Може се рећи, генерално, да се Мицрософт Екцел документ, слично као атом, састоји углавном од празног простора. Али то није пикник када одштампате Екцел датотеку, а ваш штампач испљуне много празних страница. Ево зашто се то може догодити и неколико начина на које можете то поправити.
Шта узрокује да Мицрософт Екцел документи штампају празне странице
Ево неколико разлога зашто се Екцел документи штампају са додатним празним страницама. Имамо и општији водич о томе како поправите ствари ако ваш штампач штампа празне странице.
1. Ћелије су форматиране тако да изгледају празне
Понекад можете форматирати ћелије у Мицрософт Екцел документу на одређене начине да би изгледале празне. Ова ситуација се дешава када ћелије имају бели текст, а позадина ћелије је бела, или када су одређене вредности података подешене да се не приказују или штампају.
2. Документ садржи празне странице
Ако Мицрософт Екцел документ има блок празних ћелија између области са подацима, можда ћете завршити са одштампаним неколико празних страница.
3. Странице садрже грешке
Ако ћелија на страници садржи грешку, а грешке су подешене да се штампају као празне, Екцел датотеке се могу одштампати празне или са ћелијама које изгледају празне.
Други разлог за добијање празних одштампаних докумената у Екцел-у је ако документ садржи скривене колоне са ручним преломима страница.
Како спречити Мицрософт Екцел да штампа празне странице
Испробајте ове једноставне исправке да бисте били сигурни да датотеке Мицрософт Екцел-а не штампају празне странице.
1. Подесите одређену област за штампање
Штампање Екцел датотеке је мало чудно. Можда неће нужно бити у складу са стандардним величинама и изгледима страница, у зависности од ваших података. Дакле, штампање може бити искривљено. Једноставан начин да ово поправите је да подесите област коју желите да одштампате. Ево како:
- У Екцел радном листу изаберите (означите) ћелије које желите да се појаве на одштампаној страници.
- Под Распоред на страници картицу, кликните на Принт Ареа падајући мени и изаберите Подесите област за штампање.
Иди на Преглед > Преглед прелома странице да видите како су странице подешене за штампање.
Имамо информативни чланак о како подесити област за штампање у Екцел-у, као и како проширити и очистити област за штампање.
2. Подесите број страница за штампање
Може бити неугодно ако се много празних страница одштампа на крају вашег Екцел документа, али то се може лако решити. Све што треба да урадите је да проверите број страница пре штампања и изоставите оне које су празне.
Такође можете да примените ову исправку ако се празне странице појављују у средини вашег Екцел отиска и сви ваши подаци буду одштампани. Мораћете да прођете кроз сваку страницу у прегледу штампе да бисте били сигурни да се не појављују празне.
3. Прилагодите величину папира
Скалирање је најбоље користити када то желите учините да Екцел табела стане на ваш екран, али се може користити и за друге ствари. А понекад, грешке у штампању могу бити узроковане проблемима скалирања.
Пошто вам Екцел, подразумевано, не даје јасно дефинисане странице, може бити тешко знати где се једна страница завршава, а где почиње следећа. Прва ствар коју треба да урадите је да центрирате своје податке на страници. Да уради ово:
- Иди на Распоред на страници картицу на траци, кликните на Маргине падајући мени и изаберите Прилагођене маргине.
- У Маргине картицу, испод Центар на страници одељак, проверите Хоризонтално поље за потврду.
Затим подесите скалу.
- Иди на Прилагодите величину одељак у Распоред на страници трака таб.
- Смањите скалу са 100% на нешто што боље одговара вашој страници.
Проверите преглед штампања да видите да ли је ово решило проблем. Други начин да скалирате странице за штампање је да прилагодите скалирање у опцијама програма Екцел. Да уради ово:
- Иди на Датотека > Опције.
- Под Напредно картицу, скролујте надоле до Генерал одељак.
- Уверите се да је Скалирајте садржај за формат папира А4 или 8,5 к 11 инча опција је означена.
4. Копирајте свој рад у нову Екцел датотеку
Једноставна привремена поправка је да копирате само оно што желите да се одштампа и налепите у нову Екцел датотеку. На тај начин ћете тачно знати шта је у датотеци и шта треба да се одштампа.
5. Проверите да ли нема непримећеног текста
Не морате ручно да проверавате сваку ћелију у вашој Екцел датотеци ако мислите да постоје ћелије са белим текстом. Лакши метод је да покренете одређену претрагу користећи пронађите и замените функцију претраге у Екцел-у. Ево како:
- Притисните Цтрл + Ф да отворите Нађи и премести кутија.
- Проширити Опције да их видим више.
- Кликните на Формат падајући мени и изаберите Формат.
- Под Фонт картицу, подесите боју на белу и кликните на У реду.
- Кликните Финд Алл дугме да бисте видели све ћелије са белим текстом.
6. Проверите да ли постоје преломи страница међу скривеним колонама или редовима
Скривени редови или колоне сами по себи неће утицати на штампање, али преломи страница између скривених редова или колона могу изазвати проблеме током штампања. Пратите ове кораке да бисте проверили:
- Идите до Уређивање група у Кућа таб.
- Идите на клик Пронађите и изаберите > Иди на посебно.
- Изаберите Само видљиве ћелије и кликните У реду.
Ако постоје скривене ћелије, све ћелије ће бити изабране са истакнутим границама скривених редова и колона. Изаберите редове или колоне са обе стране скривеног, кликните десним тастером миша на име реда или колоне и изаберите Откриј. Подесите преломе страница тако да се странице штампају како желите.
7. Штампајте ћелије са нултом вредношћу
Можда ћете приметити да је велики део вашег Екцел документа нула, али само да бисте били сигурни, урадите то да бисте одштампали ћелије које имају нулу као податке, било путем директног уноса, формуле или неког другог други метод.
- Иди на Датотека > Опције.
- Под Напредно картицу, скролујте надоле до Опције приказа за овај радни лист одељак.
- Уверите се да је Прикажи нулу у ћелијама које имају нулту вредност опција је означена.
8. Сазнајте како се третирају грешке
Ако је грешка подешена да се штампа као празна, можда ћете остати са ћелијама или групама ћелија које не штампају своје вредне податке. Ево како да омогућите штампање ћелија са грешкама у Екцелу:
- Под Распоред на страници на картици, кликните на оквир Покретач дијалога у доњем десном углу Подешавање странице одељак.
- Под Лист картицу, уверите се да су грешке ћелије подешене да се приказују.
9. Проверите квалитет штампе
Неки штампачи омогућавају штампање у квалитету нацрта како би уштедели мастило и време. Ова подешавања могу утицати на то како се ваши документи штампају. Да бисте били сигурни да је поништен избор квалитета нацрта, урадите следеће:
- Кликните на Принт Титлес под Распоред на страници картицу у Екцел радном листу.
- Под Лист картицу или наслов, уверите се да је Црно и бело и Квалитет нацрта поља за потврду нису означена.
Затим се уверите да су ваши отисци највишег квалитета. Да уради ово:
- Кликните на Принт Титлес под Распоред на страници картицу у Екцел радном листу.
- Пређите на Страна картицу или наслов и промените квалитет штампе у Високо.
Можете да пређете на штампање директно одавде тако што ћете притиснути Приказ за штампање дугме.
10. Претворите радни лист у најновији Мицрософт Екцел формат
Грешке могу бити повезане са верзијом програма Екцел датотеке коју користите, посебно ако користите стари КСЛС формат. Уверите се да користите најновији Екцел формат. Ако нисте, конвертујте датотеку у најновији формат — КСЛСКС.
11. Преузмите најновије управљачке програме за штампач
Понекад проблем са оперативним системом и драјвером штампача може довести до тога да се странице Мицрософт Екцел-а одштампају празним. Најлакше решење у овом случају је ажурирање драјвера за штампач. Мораћете да се пријавите на веб локацију произвођача штампача и проверите да ли постоје најновији управљачки програми за ваш модел штампача.
Искључите штампање празних Екцел страница
Неки проблеми се лакше решавају од других, а ако почнете да примећујете да Екцел датотеке штампају неколико празних страница, једноставна промена подешавања би требало да реши проблем. Озбиљнији проблеми са компатибилношћу решавају се ажурирањем формата датотека и управљачких програма штампача.
