Тешко је схватити када је више странака истовремено бесплатно за састанак, било на мрежи или ван мреже. Ове апликације за планирање састанака олакшавају проналажење заједничког термина или дијељење слободних термина како би се други сложили.
Данас већина компанија користите Цалендли за заказивање састанака, са везама на којима свако даје свој жељени термин. Али иако је то у реду за предузећа, приватници и мали тимови не желе да плате за такву функцију. Срећом, постоји неколико одличних бесплатних алтернатива за Цалендли са којима можете пронаћи најбоље могуће време за састанке када вам одговара.
1. ЗЦал (Веб): најбоља 100% бесплатна Цалендли алтернатива
Изгледа да је ЗЦал-ова мисија да избаци Цалендли из пословања јер нуди најважније карактеристике Цалендли-ја бесплатно. Произвођачи су такође посебно рекли да ће заувек остати 100% бесплатан и неће приказивати огласе.
Апликација ради и са Гоогле календаром и са Оутлоок календаром, увозећи ваше распореде из више календара. Када креирате ЗЦал позивницу, можете додати име, локацију (или везу за видео конференцију), опис, насловну фотографију и видео добродошлице.
Можете да шаљете неограничене позиве 1-на-1, групне позиве или анкете за састанке. Анкете за састанке су начин на који сазнате када су сви слободни тражећи од њих да гласају у терминима. Подесите расположиви период и изаберите термине од пола сата који вам одговарају. Када сви гласају, добићете једноставну анализу временских термина са највише гласова како бисте могли да поправите састанак.
ЗЦал вам такође омогућава да креирате лични профил када се пријавите, са биографијом и везама до вашег ЛинкедИн-а и Твиттер-а. Идеја је да се учини личним. То је такође мисао иза видео снимка добродошлице, кратке поруке коју снимите на ЗЦал-у да бисте подстакли учеснике да се придруже састанку.
2. ЗенЦал (Веб): Најбоља апликација за састанке за појединце да поделе своје распореде
Ако сте појединац који продаје курсеве или консултант који продаје сесије по сату, потребна вам је страница на мрежи на којој клијенти могу видети вашу доступност и изабрати време састанка. ЗенЦал је најбоља бесплатна апликација за ово, са мноштвом моћних функција. Као и ЗЦал, произвођачи ЗенЦала примећују да ће заувек бити бесплатан за појединце и мале тимове.
Када се региструјете за ЗенЦал, можете да увезете неограничен број календара из Гоогле календара и Оутлоок-а, креирајући универзални календар унутар ЗенЦал-а. Такође можете подесити редовно радно време тако да клијенти знају ваше расположиве распореде. Ако закажете догађај у својим другим календарима током радног времена, ЗенЦал вас обавештава о ажурирању како бисте могли да блокирате то место.
На крају, добијате страницу професионалног изгледа на којој клијенти могу прочитати кратак профил о вама, опис сесије или састанка који нудите и резервисати термин. ЗенЦал нуди многе напредне функције попут интеграције плаћања за Стрипе, подсетника путем е-поште и текста и још много тога.
Осим тога, ЗенЦал такође функционише као одличан алат за проналажење заједничких места за састанке са вашим тимом. Можете да додате више календара саиграча, прегледате преклапања календара за брзо заказивање и одложите и поново закажете састанке.
3. Неформална анкета (Веб): Брзо урадите детаљну анкету о жељеним временима
СтравПолл је трошак без регистрације за спровођење разних анкета, али се произвођачи посебно хвале његовом способношћу да брзо и ефикасно закаже састанке. У нашим тестовима, СтравПолл је функционисао беспрекорно, тако да добија палац горе као брзи распоред састанака на мрежи, посебно за велики број људи.
Кликните на опцију „Закажите састанак“ у СтравПолл-у и спремни сте да кренете. Додајте наслов састанка, опциону локацију и опис. У напредним подешавањима, можете учинити анкету приватном за оне са директном везом, дозволити више избора за учеснике (и ограничите број опција), дозволите одговоре „ако је потребно“ и сакријте учеснике од сваког од њих друго. Такође можете поставити датум завршетка и изабрати ко ће моћи да уређује гласове ако је потребно.
Затим изаберите датум и подесите више временских интервала за сваки. СтравПолл има згодан шаблон који можете користити за попуњавање више места једним кликом. На крају, поделите везу са учесницима или генеришете КР код ако желите да поставите испис у заједничком простору.
Коначни резултат је лако протумачити за свакога и показаће резултате у једноставној табели. Можете видети а демо СтравПоллс особље бира када ће имати забаву. По нашем мишљењу, то је један од најбољи сајтови за прављење онлајн анкета.
4. Рели (Веб): Најбољи креатор анкете за састанке прилагођен мобилним уређајима
Од свих горе наведених апликација за планирање састанака и неколико других које смо испробали, Ралли је био најимпресивнији за коришћење на телефонима, и као креатор и као прималац. Поврх тога, Ралли је отвореног кода, бесплатан и без огласа. Ако сте забринути за приватност, можете га покренути и на свом серверу.
Апликација не захтева регистрацију да бисте започели, тако да можете брзо да креирате свој нови догађај. Додајте детаље као што су назив састанка, локација и опис, а затим изаберите датуме. Такође можете да додате временске интервале на те датуме ако желите (најбоље се користе са прегледом недеље) или их задржите током целог дана (најбоље се користе са приказом месеца). Додајте своје име и адресу е-поште да бисте добили информације за пријаву администратора на вашу е-пошту и спремни сте да делите везу са другима.
Примаоци добијају три опције за одговор: Да (зелено), Ако је потребно (жуто) и Не (сиво). Када сви одговоре, видећете резултате у једноставној табели. Учесници такође могу оставити коментаре на вашу анкету, додајући своја имена како бисте их могли идентификовати. Али опет, за ово није потребна регистрација.
Ралли такође дозвољава администратору или креатору да промени анкету на средини. Анкету можете ажурирати новим детаљима или опцијама како би људи могли поново да гласају и донесу закључак, без потребе за отварањем нове везе. И као одличан потез, апликација вам омогућава да извезете све своје податке као ЦСВ датотеку, тако да можете да унесете бројеве у табелу ако имате много учесника који одговарају.
Ако је ваш календар Гоогле календар, а пријемно сандуче Гмаил, можете да останете у Гоогле екосистему помоћу ове сјајне алатке да бисте пронашли најбоље време за састанке. Планер састанака за Гмаил се повезује са вашим Гоогле календаром тако да можете да делите доступна времена из Гмаил оквира за писање порука.
Када инсталирате екстензију, прва ствар је да подесите време опште доступности, што ће бити подразумевана подешавања за све позивнице. Када кликнете на дугме Планер састанка, добићете искачући прозор за подешавање детаља. Затим можете додати назив састанка, локацију (са везом као дугметом), трајање, па чак и ГИФ. Наведите датуме доступности у последњем кораку.
Планер састанака за Гмаил ће проверити датуме, време доступности и распоред календара да би направио листу временских термина у којима сте доступни. Затим, када прималац добије вашу е-пошту, може да кликне на везу да посети страницу која приказује ове доступне термине. Када одаберу место које желе, састанак се аутоматски заказује у вашем Гоогле календару, а ви и прималац сте потврђени као учесници. Згодно је и брзо!
Сада, требало би да знате да су неки од најбоља проширења за Гмаил нуде ову функцију у својим побољшаним апартманима. Али генерално говорећи, за ово је потребна плаћена претплата на моћне Гмаил додатке или ћете добити екстензије које раде многе друге ствари које не желите. Планер састанака за Гмаил ради управо то, потпуно је бесплатан и подржава га довољно велики програмер да остане активан дуго времена.
Преузимање: Планер састанака за Гмаил за Хром (Бесплатно)
Мислите на примаоце, а не на себе
Надамо се да ће вам, са толико различитих начина да пронађете заједнички термин који одговара свима, бити лакше да организујете састанак на који сви присуствују. Али уз све ове алате, запитајте се који ће ваши примаоци најбоље користити.
Неки људи нису склони да се пријаве за услуге само да би кликнули на доступна места. Други живе по својим календарима, тако да цене додатне функције апликације. Зато је једнако важно знати потребе примаоца када бирате праву апликацију за вас.
