ЦлицкУп је одличан софтвер за управљање пројектима за било коју величину тима. Поред савладавања основа, овај алат нуди огромне функције које помажу вама и вашим сарадницима да останете продуктивни.
Изазов који долази са толиким избором је знати одакле почети. Које функције ће користити вама и вашим сарадницима, а које су само додатни корак? Читајте даље ако желите да сазнате више о најбољим функцијама које се користе у ЦлицкУп-у.
1. Статуси
ЦлицкУпСтатуси корисника су брз начин да комуницирате са својим тимом и дате им до знања где је пројекат. Подразумевано, ЦлицкУп групише листе према статусу. Како ажурирате колону, задаци се померају у одговарајућу групу.
Иако су неки од најчешћих статуса обавеза, у току и завршени, можете бити креативни и променити их у оно што одговара вашем току посла. На пример, можете користити:
- Заглавити— да покажете да је некоме у вашем тиму потребна помоћ.
- На чекању—да покаже да је нешто у току, али је привремено на чекању.
- У прегледу-да саопшти да је задатак у туђим рукама.
- Следеће—да обавестите друге о вашем следећем кораку.
ЦлицкУп има три основна типа статуса: Активан, Готово, и Затворено. Активни статуси су задаци које имате у покрету. Статуси Готово ће се и даље појављивати на вашим листама, али ЦлицкУп неће показати да су каснили. Затворено сакрива пројекте које сте завршили.
И даље можете приступити затвореним задацима тако што ћете изабрати Прикажи затворено у горњем десном углу листе.
2. Табле Виев
ЦлицкУп нуди различите погледе да вам помогне да останете организовани. Ако желите сажети поглед на пројекте на листи, Табле Виев је пут којим треба ићи. Да бисте га пронашли, изаберите ДодатиПоглед опцију у горњем десном углу ваше листе и изаберите Сто.
Једном када кликнете Додај приказ, видећете своју листу као минималистичку табелу, слично као нешто што бисте видели у Гоогле табелама. Унутар табеле и даље можете да радите са својим колонама као што можете у приказу листе.
3. Лист Виев
Подразумевано, ваше ЦлицкУп листе се појављују у Лист Виев. Ако желите да ствари буду једноставне, овај и Табле Виев су на крају ваш најбољи избор.
Ово је један од приказа где можете да групишете своје задатке према статусу, налогодавцу, приоритету, ознакама, року или нечему прилагођеном. То ће вам помоћи да добијете брзи преглед пројеката у покрету и свачијег радног оптерећења.
4. Колона датума доспећа
Тхе Рок предаје колона чини више од саопштавања рокова. Када попуните колоне Људи и Рок за задатак, ЦлицкУп шаље информације примаоцу Мој рад одељак под Кућа.
Такође ћете добијати подсетнике за предстојеће рокове и пројекте који касне. Штавише, ако пређете на приказ календара или временске линије, можете да видите своје радно оптерећење по датуму.
5. Почетна картица
На картици Почетна на бочној траци ЦлицкУп-а наћи ћете ЛинеУп™, У тренду, и Мој рад.
ЛинеУп™ је место где можете да паркирате све своје главне задатке ради брзог приступа, Трендинг приказује задатке на којима сте највише радили тог дана, а Ми Ворк приказује Урадити картицу, која садржи аутоматизовану листу обавеза.
Унутар аутоматизоване листе, наћи ћете задатке испод заглавља: Данас, Истекао, Следећи, и Непланирано. Овде можете брзо да отворите задатке да бисте их видели, променили статус или приоритет, променили рок или га делегирали неком другом.
Поред Обавеза, наћи ћете и три друге картице:
- Коментари—да проверите најновије комуникације.
- Готово— да прегледате задатке које сте завршили.
- Делегирано—за брзо слање подсетника за ставке које сте предали ако имате Унлимитед план или новији.
ЦлицкУп вам нуди много начина поједноставите комуникацију са својим колегама. Коментари су далеко најјаснији.
Замислите ово, ви и ваш колега заједно радите на пројекту. О детаљима разговарате електронски, а касније је потребно неко време да их поново пронађете јер нисте били сигурни да ли се налази у е-поруци, апликацији за слање порука ваше компаније или тексту.
Постављањем питања и дискусијом о детаљима у одељку за коментаре задатка у ЦлицкУп-у, ви и ваши сарадници ћете сваки пут знати где да пронађете детаље. Осим тога, другима је лако да се доведу до брзине. Одељку за коментаре можете приступити кликом на задатак. Овде можете:
- Додели коментаре другима.
- Поменути друге.
- Извуците задатак.
- Уметните емоџије.
- Користите команде косих црта да бисте додали форматирање.
- Снимите свој екран.
- Креирајте нове документе.
- Додајте датотеке.
7. Поље за потврду
Ако желите да ствари буду супер једноставне помоћу контролне листе, ЦлицкУп нуди а Поље за потврду колона која вам омогућава да урадите управо то. Да бисте га додали, кликните на симбол за додавање у горњем десном углу групе и изаберите Поље за потврду од Нова колона мени.
Обавезно додајте колону Људи ако радите са неким другим да бисте се позабавили листом обавеза. То ће вам помоћи да спречите преклапање док делите и владајте.
8. Опис
Док је а Опис функција може изгледати основно, ЦлицкУп вам омогућава да користите команде косе црте за форматирање и прилагођавање на било који начин. На тај начин, када додељујете задатак неком другом или правите белешке за себе, можете да будете што детаљнији.
Овај одељак, који се налази када кликнете на задатак, у суштини замењује е-пошту јер овде можете да поставите све своје детаље. Да бисте довели колегу у круг, изаберите њихов профил у колони Људи.
9. Тхе Пеопле Цолумн
Колона Људи приказује нечије власништво над задатком. Да бисте додали више од једне особе, мораћете да укључите више корисника у подешавањима ЦлицкАппс-а. То можете учинити тако што ћете кликнути на свој профил у доњем левом углу и отићи на Моја подешавања, одабиром ЦлицкАппс, и листајте док не пронађете Вишеструки примаоци опција.
Најбоље је доделити оне који активно раде на задатку само да бисте спречили преклапање. Такође можете додати друге као посматраче тако што ћете кликнути на симбол ока у горњем десном углу картице задатка.
Додавање некога као посматрача на задатку је слично као да му пошаљете копију у е-поруци. Они добијају обавештења сваки пут када дође до ажурирања и могу да уђу у разговор у било ком тренутку.
Крените са ЦлицкУп-ом
Листа функција које ЦлицкУп нуди далеко је даље од оних у овом чланку. Међутим, овај преглед ће вам помоћи да извучете максимум из софтвера, посебно ако тек почињете.
Иако бисте можда желели да се позабавите сваком функцијом коју овај софтвер нуди, корисно је да се запитате да ли је то нешто од чега ћете заиста имати користи или је то само додатни корак.
