Технологија дељења датотека олакшава дељење података са било ким, без обзира на њихову локацију. Иако је ово олакшање за радне тимове, нуди сајбер нападачима прилику да нападну.
Ако не заштитите своје дељене датотеке од неовлашћеног приступа, са жао нам је што можемо да кажемо да би сајбер криминалци били срећни да их украду или разоткрију. Не желите да се то деси, зар не?
Дакле, овде ћемо навести најбоље праксе дељења датотека за заштиту ваших података.
1. Усвојите интегрисани софтвер за дељење датотека
Усвајање интегрисаног решења за дељење датотека или софтвера један је од најбољих начина да заштитите своје датотеке од сајбер нападача. Решења за дељење датотека су постављена тако да корисници могу да деле датотеке само унутар софтвера, а не споља.
Коришћење интегрисаног система за дељење датотека спречава слање датотека погрешном примаоцу јер сваки корисник који је члан тима има наменски кориснички налог.
Једина мана је што је већина њих плаћени софтвер. Бесплатни нуде ограничено складиштење и употребу заинтересованим корисницима, што укључује Дропбок, Гоогле Дриве, Бок, ОнеДриве, иЦлоуд Дриве и још много тога.
2. Избегавајте дељење датотека путем е-поште
Осим губитка датотека које неће стићи до пријемног сандучета примаоца, превара путем е-поште је све раширенија.
Једно место где хакери траже осетљиве информације о корисницима је у имејловима својих жртава. Пошто већина људи има слабе лозинке за е-пошту, свакодневно хаковање е-поште је готово без напора за сајбер криминалце. Поред тога, они нападају своје неуке жртве путем пхисхинг-а путем е-поште, упућујући заражене везе као датотеке. Корисници упадају у своје замке када кликну на везе или преузму датотеке.
Да бисте спречили да ваша организација буде рањива на ову превару, охрабрите своје запослене да не шаљу или примају датотеке путем е-поште. Уместо тога, требало би да имплементирају коришћење софтвера за дељење датотека којем само чланови интерног тима имају приступ.
3. Користите безбедну везу за дељење датотека
Мрежна веза првобитно може укључивати две или више страна, али уљези могу да се инфилтрирају у мрежу. Дакле, важно је то узети у обзир и заштитите своју мрежу шифровањем.
Безбедна веза шифрује један или више безбедносних протокола, што отежава људима приступ. Када је мрежа нешифрована, изложена је свакоме ко зна како да лако отме и прети.
Када нема јаких препрека за шифровање мреже, сајбер криминалци могу да продру у њу и поврате вашу осетљиве информације као што су акредитиви за пријаву, финансијски подаци, лозинке и друге приватне информације.
4. Усвојите безбедне услуге у облаку
Сигурне услуге у облаку нуде додатни слој безбедности података. Они имају бољу флексибилност, приступачност и капацитет у поређењу са конвенционалним методама рачунарства и складиштења. Такође, рачунарство у облаку брзо замењује традиционално рачунарство као камен темељац за многа предузећа данас.
Већина провајдера услуга у облаку активно одржава интегритет својих сервера придржавајући се стандардних безбедносних пракси. Ови добављачи трећих страна су задужени за управљање инфраструктуром услуга у облаку, као и за безбедност и одговорност средстава података.
5. Имплементирајте формат архивске датотеке
Формат архивске датотеке се односи на слагање једне или више датотека и метаподатака. Можете комбиновати више датотека са подацима у једну архивску датотеку за лаку доступност и складиштење. Такође вам омогућава да компримујете датотеке како бисте заузели мање простора за складиштење.
Чување ваших података у архивском формату штити такве податке од цурења или излагања. Пошто се више датотека налази у архивској датотеци, преваранту ће бити тешко да брзо идентификује одређену датотеку.
6. Генеришите јаке лозинке
Слабе лозинке су број један које сајбер криминалци користе за приступ налозима или мрежама својих жртава. Они то раде или погађањем лозинке или пробијањем лозинке путем а напад грубом силом.
Генерисање јаких лозинки требало би да буде део ваше културе сајбер безбедности. Морате да образујете чланове свог тима о важности и корисности коришћења јаке и безбедне лозинке. Уместо да користе бројеве, датум рођења или догађаје, требало би да се одлуче за приступну фразу.
Сећање на тоне лозинки може бити заморно и довести до замор лозинке. Олакшајте свом тиму усвајањем ефикасног алата за управљање лозинкама како бисте се побринули за њихове потребе за лозинкама.
7. Ограничите употребу УСБ-а
Да бисте заштитили своје осетљиве податке и радне датотеке уопште, забраните употребу УСБ-а у вашој мрежи. А то је зато што је лако пренети информације, датотеке и податке једним потезом помоћу УСБ-а или флеш дискова.
Други разлог због којег би требало да забраните УСБ-ове у вашој организацији је да спречите пренос вируса или оштећених датотека на вашу мрежу. Немате појма где су ти уређаји били и шта су уговорили. Коришћење УСБ-а зараженог вирусом може у потпуности да уништи ваше податке без икакве могућности опоравак података.
8. Изаберите систем за дељење датотека који је једноставан за коришћење
Иако коришћење најновије технологије или софтвера за дељење датотека унутар ваше организације може изгледати као добра идеја, немојте то мењати због једноставности. Софистицирани систем за дељење датотека није од користи ако ви и ваш тим не можете да га користите без помоћи, упутства или обуке.
Ако је систем за дељење датотека тежак за коришћење, постоји тенденција да се ваши подаци у њему изгубе и да нећете моћи да их повратите. Такође постоји могућност да случајно пошаљете осетљиве информације погрешним људима када покушавате да се крећете кроз систем.
9. Користите веродостојне ВПН-ове док делите датотеке
Витх Технологија виртуелне приватне мреже (ВПН)., корисници могу да шаљу и примају садржај путем дељених или отворених интернет веза баш као да су њихови уређаји повезани на приватну мрежу. Ово користи регионалним канцеларијама или удаљеним запосленима којима је потребан даљински приступ подацима и датотекама из централног централног система или базе података.
Постоје широко распрострањени, веродостојни ВПН-ови као што су ЕкпрессВПН, ЦиберГхост, Торгуард ВПН, НордВПН и многи други. Поред тога, ако користите решење за дељење датотека или услугу као што је ДропБок, не морате да купујете екстерну ВПН услугу јер они пружају алтернативну ВПН услугу. То га чини исплативим.
Још једна једноставна, али веома ефикасна безбедносна пракса дељења датотека је да увек двапут проверите везе пре него што кликнете на њих. Колико год ово изгледало једноставно, занемаривање може изазвати огромне последице губитка података.
Негујте пословну етикецију едукације својих сарадника и запослених о томе колико је важна ова једноставна пословна активност. Плаћање ближег прегледа веза пре него што кликнете на њих спречава отмицу мреже и хаковање. Хакери често маскирају везе сумњивим везама које могу одмах преузети контролу над вашим пословним датотекама или чак пријавама.
Спречите сајбер нападе помоћу пракси безбедног дељења датотека
Дељење датотека је неизбежно за сарадњу. Све док двоје или више њих раде заједно, они морају да деле датотеке, посебно када се налазе на различитим локацијама. Међутим, њихова је одговорност да обезбеде своје фајлове.
Неговање безбедних пракси дељења фајлова је сигуран начин да се избегне да постанете плен преревних сајбер криминалаца који чекају и најмању прилику за напад.