Како упознајете Гмаил, његове различите функције могу постати збуњујуће, посебно ако се чини да раде потпуно исту ствар. Ово се односи на звездице и ознаке важности поред ваших имејлова.
Њихова сврха је слична, али то како функционишу је оно што их издваја. Хајде да истражимо разлику између е-порука са звездицом и важних имејлова на Гмаил-у, као и када треба користити сваку алатку.
Шта ради маркер звездица на Гмаил-у?
Маркер звездице служи за ручно означавање важних е-порука. То је тако једноставно, али и одличан начин да организујете пријемно сандуче и зауставите мултитаскинг на Гмаил-у.
На рачунару можете чак и бојом кодирати поруке е-поште или их означити са одређеном намером помоћу узвика, питања, цитата, информација и квачица.
Само иди до свог Гмаил подешавања > Прикажи сва подешавања > Опште > Звездице и померите маркере са Није у употреби ред до У употреби. Алтернативно, изаберите унапред подешену вредност од једне, четири или све звездице и идите одатле.
Коначно, можете пронаћи све своје
Са звездицом е-поруке у једној фасцикли на вашој Гмаил контролној табли, где можете да их сортирате по потреби.Када користити ознаку звездице у Гмаил-у
Звезда и њени алтернативни симболи су ту да осигурају да не заборавите на важне имејлове, али морате сами да их означите. Сваки пут када уочите имејл који желите да запамтите, притисните икону звездице. Да бисте дошли до других које сте додали, само кликните на звездицу узастопно.
За више детаља о обележивачу звездице, истражите Гоогле-ова страница е-поште са звездицом. Погледајте како можете да користите ову функцију на мобилном уређају, као и на рачунару, за почетак.
Шта маркер важности ради на Гмаил-у?
Два маркера раде исту ствар, али ево главне разлике између е-порука са звездицом и важних е-порука: Гмаил је дизајниран да ове последње аутоматски означи уз минималан унос од вас.
Гмаил воли да вам одузима задатке који се понављају помоћу опција као што су аутоматски означавање имејлова. Када су у питању маркери, Гоогле прати вашу активност на Гмаил-у – од којих имејлова отварате и бришете до кључних речи које садрже – и сазнаје који разговори вас највише занимају.
Затим Гмаил прегледа долазне е-поруке и, ако одговарају вашим жељама, активира њихов маркер важности. Једини ручни део процеса укључује означавање и уклањање ознака са разговора да бисте Гмаил научили још више.
Као и код е-порука са звездицом, добијате посебан фолдер за Важне. Тамо можете да их читате и управљате њима како вам одговара.
Када користити маркер важности у Гмаил-у
Као што је већ поменуто, потребно је да кликнете на маркер важности само ако, на пример, сматрате да је порука е-поште значајна, али је Гмаил пропустио. Ова радња упозорава Гоогле-ов алгоритам и осигурава да означи сличне разговоре у будућности.
Исто тако, ако Гмаил означи нешто што вас не занима, кликните на маркер важности да бисте то уклонили и научите Гоогле да од тада игнорише такве е-поруке. Можда ће помоћи читање Гоогле-ова страница за означавање важности и разумете које сигнале Гмаил тражи. Када процес добије смисла, можете користити маркер важности да побољшате свој ток посла, посебно ако га комбинујете са способностима звезде.
Ево једноставне, али згодне стратегије коју треба размотрити. Све што Гмаил исправно означи као важно; затим можете пажљивије сортирати помоћу звезда означених бојама и других симбола, што је још један сјајан начин за архивирање е-поште осим креирање филтера за Гмаил пријемно сандуче.
Дакле, разлика између Гмаил-ових е-порука са звездицом и важних порука е-поште има везе са аутоматизацијом и колико ручног рада желите да уложите у управљање пријемним сандучетом. На крају, звезда је ту за вас да лично означите мејлове који су важни, а маркер важности је Гоогле-ов додатни слој подршке за процес, чинећи све бржим и лакшим.
Гмаил има много више да понуди у смислу корисних функција, било да су аутоматизоване или једноставно паметне. Сазнајте што је више могуће о томе како платформа може користити вашем животу и раду.