТИФ од јединице ЦОУНТА.
  • Резултате из ових можете користити унутар других функција као што су РАНДБЕТВЕЕН у Гоогле табелама.

Наставите да бројите

Иако смо додирнули површину формула ЦОУНТА и ЦОУНТИФ да бисмо бројали не празне ћелије, још увек има много тога да се научи о свим функцијама које се рачунају у Гоогле табелама. У ствари, ЦОУНТИФ има функцију брата, ЦОУНТИФС, која може постати веома сложена, али је фантастична за научити.