Ништа није тако елегантно као писање ваших одговора на онлајн анкету директно у Екцел табелу у реалном времену. Срећом, можете уживати у овој функцији ако користите Мицрософт Формс. Постоје репетитивни и динамични (аутоматски) начини заобилажења.
Аутоматске методе су згодније, али у овом чланку ћете видети како да то урадите.
Како да извезете одговоре Мицрософт Формс у Екцел
Извоз Мицрософт Формс одговора у Екцел помаже вам да добијете најновије одговоре на анкету. То укључује преузимање одговора на анкету на ваш рачунар у облику Екцел датотеке. Процес је лак ако сте креирали Мицрософт формулар за анкету већ:
- У Мицрософт Формс идите на Одговори у горњем десном углу.
- Кликните Отворите у Екцел-у на десној страни екрана да преузмете тренутне одговоре на свој рачунар.
- Морате да поновите овај процес сваки пут када желите да добијете ажурирање одговора.
Али овај метод није најбољи, пошто ћете морати често да измишљате точак да бисте ажурирали табелу; то значи преузимање нове Екцел датотеке сваки пут када неко пошаље одговор. То може бити исцрпљујуће, посебно ако многи људи одговарају у реалном времену.
Да бисте себи олакшали живот, можете да аутоматизујете процес помоћу ОнеДриве фор Бусинесс и Повер Аутомате, као што је описано у следећим одељцима.
Како да синхронизујете Мицрософт Формс са Екцелом преко ОнеДриве фор Бусинесс
Можете да ажурирате своју Екцел табелу динамички ако имате Мицрософт 365 Бусинесс налог. Да бисте то урадили, креираћете образац за анкету који може динамички да пише одговоре у Екцел директно из ОнеДриве-а.
Када користите ОнеДриве фор Бусинесс за креирање Мицрософт Формс фор Екцел, он прави верзију Екцел табеле тог обрасца са колонама које носе одговарајуће атрибуте поља обрасца.
Да бисте креирали Екцел образац који аутоматски ажурира одговоре Мицрософт Формс-а у реалном времену:
- Пријавите се на свој Мицрософт 365 центар пословне администрације.
- Кликните на квадратну икону менија у горњем левом углу и идите на Један погон.
- Једном у ОнеДриве, кликните Нова у горњем левом углу.
- Из опција изаберите Обрасци за Екцел.
- Именујте своју анкету и кликните Креирај.
- ОнеДриве ће покренути ваш прегледач где можете да креирате своја поља обрасца како желите.
- У ОнеДриве-у ће се појавити Екцел табела са именом вашег обрасца.
- Након креирања и дељења анкете, отворите Екцел табелу на мрежи и сада ћете видети нове податке како се ажурирају у реалном времену.
- Ако делите Екцел табелу са члановима вашег тима, они ће такође добити ажурирање одговора у реалном времену док људи буду одговарали на вашу анкету.
Како да синхронизујете одговоре Мицрософт Формс са Екцел-ом преко Повер Аутомате-а
Повер Аутомате је а моћан алат за аутоматизацију рутинских задатака. Занимљиво је да такође пружа одличан начин за синхронизацију Мицрософт Формс-а са Екцел-ом. То је најбољи метод ако сте већ поделили образац за анкету.
Метода Повер Аутомате ради само са Мицрософт Формс креираним помоћу вашег Мицрософт Бусинесс налога. А то укључује креирање аутоматизованог тока облака у Повер Аутомате-у.
Дакле, такође морате бити на Мицрософт Бусинесс налогу да бисте користили ову функцију тока у Повер Аутомате-у. Користите кораке у наставку да бисте аутоматски повезали Мицрософт Формс са Мицрософт Екцел-ом користећи Повер Аутомате:
Уметните табелу у своју Екцел радну свеску на мрежи
Ваша Екцел радна свеска на мрежи мора бити у формату табеле, јер Обрасци пишу само у табеле у Екцел табели.
Ако сте преузели Екцел табелу из Мицрософт Формс одговора, можете да је отпремите у ОнеДриве, занемарите овај пододељак и пређете на синхронизацију Мицрософт Формс-а са Екцел-ом.
Дакле, пре него што почнете, направите нову Екцел табелу у ОнеДриве-у. Уверите се да приступате ОнеДриве-у преко Мицрософт Бусинесс налога:
- Кликните Нова у горњем левом углу ОнеДриве-а.
- Изаберите Екцел радна свеска.
- Из Екцел табеле отворене у прегледачу кликните на Сачувано у горњем левом углу. Затим унесите жељено име у Назив документа поље. Кликните на било који празни простор да бисте затворили тај модални оквир.
- Сада креирајте своје колоне и уверите се да одговарају пољима у вашем Мицрософт обрасцу за анкету. На пример, ако делите образац који тражи е-пошту и пол, ваша Екцел радна свеска ће имати колону е-поште и пола.
- Означите колоне. Затим идите на Уметните картицу на траци и кликните Сто.
- Тицк Моја табела има заглавља означите и кликните У реду.
Синхронизујте Мицрософт Формс са Екцел-ом користећи Повер Аутомате
- Пријавите се на свој Повер Аутомате рачун.
- Кликните Креирај на левој бочној траци.
- Изаберите Аутоматизовани проток облака.
- Затим кликните Када се достави одговор из модалне кутије.
- Затим кликните Креирај на дну отвореног модалног оквира.
- Кликните Пријавите се ако се то затражи. Уверите се да користите Мицрософт 365 Бусинесс налог за пријаву ако користите лични Мицрософт налог. То можете учинити кликом Користите други налог на пољу за пријаву.
- Када се пријавите, кликните на Изаберите образац поље у Повер Аутомате-у.
- Затим изаберите један од образаца које сте раније креирали.
- Кликните Нови корак. Затим користите траку за претрагу да бисте потражили „обрасци“.
- Кликните Мицрософт Формс и изаберите Добијте детаље одговора из опција испод Акције.
- Кликните Форм Ид поље и поново изаберите образац за анкету. Затим изаберите Респонсе Ид од Респонсе Ид поље.
- Кликните Нови корак. Затим изаберите Екцел Онлине.
- Затим изаберите Додајте ред у табелу из опција испод Акције.
- Под Локација поље, изаберите ОнеДриве фор Бусинесс.
- Изаберите Један погон од Библиотека докумената Поље.
- Кликните на претраживач датотека на Филе поље и изаберите Екцел радну свеску коју сте раније креирали. Или можете да изаберете ону која је отпремљена са вашег рачунара ако користите претходно извезену табелу.
- Изаберите име табеле са Екцел листа. Сада би требало да се појаве нова поља која одговарају колонама Екцел-а у тој табели. Они такође морају бити у корелацији са пољима обрасца анкете.
- Кликните на свако од нових поља и изаберите одговарајуће поље обрасца из Динамички садржај Опције.
- На крају, кликните сачувати.
То је то! Сада сте креирали аутоматизовани ток облака за Мицрософт Формс у Повер Аутомате-у.
Повер Аутомате ће сада динамички уписивати нове одговоре у вашу Екцел радну свеску док одговорници буду слали одговоре у реалном времену.
Ако сте до сада извозили своје одговоре из Мицрософт Формс у Екцел на рачунару, можете да копирате и налепите постојеће податке у нову аутоматизовану Екцел радну свеску. Ова радња неће зауставити ваше Повер Аутомате токове.
Ажурирајте одговоре анкете у Екцел-у у реалном времену
Аутоматизација ажурирања одговора Мицрософт Формс у реалном времену у Мицрософт Екцел-у олакшава живот. Док директна опција ОнеДриве фор Бусинесс омогућава лаку синхронизацију ако нисте делили образац, Повер Аутомате је практичнији ако сте поделили Мицрософт Формс анкету и људи већ то раде одговарајући.
Иако можете да користите Мицрософт Формс на личном налогу, динамичко писање одговора у Екцел и даље захтева да поседујете Мицрософт Бусинесс налог. Можда бисте такође желели да видите у каквом су односу Гоогле Формс са Мицрософт-овим пошто су ови блиски конкуренти.
