Гоогле табеле су један од најмоћнијих програма за прорачунске табеле који вам омогућава да складиштите огромне скупове података и извршите сложене прорачуне на њима. Користи функције и формуле да изврши ове прорачуне на подацима ускладиштеним у ћелијама.
Ово олакшава многе послове јер не морате ручно да радите никакве прорачуне. Укратко, може вам уштедети много времена и труда ако се уради исправно. Али, то је компликован програм за почетак. Читајте даље да бисте савладали основе овог понекад застрашујућег програма.
Зашто користити овај водич
Већина почетника није у потпуности свесна функционалности Гоогле табела или одакле да почну. Овај водич ће говорити о томе како можете да подесите савршено радно окружење, користите функције и формуле и креирате графиконе у Гоогле табелама.
Ако сте почетник, овај водич ће вам послужити као идеална полазна тачка. Али, ако сте мало искуснији, могли бисте почети да истражујете друге сложеније, корисне формуле Гоогле табела.
Подешавање савршеног радног окружења у Гоогле табелама
За многе кориснике, подразумевана величина ћелија у табели може бити премала или превелика да би се подаци правилно уклопили. Најбоље је да унапред промените изглед како би ваши подаци изгледали визуелно привлачно и лако читљиви. Ево неколико ствари које можете да урадите да бисте променили изглед табеле.
Промена величине реда или колоне у Гоогле табелама
Постоје два начина да прилагодите величину колоне или реда у Гоогле табелама.
Метод 1: Да бисте прилагодили величину реда или колоне у покрету, све што треба да урадите је:
- Пређите курсором на ивицу заглавља колоне или реда, означену сивом линијом раздвајања. Прелазак миша преко разделне линије промениће облик курсора у линију са стрелицама са обе стране.
- Кликните и превуците курсор лево или десно или горе или доле, у зависности од тога да ли мењате величину колоне или реда.
2. метод: Ово вам омогућава да промените величину једног и више редова или колона. Пратите ове кораке да бисте то урадили:
- Кликните на заглавље реда или колоне да бисте га изабрали. Користите Схифт + леви клик да изаберете више колона или редова.
- Кликните десним тастером миша да бисте отворили падајући мени.
- Кликните на Промените величину опција. Опција може изгледати другачије у зависности од промене величине редова или колона. Кликом на ово отвориће се мали прозор који вам омогућава да прилагодите своја подешавања.
- Унесите жељену величину у оквир за текст.
- Кликните У реду да сачувате промене.
Управљање табелама
Имати више картица у табели је једноставан начин да их поделите у зависности од података. Помаже да ваш лист буде организован и спречава успоравање када отворите лист са више формула које се покрећу одједном.
Да бисте додали табелу, једноставно кликните на Икона плус (+) у доњем левом делу екрана. Ово ће креирати још једну картицу у истој табели. Замислите ово као странице у књизи.
Рад са две или више картица у табели може бити збуњујући када не знате која картица табеле садржи које податке. Једно решење за овај проблем је преименовање картица.
Да уради ово:
- Кликните десним тастером миша на картицу којој желите да промените име. Појавиће се падајући мени.
- Кликните на Преименуј и унесите назив картице.
- Притисните Ентер да сачувате промене.
Да бисте избрисали картицу табеле, кликните десним тастером миша на жељену картицу и изаберите Избриши из падајућег менија. Гоогле табеле ће од вас тражити потврду. Кликните на У реду, и избрисаће картицу.
Коришћење функција у табели
Ако сте тек почели да користите Гоогле табеле, функције су неке од основних ствари које треба да научите јер су то моћне, унапред дефинисане формуле које вам омогућавају да извршите прорачуне у вашој табели. Постоје три начина да унесете функцију у своју табелу.
Метод 1: Изаберите ћелију у коју желите да унесете функцију у првом методу. Затим кликните на фктекстуалну траку и тамо унесите функцију.
2. метод: Унесите функцију директно у ћелију.
Метод 3: Пратите доле наведене кораке да бисте користили функцију кроз Уметните мени:
- Кликните на Уметните у горњој траци.
- Изаберите Функција у падајућем менију.
- Кликните на Све а затим потражите жељену функцију на листи.
- Кликните на жељену функцију да бисте је додали у ћелију.
Разумевање синтаксе
Свака формула прати одређену синтаксу, а одступање од ње може довести до тога да формула уопште не ради. Док многе функције раде са различитом синтаксом, многе користе сличну линију израчунавања. Ево синтаксе за већину формула у Гоогле табелама:
=ФУНКЦИЈА(аргумент_1, аргумент_2,...)- Функција је назив функције и указује на Гоогле табеле прорачун који желите да извршите.
- Аргументи су параметри које функција користи да врати резултат.
Оператери у Гоогле табелама
Формуле могу користити неколико различитих оператора унутар аргумената. Ови укључују:
- Аритметички оператори: Они се користе за извођење математичких прорачуна као што су сабирање, одузимање, множење и дељење.
- Оператори поређења: Ови оператори се користе за упоређивање вредности и враћање логичких израза као што су ТРУЕ или ФАЛСЕ.
- Оператори конкатенације: Ови оператори се користе за повезивање више стрингова у један. Гоогле табеле такође имају а ЦОНЦАТЕНАТЕ функција.
- Референтни оператори: Ови оператори се користе за прављење формула Гоогле табела. Они се такође могу користити за приказивање и повезивање опсега података.
Уметните графиконе у своју табелу
Једноставно уношење података није довољно када радите са људима који можда желе брзи преглед резултата. Огромне табеле могу бити заморне за анализу, тако да можете да користите згодну функцију графикона Гоогле Схеет-а да бисте податке учинили читљивијим.
Ево корака које морате да пратите да бисте направили графикон у Таблицама:
- Изаберите ћелије које садрже податке које желите да додате на графикон. Ово ће бити означено плавим обрисом око ћелија.
- Кликните на Уметните у горњој траци.
- У падајућем менију изаберите Графикон.
- На десној страни екрана ће се приказати бочна трака.
- Изаберите поље испод Цхарт Типе и изаберите графикон који желите да направите.
- Када завршите, слободно затворите бочну траку помоћу симбол крста (Кс).
Можете да прилагодите боју, фонт, стил, позадину и друге карактеристике тако што ћете отићи на Прилагоди картица у Уређивач графикона.
Наставите да учите Гоогле табеле
Сада када знате основе, можете почети да правите табеле. Али, потребне су године да постанете прави професионалац у Гоогле табелама. Наставите да вежбате и то време ће пролетети док будете савладавали овај моћни програм.