Када је у питању комуникација на радном месту, Слацк је дефинитивно један од најпопуларнијих система, и то са добрим разлогом. Једноставан је, интуитиван и изузетно свестран, што га чини одличним за велике и мале тимове. Ако сте нови у свету Слацк-а и требате да уредите своја обавештења, онда је ово пост за вас.
Како приступити подешавањима обавештења у Слацк-у
Да бисте почели да прилагођавате свој Слацк обавештења, прво морате да их пронађете у Слацк подешавањима. Ево како да пронађете подешавања обавештења у Слацк-у.
- Отворите Слацк и идите на свој профилна слика у горњем десном углу.
- Изаберите Преференцес.
- Уверите се да сте на Обавештења таб.
Сада знате где да пронађете подешавања Слацк обавештења, време је да почнете да их прилагођавате.
Како поставити распоред обавештења на Слацк-у
Распоред обавештења вам омогућава да контролишете када вам Слацк шаље обавештења. Иако може бити а уобичајени савет о етикети Слацк-а да бисмо имали на уму људе који раде у различитим временским зонама, ово се не дешава увек. Ако је ваш тим активан у више временских зона, али не желите да будете пинговани усред ноћи, онда је распоред обавештења добра заштитна мрежа.
Да бисте подесили распоред обавештења у Слацк-у, ево шта треба да урадите:
- Отвори свој Подешавања обавештења користећи горњи нацрт процеса.
- Померите се надоле до одељка под насловом Распоред обавештења.
- Почните да прилагођавате свој распоред обавештења.
Можете одабрати да видите обавештења свакодневно, само радним данима или одређеним данима по вашем избору. Такође можете да подесите своје радно време да бисте били сигурни да нећете добијати обавештења након што сте искључили. Распоред обавештења је такође одличан начин за одржавање здравог баланса између посла и приватног живота ако то покушавате балансирајте посао са пуним радним временом и гужву са стране. Нема више обавештења усред радног састанка!
Како примати обавештења о кључним речима на Слацк-у
Обавештења о кључним речима могу бити изузетно згодна ако радите у великом тиму и често се нађете како скролујете кроз странице разговора покушавајући да пронађете делове који су релевантни за вас. Они такође могу деловати као систем упозорења и помоћи вам да пронађете потенцијалне проблеме пре него што се испоље у нешто значајније.
Да бисте подесили обавештења о кључним речима у Слацк-у, ево шта треба да урадите:
- Иди на своју Подешавања обавештења.
- Померите се мало надоле док не пронађете одељак под насловом Моје кључне речи.
- Унесите кључне речи желите да видите обавештења за у оквиру. Уверите се да је свака кључна реч одвојено зарезом.
- Кључне речи које су овде откуцане не разликују велика и мала слова, али ако ваш тим редовно користи скраћенице, мораћете да укључите и ове.
Са обавештењима о кључним речима подешеним у вашем Слацк-у, видећете обавештење о броју поред било ког канала када неко користи неку од ваших кључних речи.
Како подесити обавештења специфична за канал на Слацк-у
Ако сте на много различитих Слацк канала, можда ћете желети да се играте са опцијама обавештења специфичним за ваш канал. Подешавања обавештења специфична за канал вам омогућавају да искључите заузете канале или да прилагодите да ли ћете примати обавештења за помињања или све нове поруке.
Ево како да промените обавештења за одређени канал у Слацк-у.
- Десни клик Слацк канал са ваше листе канала.
- Идите на Промените обавештења.
- Прилагодите подешавања обавештења, а затим кликните Сачувај измене.
Промене обавештења специфичне за канал ће се појавити на дну ваше главне странице подешавања обавештења и могу се брзо обрисати кликом на крстић у сваком пољу.
Како искључити сва Слацк обавештења
Ако идете на одмор, можда бисте желели да потпуно искључите Слацк обавештења. Постоје три начина да искључите обавештења у Слацк-у. Први је да их паузирате, други да их искључите на неодређено време у оквиру подешавања обавештења, и на крају, можете да искључите одређене Слацк канале.
Паузирање Слацк обавештења
Паузирање Слацк обавештења може бити корисно ако желите да искључите сва обавештења на одређени временски период, било да је то 30 минута или недељу дана.
Да бисте паузирали Слацк обавештења, ево шта треба да урадите:
- Кликните на своју слику профила у горњем десном углу.
- Затим кликните Паузирајте обавештења.
- Овде ћете видети опцију да паузирате обавештења на 30 минута, 1 сат, 2 сата или до сутра, али можете поставити и прилагођену паузу.
- Када постављате прилагођену паузу за обавештења, само додајте датум и време када желите да се обавештења наставе и кликните Паузирајте обавештења.
Обавештења ће се аутоматски наставити у време које изаберете или на датум који изаберете.
Искључивање Слацк обавештења на неодређено време
Ако никада не желите да примате обавештења од Слацк-а, морате их искључити у подешавањима. Процес за искључивање ваших Слацк обавештења на неодређено време је мало другачији; ево шта треба да урадите:
- Идите на подешавања обавештења тако што ћете отићи на своју профилна слика а затим клик преференције.
- На самом врху подешавања обавештења видећете одељак под насловом Обавести ме о…
- Кликните Ништа.
- Сада су ваша Слацк обавештења искључена док их поново не укључите тако што ћете изабрати да видите обавештења за Све нове поруке или Директно спомињање, поруке и кључне речи.
Иако омогућавање свих обавештења може бити неодољиво, спомињање у Слацк-у је много лакше за руковање. Сазнати како користити Помињања у Слацку.
Искључивање специфичних Слацк канала
Коначно, можете и да искључите одређене Слацк канале. Искључивање звука канала ће онемогућити његова обавештења, а истовремено ће вам омогућити да примате обавештења са других Слацк канала. Ово може бити згодно ако вам канал изазива много ометања.
- Десни клик Слацк канал који желите да искључите.
- Кликните Искључите канал.
- Искључени канали ће се померити на дно ваше Слацк листе канала и изгледати засивљени.
- Да бисте укључили звук Слацк канала, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Укључи звук канала.
Иако не улазимо у то овде, можете и ви искључите звук одређених ДМ-а десним кликом име особе на вашој ДМ листи, а затим кликните Неми разговор.
Обезбедите да Слацк обавештења раде за вас
Обавештења могу да се осећају као благослов и проклетство. Иако нас обавештавају, такође могу отежати искључивање. Кључ за поправљање вашег односа са Слацк обавештењима је да будете сигурни да сте их подесили на начин који вама одговара.
Превише брбљања на једном каналу? Искључите звук. Треба да знате када некоме треба помоћ? Подесите обавештење о кључној речи. Уморни сте од обавештења усред ноћи? Поставите прилагођени распоред. Слацк је олакшао прилагођавање ваших обавештења и то је вредно учинити.