Да се разумемо: већина радних састанака није толико продуктивна и делотворна колико би требало да буде. Као вођа тима, морате да обезбедите да састанци буду пријатни за све — од ваших сарадника до ваших клијената. Да бисте побољшали досадне састанке, важно је разумети проблеме, а прикупљање повратних информација од учесника је можда најбоља опција.
Међутим, прикупљање, праћење и анализа повратних информација може бити тешко ако одржавате честе састанке или имате неколико учесника. Али онлајн алати о којима говоримо у наставку могу вам помоћи да прикупите повратне информације о састанку без проблема.
Оцените мој састанак настоји да вам помогне да створите „инклузивну, искрену културу повратних информација“. Да би се осигурало да полазници деле своје искрене повратне информације, подржава анонимни режим.
Оцените мој састанак нуди увид у састанке и анализу трендова за анализу ефикасности вашег састанка једним погледом. Додавањем ознака својим састанцима, можете груписати сличне врсте састанака (на пример, састанке са клијентима, сарадницима, итд.) ради боље анализе.
Алат је прикупио стотине уобичајених питања за повратне информације како би вам помогао да брзо почнете. Можете да изаберете тему састанка и она аутоматски препоручује питања. Поред интеграција, функције аутоматског заказивања и аутоматског позивања поједностављују ваш ток посла.
Оцените мој састанак има три плана, укључујући бесплатан. Про и Теамс налог коштају отприлике 5 и 10 УСД месечно, респективно, нудећи низ додатних функција.
РатеТхеМеетинг је алатка компаније СурвеиСпарров, популарне и моћан алат за креирање анкета и анкета. Алат вам омогућава да креирате једноставне обрасце или анкете тражећи од учесника да оцене састанке од десет.
Када добијете одговор, анализирате их и проналазите могућности за побољшање. Алат се без проблема синхронизује са Гоогле календаром. Након почетног подешавања, РатеТхеМеетинг аутоматски шаље анкету е-поштом свим учесницима након сваког састанка, тако да не морате да бринете о повратним информацијама сваки пут.
Одлуке је апликација за управљање састанцима дизајнирана за Мицрософт тимове. Његов скуп алата за састанке на мрежи може вам помоћи да водите ефикасне састанке. У ћаскању за састанак тимова можете једноставно да питате испитанике за повратне информације о састанку.
Учесници могу дати оцену од једне до пет звездица у зависности од тога колико су састанци ефикасни. Овај алат подржава опцију за анонимне повратне информације.
Поред оцене повратних информација о састанку, други алати Одлуке, као што је структурирани дневни ред, могу вам помоћи да водите продуктивне састанке. Одлуке коштају 9,90 долара за мале тимове (до 25 чланова). Осим тога, мораћете да затражите понуду. Нуди пробну верзију од 14 дана.
Ако вам је потребан једноставан алат за прикупљање повратних информација тима, Мооред је савршен избор. У суштини, то је а алат за чланове тима да анонимно поделе своја размишљања. Тако да га можете користити за размишљање, током састанака и за повратне информације о састанку.
Само направите таблу и тражите од саиграча да поделе своје повратне информације. Док добијете одговоре, можете их организовати у категорије. Нажалост, алатка не нуди нумеричку или опцију оцењивања звездицама, тако да не може да пружи просечну оцену.
Запамтите, одговори су видљиви свим учесницима, али их можете избрисати. Потпуно је бесплатно, чак и без регистрације. Овај једноставан алат може добро да функционише за мале тимове или за менаџере који више воле описне повратне информације.
Хиперконтекст је алат за менаџере да побољшају састанке и морал својих тимова. Има неколико функција као што су бољи дневни редови, белешке и покретачи разговора. Међу њима, постоји опција прикупљања повратних информација о састанку.
Након састанка, можете послати брзу анкету тражећи од свих учесника да оцене састанке користећи три опције. Интегрише се са Гоогле календаром, тако да можете да видите своје састанке у календару овде. Хиперконтекст има један бесплатни и два плаћена плана. Иако бесплатни подржава повратне информације запослених, друга два имају много више да понуде. Они коштају 5,60 и 8,80 долара по особи месечно.
Креирао Тхе Цооператион Цомпани, Алат за евалуацију састанка је једноставан алат за повратне информације. Само унесите основне податке и одредите рок за попуњавање обрасца. Алат дели везу и КР код који учесници могу да користе за приступ анкети за повратне информације. Анкета за повратне информације садржи два питања.
Први од учесника тражи да оцењују састанак путем емотикона, а други тражи предлоге за будуће састанке. Након истека рока, добићете е-поруку са ПДФ датотеком која садржи све одговоре. Ако тражите једноставан алат са подешавањем без напора, ово је свакако добар избор.
Као и Хиперцонтект, Феллов је алатка за управљање састанцима која има за циљ да ваше састанке учини продуктивнијим. У том циљу, има бројне функције са могућношћу прикупљања повратних информација са састанка, наравно. Феллов вам омогућава да добијете повратне информације не само о састанцима, већ ио перформансама и пројектима. Ваши сарадници могу да шаљу повратне информације и преко веб алата и преко Слацк-а.
Феллов има неколико шаблона за различите случајеве коришћења који ће вам помоћи да брзо направите образац за повратне информације. Подржава анонимне одговоре и праћење повратних информација. Иако Феллов има бесплатан план, потребно је надоградити на пословни или пословни налог за прикупљање повратних информација. За одређивање цене, мораћете да затражите понуду.
Немојмо занемарити Гоогле формуларе. Овај једноставан, али робустан алат може бити одличан за прикупљање повратних информација о састанцима тима. Помоћу Гоогле образаца можете да додате више типова питања, укључујући и она са оценама и описна. За преглед одговора, постоје различити начини, као што су графикони, табеле и збирни одговори.
Штавише, одговоре можете прикупљати анонимно помоћу Гоогле образаца. Пошто га је већина људи већ користила, неће бити криве учења за вас или ваш тим. Изнад свега, бесплатно је. Осим повратних информација, постоји много других креативни начини коришћења Гоогле образаца на послу.
9. Емаил
Ако ништа од горе наведеног не ради за вас, можете једноставно послати е-пошту члановима вашег тима или клијентима, питајући их како је прошао састанак.
Ово свакако није опција ако желите да снимите, пратите и анализирате повратне информације о састанку. Међутим, за оне који одржавају повремене састанке и желе да избегну гњаважу око постављања алата за повратне информације, ни ово није лош избор.
Учините своје састанке продуктивним
Ако желите да своје састанке учините продуктивнијима, први корак би требало да буде да затражите повратне информације од учесника и разумете њихове проблеме.
Горе наведени алати могу вам помоћи да прикупите повратне информације о састанку без много времена или муке. Неки од њих су једноставни, самостални алати, док су други пуноправни софтвер за управљање састанцима. У сваком случају, сви ће вам помоћи да постигнете крајњи циљ: продуктивни, пријатни састанци.
