Шта радите кад год се осећате као да нисте довољно продуктивни? Можда ћете се упутити право у Плаи/Апп Сторе за следећу апликацију која обећава да ће вам „променити живот“.
Али ево ствари: ове апликације вас неће одмах претворити у машину за продуктивност. У ствари, јурњава за најновијом, најсјајнијом апликацијом за продуктивност заправо може учинити више штете него користи. Ево неколико главних разлога зашто вам нису потребне апликације за више продуктивности.
1. Више промене контекста
Отворите апликацију на телефону и вероватно ћете отворити и друге апликације. Можда сте желели да брзо одговорите на поруку на Слацк-у; следеће што знате је да читате своје имејлове, скролујете кроз друштвене мреже и читате вести.
Тешко је држати се циљаног разлога за коришћење телефона када се толико других апликација бори за вашу пажњу. Промена контекста саботира вашу продуктивност, јер је потребно време да повратите фокус сваки пут када промените задатак. Штавише, ако не обратите пажњу, можда ћете на крају провести сате на свом телефону, а да заправо не завршите задатак који сте првобитно намеравали да урадите.
Да бисте то избегли, потребан вам је ефикасан систем који ће вам помоћи да останете на задатку. На пример, батцхинг задатака је одличан начин да се минимизира промена контекста. Груписање сличних задатака заједно омогућава вам да их ефикасније обављате и смањујете вероватноћу да будете ометени.
2. Апп Оверлоад
Ових дана постоје апликације за све, од праћења корака и подсећања да пијете воду до апликација за праћење времена испред екрана. Лако је ухватити се у огромном броју избора и преузети више апликација за исте задатке или активности.
Али, да ли су вам заиста потребне две апликације за медитацију? Или три различите апликације за листу обавеза? Вероватно настављате да преузимате све ове апликације након што сте схватили да претходна није била оно магично решење да постанете продуктивни. На крају сте заробљени у точку хрчака, јурећи за новим апликацијама, али никада не пронађете савршену.
Преоптерећење апликација доводи до замора приликом одлучивања и информација расутих по различитим платформама, што отежава одржавање организованости и обављање послова. Штавише, многе апликације за продуктивност у истој категорији деле сличне карактеристике и функционалности. Дакле, има смисла држати се једне апликације која задовољава већину ваших потреба уместо да користите више апликација које нуде исте функције.
Уз то, уместо да испробавате сваку нову апликацију, одвојите време да научите како да користите апликације које већ имате. Научите све детаље како бисте били сигурни да их користите у пуном потенцијалу. Изненадили бисте се када бисте открили да већ имате све што вам је потребно да бисте били продуктивни.
3. Више апликација доводи до више обавештења
Можда то још нисте свесни, али обавештења су један од највећих убица продуктивности. Сваки пинг или зујање омета ваш фокус и одвлачи вас од задатка. И као што смо горе поменули, потребно је време да повратите тај фокус.
Инсталирање више апликација на вашим уређајима само доводи до више обавештења и више ометања. Дакле, ако желите да повећате своју продуктивност, једна од првих ствари које треба да урадите је да добро погледате све апликације које вам шаљу обавештења. Вероватно не желите да примате обавештења од свих ових апликација док радите.
Поред тога, можете подесите и користите режиме фокуса на паметном телефону да контролишете које апликације вам могу слати обавештења у одређено време. Ово је одличан начин да смањите ометања и повећате своју продуктивност.
4. Неке апликације коштају новац
У неким случајевима није само ваша продуктивност у питању, већ и ваш новчаник. Постоји много сјајних бесплатних апликација за продуктивност које вам могу помоћи да повећате своју продуктивност, а да притом не оштетите банку. Међутим, неколико апликација долази са ценом.
Док су неке плаћене апликације вредне улагања, друге можда и не. Пре него што уплатите свој тешко зарађени новац, уверите се да ће вам апликација заиста помоћи да повећате своје продуктивност или крајњи резултат истраживањем, читањем рецензија или играњем бесплатног пробног периода (ако доступан).
5. Можете развити нездраво ослањање
Журба да узмете телефон или преузимање још апликација кад год паднете продуктивност може се брзо претворити у проблем нездраво ослањање на технологију. Можда нећете радити онако добро како бисте желели из много разлога; може бити да превише преузимате, не спавате довољно или једноставно имате слободан дан.
Али, ако своје апликације за продуктивност доживљавате као лек за све проблеме са продуктивношћу, вероватно ћете развити нездраву зависност од њих. Ово није одрживо решење, јер ћете на крају ударити у други зид продуктивности.
Штавише, већина апликација је дизајнирана да привуче што више пажње од вас. То значи да ћете можда провести више времена на телефону, а мање на задатку у којем би требало да вам помогну.
6. Крива учења
Још једно важно питање је крива учења која долази са сваком новом апликацијом. Потребно је време да научите како да користите нову апликацију и још дуже да је савладате, а то може брзо да смањи продуктивност, посебно ако користите више апликација.
Дакле, пре него што преузмете апликацију која вам можда неће требати, размислите о томе колико времена ћете бити спремни да уложите у учење како да је користите. Можда би било продуктивније да се држите апликација за које већ знате како да ефикасно раде и да задовоље већину ваших потреба.
Апликације за продуктивност саме по себи нису довољне
У већини случајева, апликације за продуктивност су ефикасни покретачи који вам могу помоћи да урадите више за мање времена. Међутим, то је све што они јесу—омогућавају, и неће учинити много независно без правог начина размишљања и система који би их подржали.
Баш као што професионални спортиста треба да упари врхунску опрему са сатима тренинга, морате да се припремите за успех ако желите да максимално искористите своје апликације за продуктивност.
