ВинЗип, ВинРАР и други софтвери за архивирање су дизајнирани да компримују датотеке и уштеде простор. Овај софтвер је први пут представљен када су дискете имале максималну величину од 1,44 МБ, што је захтевало потребу за компресијом.
Међутим, технологија складиштења је напредовала. Имамо ССД-ове капацитета 8ТБ, а нормално је да имамо до 1ТБ складишта у облаку. Такође можемо да преузмемо гигабајте података за само неколико минута.
Али зашто још увек користимо софтвер за архивирање и компресију? Хајде да истражимо разлоге зашто.
1. Смањење величине датотеке
Иако су велики капацитети за складиштење типични данас, а већина нас има брзу интернет везу, датотеке су и даље обично компримоване када их преузимате. Ово је посебно тачно ако преузимате више датотека истовремено.
Многи сервиси за складиштење у облаку и услуге е-поште то раде јер и даље штеде простор. Иако можда мислите да је уштеда простора за компримовану датотеку минимална, она је и даље кључна за кориснике који нису повезани на стабилну широкопојасну мрежу. На пример, ако преузимате датотеку користећи своју мобилну везу за пренос података, желећете да сачувате податке, па ће вам компримовање (компримовање) датотеке помоћи.
Компресија датотека је такође корисна за архивирање. Ако желите да задржите датотеку, али немате намеру да је користите, можете користити ВинЗип компресију да бисте смањили њену величину. Овај потез ће вам омогућити да ставите више датотека у свој архивски систем. Иако смањени простор може бити мали за појединачну датотеку, уштеда простора се повећава ако имате неколико датотека или фасцикли за архивирање.
2. Груписање датотека или фасцикли у једну датотеку
Ако имате Гоогле диск и одлучите да преузмете више датотека, приметићете да ће га прегледач преузети као компримовани Зип фајл. Поред смањења величине датотеке, чиме се штеди на пропусном опсегу сервера, такође је лакше пренети више датотека или фасцикли као један волумен.
На тај начин се осигурава да се ниједна датотека или фасцикла не шаље као непотпуно преузимање. На пример, претпоставимо да преузимате апликацију за инсталацију са интернета. Ако апликација није компримована у једну зип датотеку, вероватно ћете морати да преузмете више датотека - стотине њих ако је апликација компликована.
У случају да једна кључна датотека добије прекинуто преузимање док се остатак заврши, можда немате појма да се то догодило. Дакле, током процеса инсталације, наићи ћете на грешку, али фрустрирајуће нећете имати појма зашто.
Али осигуравајући да се све датотеке које ће апликације требати чувају у једној архиви, сигурни сте да када се преузимање заврши, све датотеке задржавају свој интегритет и да ваша инсталација неће успети. Штавише, то поједностављује преузимање јер корисник треба да преузме само једну датотеку.
3. Лако шифровање датотека
Још једна предност коју добијате од архивирања датотека је лако шифровање. Ако желите да пошаљете поверљиву датотеку, можете лако додати лозинку у архиву. То значи да када било ко, укључујући и вас, жели да га отвори, мораће прво да наведе лозинку коју сте поставили.
Иако можете да заштитите датотеке лозинком као што су ПДФ-ови, Ворд документи и Екцел табеле, заштита није довољно јака. Штавише, не могу се све датотеке лако шифровати. На пример, не можете лако да додате лозинку сликама, текстуалним датотекама, фасциклама и другим типовима датотека које не подржавају шифровање.
Софтвер за архивирање као што су ВинРАР и ВинЗип може додати лозинку скоро свакој датотеци, обезбеђујући нико осим оних са исправном лозинком (или оних који знају да их хакују) могу да провале у вашу архиву лако.
4. Претворите оптичке дискове у једну датотеку
Оптички медији, попут ЦД-а и ДВД-а, сада су ван моде. У ствари, већина рачунара данас више не долази са драјвовима — чак ни са лаптопима! Међутим, ако још увек имате софтвер, дигиталне видео или музичке албуме на диску, можда ћете желети да их направите резервну копију на рачунару.
То је зато што би пластика могла постати ломљива како време пролази, чинећи је крхком. Ако су ваши дискови већ прилично стари и убаците их у брзи оптички уређај, ризикују да се разбију унутра. Штавише, ако нису правилно ускладиштени, могли би се искривити и савити, чинећи их нечитљивим.
Ако не желите да изгубите податке на тим дисковима, можете их копирати у меморију рачунара. Међутим, ако их држите у фасциклама, можете случајно да избришете датотеку изнутра и на тај начин разбијете копију диска на рачунару.
Али ако уместо тога користите софтвер за архивирање и копирате диск као целину, не морате да бринете о губитку било које датотеке са ЦД-а. То је зато што би га ваш рачунар сачувао као целину, обезбеђујући да случајно не избришете датотеку или фасциклу која ће вашу резервну копију учинити неупотребљивом. И да, ако се питате, ан ИСО датотека је врста архиве!
5. Поделити једну велику датотеку на мање делове
У време када су највећи преносиви медиј за складиштење били ЦД-ови, који су имали само 600 МБ капацитета, били сте ограничени на ту величину по датотеци. Ако сте имали 2 ГБ, нисте имали другог избора него да извучете чврсти диск на коме је сачуван и понесете га са собом да пренесете датотеку на други рачунар.
Чак и ако сте користили компресију датотека, вероватно бисте остали са датотеком од 1,5 ГБ, која и даље неће стати ни у један ЦД уређај. Срећом, неки софтвер за архивирање може поделити једну архиву на више датотека. На тај начин их можете пренети на опште доступне медије.
На пример, ако користите ВинРАР, можете да поделите једну велику компримовану датотеку на више волумена. Дакле, можете поделити датотеку од 1,5 ГБ на делове од 500 МБ. Уз то, можете пренети огромне датотеке на више дискова. Више не морате да вадите чврсти диск само да бисте дали копију свог 2ГБ видео снимка пријатељу.
ВинЗип: стар, али још увек користан
Архивирање је први пут укључено у један од првих оперативних система икада развијених 1969. године. Дакле, компресија датотека постоји већ више од 50 година. Чак и Виндовс има уграђени алат за архивирање, иако је почео да подржава популарни Зип формат тек у Виндовсу 98, са Виндовс Плус! додати на.
Ипак, упркос томе што је технологија стара, многе компаније је и даље користе свакодневно. Упркос пролиферацији огромног складишта, ултра брзог интернета и практичног складиштења у облаку, апликације за компресију датотека и даље имају своје место у данашњем модерном свету.