Нема ништа горе од тога да имате е-пошту са неколико нити из исте е-поште и покушавате да пратите свачије одговоре. Срећом, доступни су алати који вам омогућавају да сарађујете са члановима вашег тима на организован начин.
Неки од ових алата вам могу помоћи да управљате својим пројектима тако што ћете приказати напредак задатка, шта је преостало да урадите и ко је одговоран. Следећи алати за сарадњу вам омогућавају да останете у току са сигурношћу да нисте пропустили имејл негде током процеса.
Фловдоцк је алатка коју можете користити за организовану сарадњу. Платформа вам омогућава да креирате тимске токове, где можете позвати чланове пројектног тима и организовати нити разговора користећи ознаке кодиране у боји.
Ако треба да контактирате члана тима, можете да ћаскате са њим путем аудио, видео или ћаскања један на један. Платформа има апликацију за Андроид и иОС и можете да контролишете која обавештења добијате на свом телефону.
Фловдоцк има алате који вам омогућавају да креирате интеграције са другим платформама које користите у свом послу, као што су надгледање, викији, корисничка подршка, контрола верзија, управљање пројектима, Фацебоок странице, Гоогле календар и друго Гоогле апликације.
Иглоо је свеобухватна платформа са функцијама које ће вам помоћи да изградите и одржите успешно дигитално радно место. Током 13 година, компанија је помагала предузећима да сарађују, комуницирају и ангажују особље са моћним дигиталним искуствима.
Иглоо спаја партнерство и технологију како би омогућио успех вашег дигиталног радног места. Можете користити Иглоо за заказивање постова, испитивање чланова особља, преглед календара, управљање претплатама, креирање вики-ја, уређивање текста или дељење датотека.
Ова платформа има РСС феедове, тако да можете да видите шта се дешава на мрежи гледајући РСС сајтове индустрије. Говорећи о РСС фидовима, да ли сте знали да корисници Андроида сада могу пратите РСС феедове на Цхроме-у за Андроид?
Миланоте је платформа за сарадњу за креативце. Омогућава вам да сакупите све што вам је потребно за ваш креативни пројекат на једном месту. Помоћу ове платформе можете да додате белешке и фотографије свом пројекту са телефона и да сачувате текст, слике и везе са интернета.
Своје ставке можете да организујете визуелно и да користите виртуелну таблу коју Миланоте нуди за размишљање са својим тимом без обзира на то где се сви на свету налазе. Креативци у различитим индустријама користе Миланоте, укључујући стартапе, агенције, писце, трговце, креативне директоре и дизајнере.
Миланоте има много шаблона које можете да користите, укључујући табле са расположењем, сценарије, снимање филмова, дизајн веб страница, дизајн ентеријера, управљање производима, развој софтвера и још много тога.
Куип је алатка за кориснике Салесфорце-а да сарађују на процесима као што су планирање налога, белешке о квалификацијама и блиски заједнички планови. Куип Доцументс можете да користите у офлајн режиму, промените дозволе и прегледате историју верзија.
Куип вам пружа могућност да креирате продајне документе са стратегијом која може да подстакне одлуке и унапреди послове, уз приступ Салесфорце подацима у реалном времену и функцију ћаскања. Документе можете уређивати као тим на рачунару или телефону.
Функција тимског ћаскања је доступна у свим документима и табелама тако да можете да поједноставите свој ток посла коментаришући било шта када је то потребно, ћаскањем у тимским собама или један на један. Доступни су различити шаблони за вођење вашег тока посла, укључујући план налога, продајни приручник и рој случајева, платформу која организује све документе о продаји.
Слацк је још један алат за сарадњу који олакшава рад са тимовима. Уз Слацк, имате канале који вам омогућавају да останете фокусирани и организовани, са главним просторима за чланове тима да деле документе, алате, приступе датотекама и разговарају.
Слацк Цоннецт вам омогућава да сарађујете са тимовима у другим организацијама на исти начин као и са тимовима у вашој организацији. Можете да поједноставите свој рад интеграцијом Слацк-а са платформама као што су Оффице 365, Гоогле диск и још 2200 других. Ако имате проблема са проналажењем нити, постоји функција претраге да пронађете оно што тражите.
Слацк може да управља сарадњом било које величине са неограниченим каналима, одражавајући како ваша организација функционише. Можете бити сигурни да су ваши подаци на Слацк-у безбедни јер Слацк има управљање кључевима предузећа, тако да можете да контролишете ко има приступ и видљивост датотекама помоћу кључева за шифровање. Ако одлучите да користите Слацк за сарадњу, биће вам драго да знате да можете прилагодите Слацк обавештења.
Трелло је визуелни алат који омогућава члановима тима да управљају било којим праћењем задатка, током рада или пројектом. Можете да додате аутоматизацију и отпремите датотеке и контролне листе које ћете делити са члановима тима. Можете да користите табле, листе и картице да организујете информације и добијете јасну слику о томе који задаци су недовршени и ко је одговоран.
Такође можете користити исте алате за управљање задацима, додавањем рокова, чланова тима, прилога и контролних листа релевантних за пројекат. Платформа вам омогућава да се интегришете са другим алатима као што су Јира, ИнВисион, Салесфорце, Гмаил, Оутлоок, Дропбок и Слацк.
Такође можете додати појачања на плоче да бисте изградили прилагођене токове посла у све што вам је потребно, укључујући ЦРМ решење, систем за продају карата за подршку и календар друштвених медија. Ако желите да максимизирате сарадњу у тиму, можда бисте желели да погледате најбоља Трелло појачања можете користити.
Вими је комбинација алата који вам омогућавају да организујете своје тимове, радите и ефикасно комуницирате а да ништа не пропуштате. Добијате преглед своје организације са радним просторима и можете да поједноставите комуникацију са другим запосленима користећи заједнице.
Користећи функцију ћаскања и канале, смањујете преоптерећеност пријемног сандучета и пружате више јасноће. Можете да уређујете, делите и складиштите документе у Вими-ју и креирате Гантове графиконе и задатке који ће вам помоћи у управљању пројектима.
Ако желите да закажете састанак, можете погледати календар колега чланова тима, укључујући предстојеће рокове и прекретнице задатка. Можете одржати састанак користећи платформу, јер можете да делите екран и обављате видео и аудио позиве.
Вими тврди да је једноставан за коришћење са једноставним процесом у четири корака:
- Направите радни простор или заједницу
- Изаберите видљивост или активирајте модуле
- Позовите учеснике и одредите приступ
- Радите заједно и комуницирајте
Време је за ефикасну и ефикасну сарадњу
Ако сте у прошлим пројектима патили од уских грла на пројекту и пропустили е-пошту, онда је време за то пронађите алатку за сарадњу до које ваш тим може да оде и пронађите све информације које су им потребне да би то урадили део. Без обзира на вашу индустрију, можете пронаћи алат за сарадњу који одговара вашим потребама.
Неки од њих се могу прилагодити и интегрисати у друге платформе које користите да бисте повећали своју ефикасност и ефективност. Време је да дозволите свом тиму да се фокусира на додељене задатке са јасним разумевањем целокупне слике, уместо да троши време на тражење информација.
