Еверноте је идеалан алат за креирање и управљање вашим белешкама са састанка. Три су битна елемента за успешан састанак. Припрема за састанак, вођење организованих белешки и праћење састанка су предуслови за добар састанак. Функције Еверноте-а олакшавају све три.
Направите белешку са састанка у Еверноте-у
Еверноте вам то омогућава повежите Гоогле календар са својим налогом. Из приказа Почетна у апликацији, ваши предстојећи састанци су видљиви на први поглед.
Белешка: За повезивање вашег календара потребна је лична, професионална или тимска претплата.
Да бисте креирали нову белешку састанка, почните са догађајем састанка у календару. Затим, на Еверноте почетној страници, кликните на икону поред догађаја састанка на виџету календара. На крају, кликните Направите белешку за догађај.
Еверноте креира повезану белешку којој можете приступити једним кликом. Белешка укључује везу до догађаја у Гоогле календару са свим детаљима састанка. Нова белешка је унапред форматирана са идеалном структуром за белешке са састанка. Постоје одељци за снимање задатака за накнадно праћење и одељак за вођење белешки.
Еверноте има функцију повезивања свих релевантних материјала подршке са белешком са састанка. Ваш референтни материјал никада није удаљен више од једног клика. На крају крајева, време је превише драгоцено да бисте га трошили на тражење датотека и докумената када сте на састанку.
Кликните или додирните догађај састанка у виџету календара да бисте повезали датотеку или документ. Изаберите Линк белешке. Одаберите белешке које су релевантне за ваш састанак.
Сада ћете имати оно што вам је потребно без губљења драгоценог времена током састанка.
Подесите подсетнике за обавештења о састанцима
Да ли сте икада пропустили састанак јер вам је био потребан подсетник? Решење је имплементација подсетника у Подешавања календара.
Подешавања календара вам омогућавају да одредите врсту обавештења која примате. На пример, можете добити подсетник пре почетка састанка, у време почетка или након завршетка састанка. Поред тога, Еверноте може да вас подсети да правите белешке или прегледате белешке.
Да бисте поставили подсетник, кликните на догађај у календару. Затим изаберите Више дугме опција (три тачке) у горњем десном углу виџета календара. Затим изаберите Подешавања календара...(три тачке).
Можете подесити подешавања за две опције: Подсети ме да водим белешке или Подсети ме да отворим белешке. Први је за догађаје који немају повезану напомену. Ово последње је за догађаје који већ имају повезану напомену.
Водите белешке о организованим састанцима у Еверноте-у
Унапред форматирана белешка са састанка је идеална за снимање виталних информација током састанка. Постоје одељци за снимање задатака и вођење неструктурираних белешки.
Функција задатка у Еверноте-у појашњава три критична елемента за успех састанка. Зависи од одговора на три питања "Ко шта ради до када?"
- Који су задаци изводљиви?
- Ко ће радити задатке?
- Када је крајњи рок за завршетак задатака?
Еверноте чини управљање задацима једноставним тако што вам омогућава да снимите задатке у реалном времену. Ако пратите савете у нашој водич за избор управљања задацима на мрежир, Еверноте се квалификује као најбоља апликација за продуктивност. Такође, можете додати рок и доделити задатак себи или члану тима. До краја састанка имате организовану листу задатака са питањима ко, шта и када.
Одељак Белешке је место за бележење значајних информација, специфичних упутстава или идеја са састанка. Ако их запишете, осигураћете да нећете изгубити кључне исходе састанка.
Еверноте олакшава праћење састанка
Успешни састанци укључују накнадне радње са роковима. Еверноте чини било какво планирање након састанка безболним.
Користите задатке да предузмете радњу након састанка
Организоване белешке са састанка чине ваше следеће кораке лаким и очигледним. Ваши додељени задаци су у белешци и чекају вашу акцију. Ако управљате тимом, имате једну референцу за задатке додељене другима.
Нико не жели да се појави на састанку како би схватио да су те суштинске ствари остављене неурађене због недостатка комуникације. Добро организоване белешке са састанка стварају јасноћу, сагласност и одговорност за појединце, тим или организацију. Карактеристике Еверноте-а чине га идеалним апликација за одређивање приоритета и управљање задацима.
Побољшајте комуникацију са својим тимом тако што ћете делити белешке са састанка
Можете поделити белешку са онима који су присуствовали састанку.
У горњем десном углу белешке са састанка кликните Објави. Отвориће се дијалог за дељење са три опције за дељење белешке. Опције вам омогућавају да омогућите некоме да их види у Еверноте-у, прегледа преко јавне везе у веб претраживачу или као копију у е-поруци.
- Позовите некога. Користите ову функцију да делите са другим Еверноте корисником. У пољу за Позови некога унесите једну или више адреса е-поште, подесите ниво дозволе и кликните Пошаљи позивницу.
- Линк за дељење. Користите ову функцију да делите белешку са корисником који није Еверноте. Свака белешка има јединствену УРЛ адресу коју можете да копирате и налепите да бисте је поделили са било ким, чак и ако та особа није корисник Еверноте-а. Искључи Линк за дељење да то омогући. Затим копирајте везу и поделите је са било ким.
- Пошаљите копију е-поштом. Можете послати е-поштом копију белешке са садржајем белешке у телу е-поште. Кликните Пошаљите копију е-поштом, а затим додајте једну или више адреса е-поште. Кликните на Пошаљи.
Дељењем белешки са састанка, сви остају на истој страници. На следећем састанку постоји јасан запис за сваки резултат. Свака особа зна своје обавезе у погледу рока. Јасноћа чини извршење ефикаснијим.
Еверноте је одлично решење за управљање белешкама са састанка
Еверноте је апликација за више платформи. Ради на Мац-у, Виндовс-у, Линук-у и веб претраживачу. Функције и предности Еверноте-а могу помоћи тиму да елиминише трења, ухвати све детаље и поједностави састанке.
