Функција СУМИФ је прилично разноврсна, али може бити мало незгодна за коришћење ако нисте упознати. Ако сте користили Екцел за управљање својим послом и личним финансијама (и, наравно, стварање забаве графиконе и графиконе) или вас само занима како ова корисна алатка функционише, онда сте дошли на десно место.
Овде ћемо вас провести кроз неке јединствене начине на које можете применити функцију у широком спектру практичних ситуација.
Шта је функција СУМИФ?
СУМИФ је уграђена функција у Екцел-у које можете користити за сумирање распона вредности под одређеним условима. То је невероватно корисна функција и она о којој би требало да сазнате ако ћете користити Екцел у било ком својству.
Синтакса за функцију СУМИФ може се изразити на следећи начин:
=СУМИФ(опсег, критеријуми, [опсег_збира])Можете извршити напредне финансијске прорачуне у различитим сценаријима користећи функцију СУМИФ. Хајде да видимо како ово функционише.
За слободњаке
Када радите као слободњак, може бити тешко пратити све различите пројекте и клијенте које имате у било ком тренутку. Добра вест је да функција СУМИФ може учинити овај процес много лакшим. Хајде да погледамо неколико уобичајених сценарија где ово може помоћи.
1. Израчунајте радно време клијента за одређени период
Можете користити Екцел функцију СУМИФ за израчунавање месечне суме сати рада за клијентске пројекте. На пример, рецимо да желите да израчунате појединачне месечне сате рада за све своје клијенте.
Или, рецимо, желите да пребројите број сати које сте радили за сваког клијента одрађеног током јануара, а затим да додате ову вредност његовом налогу.
У овом примеру смо узели у обзир укупан број одрађених сати у јануару, а затим издвојио број сати рада за сваког клијента наводећи његово име (на пример, „Клијент 4“, у нашем пример).
2. Прегледајте фактуре које доспевају од клијената
Као слободњак, важно је да добро управљајте својим клијентима. На пример, можда бисте желели да сазнате износе фактура које дугују ваши клијенти након граничног датума.
У горњем примеру имамо низ имена клијената, датума уговора и неплаћених износа фактура. Ако желите да знате колико новца дугују клијенти који нису платили своје фактуре после 01. јануара 2020. године, користићете функцију ЗБИР као што је доле наведена:
=СУМИФ(И9:И14,">1/1/2020",Ј9:Ј14)
Користећи горњу формулу, можемо да сумирамо све неизмирене износе који одговарају вредностима датума у колони И, које су веће од датума пресека 01.01.2020.
За индивидуалну употребу
СУМИФ је одлична функција за сваког корисника табела. Једноставан је за употребу и може вам помоћи да брже обавите посао.
Понекад ћете можда само желети да пратите своје личне трошкове - да бисте израчунали колико дугујете на свом кредитном картицом, колико трошите на намирнице или једноставно упознајте своје омиљене спортске тимове перформансе. Хајде да ближе погледамо како вам функција СУМИФ може помоћи да средите ствари.
3. Пратите статистику свог омиљеног спортског тима
СУМИФ је одличан начин да пратите статистику вашег омиљеног спортског тима. То је једноставан начин да видите колико су утакмица освојили, њихов рекорд победа/пораза и њихов укупан резултат.
На пример, ако желите да видите колико су голова ваши омиљени тимови или играчи постигли ове сезоне, можете да користите СУМИФ да их пребројите за вас. Све што треба да урадите је да поставите једначину која изгледа овако:
Помоћу функције можете проверити укупан број голова које је постигао сваки играч или колико пута је тим победио код куће. Звучи прилично лако, зар не?
4. Пратите своје личне трошкове
Функција СУМИФ је моћан алат да останете на правом путу са својим буџетом. Ако желите да пратите своју потрошњу по категоријама, можете да користите функцију СУМИФ да бисте сабрали све вредности у табели које одговарају одређеном услову.
Погледајмо пример. Користећи горњу табелу, ако желите да знате колико сте новца потрошили на намирнице овог месеца, могли бисте да користите функцију СУМИФ овако:
=СУМИФ(Д4:Д18,"Намирнице",Е4:Е18)Ово би сабрало све вредности у колони Е које су одговарале текстуалним критеријумима „Намирнице“, што је у овом случају једнако 140 УСД.
За посао или посао
Функција СУМИФ добро функционише за многе сценарије. Може да пружи решења за ваше свакодневне задатке и да вам помогне да боље управљате даном. Хајде да истражимо неке од начина на које можете да користите ову функцију за посао или посао.
5. Израчунајте бонусе својих запослених
Ако желите да израчунате бонусе за запослене на основу одређених критеријума (нпр. продаја или приход), Екцел СУМИФ функција је одличан начин да то урадите.
Рецимо да имате табелу која садржи податке о запосленима и одговарајуће приходе од промета или продаје остварене за месеце јул, август и септембар, на различитим радним листовима.
Даље, имате преглед износа бонуса (колоне Ф14:Г21) који доспевају када запослени испуне критеријуме подобности на основу промета. На пример, запослени имају право да добију бонус од 600 долара ако имају промет већи од 5000 долара, али мањи од 10,000 долара.
Сада желите да израчунате износе бонуса због Ами на основу њеног промета у кварталу који се завршава септембра. Овде морамо да користимо више од једне функције—СУМИФ, СУМПРОДУЦТ и ВЛООКУП, да бисмо дошли до износа бонуса:
Прво, запишите називе радних листова у листу резимеа (И3:16). Узимајући у обзир само месец јул, забележите функцију СУМИФ за Ејми као што је приказано у наставку.
Сада ћете морати да представите СУМПРОДУЦТ функција како бисте били сигурни да ће се све тачно сабрати у наредним корацима.
Затим ћете морати да збројите одговарајуће вредности промета на свим радним листовима за Ејми. За ово ћете морати само да узмете у обзир називе свих радних листова Колона И. Мораћете да користите ИНДИРЕКТАН функција за извлачење вредности података о продаји током три месеца. Да бисте то урадили, извршите следећа подешавања функције СУМИФ:
- За [јул! Б3:Б8] - Замените опсегом радног листа ИНДИРЕКТАН("'"&$И$4:$И$6&"'!"&"Б3:Б8")
- За [јул! Д3:Д8] - Замените опсегом радног листа ИНДИРЕКТАН("'"&$И$4:$И6&"'!"&"Д3:Д8")
Израз ће изгледати овако:
Ово доводи до укупне продаје за Ејми за јул, август и септембар, која износи 6.892 долара.
Сада, да бисмо израчунали износ бонуса, целу функцију умотавамо у функцију још једне ВЛООКУП функције да бисмо потражили прихватљиве износе бонуса у колонама Ф4 до Г9. Коначни израз би изгледао овако:
На основу ове формуле, износ бонуса за Ејми је 600 долара.
6. Пратите Гоогле приказе страница за одређене ставке
Функција СУМИФ је користан начин за сабирање приказа страница на мрежи за одређене артикле у вашој продавници на мрежи. Можете га користити за бројање приказа страница, посетилаца, ангажовања на друштвеним медијима или било које друге метрике које желите да пратите преко Гоогле аналитике или било које друге контролне табле по вашем избору.
У нашем примеру ћемо погледати како можемо да сумирамо приказе страница за СКУ ставке веб локације под називом „Намештај“ и „Декоративни предмети“ за период од две недеље. Једноставно бисмо морали да сумирамо појединачне приказе страница користећи текстуалне критеријуме.
Можемо почети тако што ћемо идентификовати опсег ћелија које садрже наше податке, односно колоне Ц и Д. Када одаберемо наш асортиман, мораћемо да унесемо наше критеријуме у функцију СУМИФ тако што ћемо унети „Фурнитуре“. Мораћемо да поновимо процес са другом функцијом СУМИФ тако што ћемо овај пут унети „Декоративни предмети“. Да бисмо дошли до збира приказа странице, једноставно ћемо морати да умотамо две функције СУМИФ у функцију СУМ.
Ово се може постићи следећим изразом:
=СУМ(СУМИФ(Ц3:Ц17,"Намештај",Д3:Д17)+(СУМИФ(Ц3:Ц17,"Дéцор предмети",Д3:Д17)))Када знате како да користите СУМИФ, можете лако да сумирате појединачне ставке (или редове) на основу њихових критеријума. Ово чини супер лаким процену ваших података, посебно ефикасности маркетиншких кампања. Такође можете да га користите за сумирање метрика ангажовања на друштвеним медијима, проналажење најбољих извора саобраћаја и испитивање укупног ангажовања са вашим садржајем.
Не можемо довољно нагласити колико вам функција СУМИФ може помоћи да радите ефикасније. Иако има своја ограничења, још увек га можете користити за креирање прилично моћних формула. С обзиром на своју свестраност, може више него да надокнади своју једноставност и уштеди вам много труда. Почните да уграђујете функцију СУМИФ у своје табеле већ данас. Потребно је само мало вежбе.
