Постоји много разлога зашто се Мицрософт Ворд документи чудно штампају. Неки укључују грешке у програму; други би могли наговестити далекосежнија питања.
Ако се ваши Мицрософт Ворд документи неправилно штампају у оперативном систему Виндовс, испробајте ове опције за решавање проблема да бисте сваки пут добили савршене отиске.
Откривање у чему је проблем
Пре него што почнемо, требало би да знате да неке од ових техника за решавање проблема да бисте сазнали зашто Мицрософт Ворд не штампа исправно укључују пробно штампање. Ако желите да уштедите тонер или мастило за штампач, ево како да промените подешавања на да Мицрософт Ворд штампа црно-бело.
Одштампајте пробну страницу
Пре него што покушате било коју другу потенцијалну поправку, најбоље је да искључите грешку са штампачем. Ово ће вам дати представу о томе где лежи проблем. Пратите ове кораке да бисте одштампали пробну страницу на свом штампачу.
- Кликните на мени Старт и откуцајте „контролна табла“.
- Кликните на Контролна табла апликација.
- У Категорија погледај, погледај испод Хардвер и звук за Прегледајте уређаје и штампаче опција. У Икона поглед, зове се Уређаји и штампачи.
- Кликните десним тастером миша на свој штампач и изаберите Својства штампача. (Уверите се да је ваш штампач повезан са рачунаром и укључен. Штампач ће бити засивљен ако није.)
- Под Генерал картицу, кликните на Одштампај пробну страницу дугме.
Пробна страница би требало да вам каже да ли је ваш штампач исправно инсталиран. Ако постоји проблем са вашим штампачем, овај водич је укључен шта да радите када ваш штампач не ради требало би да вам помогне да решите проблем.
Ако се пробна страница исправно одштампа, проблем вероватно није у вашем штампачу. То може бити Мицрософт Ворд или чак Виндовс који узрокује грешку при штампању.
Исправке које можете покушати да решите проблеме са штампањем у програму Мицрософт Ворд
1. Штампајте друге Мицрософт Ворд документе
Да ли је проблем са одређеним документом? Одређена датотека може имати оштећен садржај или сама датотека може бити оштећена. Ово може довести до грешака у штампању са Мицрософт Ворд-ом. Испробајте следеће решење:
- Отворите нову Мицрософт Ворд датотеку.
- Копирајте и налепите свој текст и друге податке у нови Ворд документ.
- Одштампајте новонастали документ.
Ако се ваш документ одштампа по жељи, можда је грешка са оригиналном датотеком. То вероватно значи да је грешка при штампању била изолован проблем и ово би требало да га реши.
Ако се страница не одштампа исправно, то може бити проблем са Мицрософт Ворд-ом или неким његовим поставкама.
2. Штампајте документе у другим форматима
Да бисте сазнали да ли је проблем са штампањем који имате специфичан за Мицрософт Ворд, покушајте да одштампате други документ на рачунару, можда ПДФ датотеку или чак веб локацију. Пресинг Цтрл + П на већини веб страница требало би да повуче опције штампања.
Ако се ПДФ документи исправно одштампају, ево привременог решења: Када финализирате садржај у свом Мицрософт Ворд документу, сакријте га у ПДФ и одштампајте га уместо тога.
Ево како да претворите Мицрософт Ворд документ у ПДФ документ. У програму Мицрософт Ворд на Виндовс-у једноставно идите на Датотека > Сачувај као, а затим изаберите ПДФ ат тхе Сачувај као тип испустити.
Ево корисног чланка о како претворити Ворд датотеке у ПДФ на Мац-у рачунар.
3. Проверите управљачке програме штампача
Ако се други документи штампају исправно, потенцијално решење може бити деинсталирање и поновна инсталација или управљачких програма штампача или штампача, или обоје. Као То су сами Мицрософт рекли, „Ворд је веома интензиван програм за штампање. Стога, мањи проблем у управљачком програму штампача има тенденцију да утиче на Ворд пре него што утиче на друге програме.”
Ево водича за решавање проблема са драјвером штампача и да ваш штампач поново функционише нормално у оперативном систему Виндовс.
4. Проверите да ли постоје проблеми са Виндовс-ом
Проблем могу бити додаци које сте инсталирали са Мицрософт Ворд-ом или чак лоши управљачки програми уређаја. Пратите овај водич до улазите и излазите из безбедног режима у оперативном систему Виндовс 10 да бисте тестирали зашто Мицрософт Ворд неће исправно штампати документе.
Ако сте у могућности да правилно штампате у безбедном режиму, можда бисте то желели извршите чисто покретање да изолујете и идентификујете узрок вашег проблема.
5. Сцалед Принтинг Иссуе
Мање уобичајен проблем је када се странице штампају на делић стварне величине, заузимајући само мали део одштампаног папира. Ово је вероватно проблем са факторима скалирања. Ево како да проверите и уклоните скалирање на Мицрософт Ворд документима приликом штампања.
- Притисните Цтрл + П или идите на Филе > Принт када радите у Ворд документу.
- Кликните на Својства штампача испод вашег штампача.
- Под Подешавање странице таб, у Распоред на страници одељак, уверите се да Сцалед опција није изабрана. Ако јесте, пребаците га на Нормална величина.
Ово би требало да учини да се странице штампају у пуној величини, са текстом и било којом графиком који испуњавају целу страницу.
6. Проверите да ли има скривеног текста
Мицрософт Ворд нуди опцију скривања текста на страници. Скривени текст има иста својства као ознаке за форматирање, који су знакови који заузимају простор у документу, али се не појављују када се одштампају, као што су размаци, преломи редова и знакови табулатора.
Ако на отисцима недостаје део текста у мекој копији, ево како да проверите да ли је текст скривен у документу.
- У Ворд документу који желите да проверите кликните на Датотека > Опције.
- Под Приказ картицу, уверите се да је Скривени текст опција није означена.
- Одштампајте документ да бисте видели да ли ово решава проблем.
Овај информативни чланак даје више информација о нештампању или невидљиви знакови у програмима за обраду текста.
7. Проверите опције штампања података обрасца
Не тако честа појава је да се ивице табеле не појављују у коначним отисцима. Ово се лако може поправити.
- У Ворд документу идите на Датотека > Опције.
- Под Напредно картицу, скролујте надоле до Принт одељак.
- Уверите се да је поништено поље за потврду за штампање само података из обрасца.
8. Штампајте директно на штампачу
Неке грешке при штампању Мицрософт Ворд докумената узрокују да странице имају само делове текста. Ово може бити због проблема са споолирањем.
- Отвори Контролна табла апликација.
- Кликните на опцију за уређаје и штампаче.
- Кликните десним тастером миша на свој штампач и изаберите Својства штампача.
- Под Напредно картицу, изаберите Штампајте директно на штампачу.
Ако је ваш рачунар директно повезан са штампачем, није вам потребна укључена опција споол штампања. Међутим, искључивање може да успори рачунар током штампања.
9. Поправите Мицрософт Оффице Суите
Ако сте испробали све ове потенцијалне исправке за Мицрософт Ворд који се не штампа правилно, а проблем и даље постоји, поправка ваше копије Мицрософт Ворд-а може решити проблем. Да бисте открили проблеме и поправили Ворд на Виндовс рачунару, урадите следеће:
- Кликните на мени Старт и откуцајте „контролна табла“.
- Кликните на Деинсталирајте програм опција под Програм креће у Категорија поглед, или Програми и функције опција у Икона поглед.
- Потражите свој Мицрософт Оффице пакет или Ворд програм; кликните десним тастером миша и изаберите Промена или Модификовати.
- Изаберите Репаир опцију и кликните Настави.
Ово ће ресетовати подешавања у издањима Мицрософт Ворд-а за 2010, 2013, 2016 и 2019.
Поново штампајте
Надамо се да би један од ових савета за решавање проблема требало да послужи својој сврси и да реши ваш проблем са штампањем, а ви ћете штампати странице без грешака баш онако како их видите на рачунару.