Као корисник табеле, често можете видети себе како прегледавате редове података да бисте пронашли одређену кључну реч. На мањим табелама, ово је лако урадити ручно. Међутим, са великим табелама, ово постаје готово немогуће.

Срећом, Гоогле табеле имају неколико уграђених функција које вам омогућавају да лако претражујете податке у својим табелама.

4 начина за претрагу у Гоогле табелама

Постоји више начина на које можете претраживати текст у табели. Овде ћемо опширно разговарати о неким од њих. Гоогле табеле вам омогућавају да користите формуле и неке уграђене функције за претраживање текста у вашим табелама. Ево неколико метода које можете користити за претраживање текста у табели.

Начини претраживања у Гоогле табелама које ћемо покрити у овом водичу су:

  • Алат за проналажење и замену
  • Функција ФИНД
  • Функција СЕАРЦХ
  • Функција МАТЦХ

Сваки од њих ради мало другачије, тако да ће вам њихова провера помоћи да пронађете савршен начин да претражујете Гоогле табеле у зависности од ваших специфичних потреба. Било да тек почињете са табелама или сте

instagram viewer
искусан предузетник, учење претраживања је веома важна вештина за Гоогле табеле.

Ова функција је уграђена у Гоогле табеле и прегледава табелу да пронађе кључну реч коју наведете. Пружа неколико предности у односу на коришћење формула за постизање исте сврхе, од којих је најистакнутија подударање великих и малих слова. Такође је један од најбољих основне алатке у Гоогле табелама.

Да бисте приступили Функција Пронађи и замени у Гоогле табелама:

  1. Кликните на Уредити на горњој траци вашег главног екрана Гоогле табела.
  2. Кликните на Нађи и премести у падајућем менију који се појави. Ово ће отворити нови прозор на средини екрана.

Алтернативно, можете користити Цтрл + Х пречицу на тастатури у Виндовс-у да урадите исту ствар. На мацОС-у, пречица је Цмд + Схифт + Х.

У горњем примеру можемо пронаћи ћелије које садрже реч "оловка". У прозору Финд анд Реплаце видећете два оквира за текст: Финд и Замени са. У Финд текстуално поље, унесите своју кључну реч. Ако имате више листова, изаберите Сви листови у Претрага опција.

На крају, кликните на Финд дугме. Ово ће вас одвести до прве инстанце текста у табели. Можете више пута притискати дугме да бисте прешли табелу и пронашли кључну реч.

Алтернативно, ако не планирате да замените никакве податке и није вам потребна ниједна од напредних функција претраге, онда користите Финд функција уместо тога. Овоме можете приступити коришћењем Цтрл + Ф пречица у Виндовс-у. За кориснике мацОС-а, пречица је Цмд + Ф.

2. Функција ФИНД

Можете користити ову формулу да пронађете позицију на којој је низ први пут откривен у тексту. Ова формула је осетљива на велика и мала слова, па се уверите да текст који уносите у формулу има одговарајућа велика и мала слова. Ево синтаксе за формулу:

=ПРОНАЂИ(претражи, тражи-текст, почетак-ат)

Формула користи три аргумента. Су:

  • тражити: ово је текст који тражите у сеарцх-тект параметар.
  • текст за претрагу: ово дефинише ћелију или опсег ћелија које ће функција тражити да пронађе текст у тражити параметар.
  • почети у: ово је опциони параметар за дефинисање карактера у сеарцх-тект. Ово дефинише одакле ће претрага почети.

У овом примеру имамо реченицу у ћелији А2. Желимо да тамо пронађемо реч лисица. Ево корака да то урадите:

  1. Кликните на ћелију у коју желите да унесете формулу.
  2. Откуцајте почетни део формуле, који је =ПРОНАЂИ(.
  3. Сада унесите адресу ћелије текста који желите да тражите. У овом случају, то је ћелија Д2. Алтернативно, такође можете написати текст унутар наводника.
  4. Упишите адресу ћелије која садржи текст који желите да тражите. У овом случају, то је ћелија А2.
  5. Додајте завршну заграду.
  6. Притисните Ентер да изврши формулу.

Једна ствар коју треба напоменути је да је ова формула осетљива на велика и мала слова. Дакле, ако напишете „лисица“ уместо „лисица“, формула неће радити. Ако тражите сличну функцију која не разликује велика и мала слова, можете користити формулу СЕАРЦХ.

Белешка: Ако сте збуњени нумеричким резултатом у примеру, запамтите да функција ФИНД бележи локацију стринга, у нашем случају, лисицу. Приметићете да је ф у лисици знак од 17 у ћелији (укључујући размаке), па је резултат 17.

3. Функција СЕАРЦХ

Формула СЕАРЦХ је скоро идентична формули ФИНД. Ево синтаксе за формулу:

=СЕАРЦХ(тражи-за, тражи-текст, почетак-ат)

Као што видите, формула СЕАРЦХ користи исте параметре као и формула ФИНД. Користићемо другачији случај за текст за претрагу да бисмо демонстрирали ову формулу. Ево корака за коришћење формуле СЕАРЦХ.

  1. Кликните на ћелију у коју желите да унесете формулу.
  2. Откуцајте почетни део формуле, који је =ТРАЖИ(.
  3. Сада унесите адресу ћелије текста који желите да тражите. У овом случају, то је ћелија Д2.
  4. Упишите адресу ћелије која садржи текст који желите да тражите. У овом случају, то је ћелија А2.
  5. Додајте завршну заграду.
  6. Притисните Ентер да изврши формулу.

4. Функција МАТЦХ

Функција МАТЦХ даје позицију вредности у дефинисаном опсегу ћелија која одговара вредности коју је одредио корисник. Ево синтаксе за формулу:

=МАЦХ(кључ, опсег, тип)

Формула користи три параметра. Су:

  • кључ: ово је вредност коју желите да тражите. Ово може бити број, низ или комбинација оба.
  • домет: ово је 1-димензионални низ за претрагу вредности унутар. Имајте на уму да ће коришћење 2-димензионалног опсега вратити #Н/А! Грешка.
  • тип: ово је опциони параметар који дефинише метод за претрагу опсега.

У параметру типа можете изабрати да унесете било које 1, 0, или -1.

  • 1 је подразумевана и претпоставља да је опсег у растућем редоследу.
  • 0 се користи тамо где опсег није у одређеном редоследу.
  • -1 претпоставља да је опсег у опадајућем редоследу.

Ево корака које морате да пратите да бисте користили формулу МАТЦХ:

  1. Кликните на ћелију у коју желите да унесете формулу.
  2. Откуцајте почетни део формуле, који је =МАЦХ(.
  3. Сада откуцајте текст који желите да тражите. У овом случају ћемо писати "Радни сто" укључујући и наводнике.
  4. Додајте зарез.
  5. Напишите опсег ћелија који садржи текст који желите да тражите. У овом случају, то је опсег Б2:Б31.
  6. Додајте још један зарез да бисте одвојили параметре.
  7. Пошто подаци нису у одређеном редоследу, трећи параметар се уноси као 0.
  8. Додајте завршну заграду.
  9. Притисните Ентер да изврши формулу.

Резултат је 1 пошто је прва инстанца „Деск“ у првом реду опсега.

Наставите да тражите начине да побољшате своје вештине са табелама

Осим СЕАРЦХ и ФИНД, ове функције раде сасвим другачије и најбоље се користе у различитим сценаријима. Упознајте се са свим њима за најбоље резултате у својим табелама. Савладавање што већег броја функција Гоогле табела омогућиће вам да користите софтвер као професионалац за трен ока.