Предузећа обично раде са осетљивим информацијама, укључујући пословне тајне, податке о клијентима, креативне интерне стратегије и мале детаље о пројектима. Осетљиве пословне информације се сматрају значајном имовином, тако да, разумљиво, компанија можда не жели да њени запослени било шта открију конкурентима на свом тржишту.
Предузећа могу користити Уговор о неоткривању података (НДА) да заштите информације о својој компанији. Ипак, може ли појединац користити НДА да заштити своје личне податке? Шта подразумевају такви документи? И које врсте информација могу законски заштитити?
Шта је дефиниција НДА?
НДА је правно обавезујући документ који описује и успоставља поверљиви однос између најмање две стране. Стране које потписују НДА сагласне су да избегавају откривање поверљивих информација трећим лицима. Они такође могу спречити некога да дели власничке информације.
Постоје две главне врсте таквих споразума: узајамни и не-узајамни НДА. Заједнички НДА подразумева да обе стране потпишу и пристану да неће открити информације. Насупрот томе, једна страна, посебно странка која би потенцијално могла да открије поверљиве информације, потписује међусобну НДА.
Осим НДА, други уобичајени документ, споразум о откривању, је супротан. Здравствени радници често траже од пацијената да потпишу споразуме о откривању података како би могли да саопште пацијентове здравствене детаље или медицинске картоне другим лекарима или осигуравајућој компанији.
НДА понекад могу бити проблематични јер њихови писци могу намјерно користити правни језик, што у суштини збуњује правну терминологију коју просјечна особа може имати потешкоћа да разумије. Међутим, према речима адвоката Андрев Лустигман, намерно замагљивање уговора може имати негативне последице које доводе до неспоразума, па чак и тужби клијената.
Добар НДА треба да постави јасне стандарде на доследан, разумљив начин.
Зашто се користе НДА?
НДА су уобичајени у данашњем брзом пословном окружењу. Новозапослени ће их често потписивати, посебно ако тај запослени има приступ поверљивој компанији или Кориснички информације.
Компанија ће често користити НДА ако тражи средства од потенцијалних инвеститора. У овим случајевима циљ је спречити конкуренте да сазнају пословне тајне или пословне планове.
Ако запослени открије одређене врсте информација, то би потенцијално могло довести до тога да њихова компанија претрпи губитке или штету. Запослени такође може бити у могућности незаконито профитирати од неких информација, тако да НДА може спречити запосленог да се суочи са правним последицама.
На крају, НДА ће поставити очекивања запослених на почетку њиховог радног времена у новој компанији. Нека од највећих светских приватних предузећа, укључујући Аппле и Гоогле, често користе НДА да заштите своју имовину.
На пример, Аппле своје будуће производе и софтвер пажљиво чува све док не буде спреман да објави званична саопштења. НДА могу помоћи компанијама да обезбеде своја патентна права.
Које информације су заштићене НДА?
НДА такође могу заштитити личне податке - у ствари, постало је све раширеније да појединци користе НДА. На пример, уобичајено је да адвокати користе НДА да заштите информације својих клијената.
Неке познате личности ће чак користити романтичне НДА за заштиту. Платформа за емитовање Аудаци извештава да чак и познати репер Џек Харлоу тражи од женских партнера да потпишу НДА пре него што проведу време са њим.
Ево неколико примера које информације могу бити заштићене НДА:
- Пословни процеси.
- Стратегије и методе.
- Дизајн и спецификације производа.
- Формуле.
- Физички уређаји.
- Листе продаваца и купаца.
- Софтвер.
С друге стране, постоје неки случајеви у којима подаци не могу бити у потпуности заштићени НДА:
- Информације којима странка има приступ пре потписивања НДА.
- Ако је страна која је открила овластила страну примаоца да открије информацију.
- Када је информација већ у јавном власништву.
- Када суд надлежне јурисдикције, владина агенција или закон захтевају да се информације деле.
- Ако су информације откривене страни која их је примила на неповерљивој основи од стране треће стране која није страна која је открила.
- Све информације добијене обрнутим инжењерингом.
Поред тога, подаци добијени електронским путем, укључујући већину личних података, обично су слабо заштићени НДА јер могу садржати велике количине информација. Неки НДА ће имати безбедносне клаузуле за идентификацију података који се сматрају поверљивим.
Уговори о поверљивости вс. НДАс
НДА се понекад називају уговорима о поверљивости. Међутим, ови термини имају различита значења.
Уговор о поверљивости обавезује све стране да чувају тајне у тајности. Насупрот томе, НДА подржава поверљивост успостављањем односа између две или више страна.
Једноставно речено, НДА су најпогоднији за ситуације са једносмерном комуникацијом, док уговори о поверљивости су најбољи за случајеве у којима две стране раде на пројекту који од њих захтева да деле власништво информације.
Већина НДА ће укључити клаузулу о поверљивости или одредбу о неомаловажавању како би се спречило да страна која потписује негативно говори о странци која је открила или одређеном заједничком искуству.
Разумите НДА пре него што их потпишете
НДА су корисни у пословању, али имају свој део ограничења и недостатака.
НДА могу бити незгодне, тако да је кључно да разумете које импликације имају, који језик користе и шта би вам се могло догодити ако их прекршите. Обавезно пажљиво прочитајте НДА пре него што ставите оловку на папир.
